129-01｜Excel GETPIVOTDATA関数の使い方｜ピボットテーブルから特定のデータを抽出するための強力なツール

GETPIVOTDATA関数は、Excelのピボットテーブルから特定のデータを抽出するための強力なツールです。この関数を使用すると、ピボットテーブルのセルを直接参照せずに、必要なデータを簡単に取得できます。本記事では、GETPIVOTDATA関数の基本的な使い方と応用方法について詳しく解説します。

関数の説明

GETPIVOTDATA関数は、指定されたピボットテーブルから特定のデータを取得します。この関数は、ピボットテーブルのレイアウトが変更されても正確にデータを取得できるため、非常に便利です。

関数

対応バージョン

GETPIVOTDATA関数は、Excel 2003以降のすべてのバージョンで使用できます。

構文

GETPIVOTDATA(データフィールド, ピボットテーブル, [フィールド1, アイテム1, フィールド2, アイテム2, ...])

引数

引数の詳細説明

• データフィールド: ピボットテーブルから取得するデータの名前を指定します。例えば、売上や数量などの集計フィールドを指定します。
• ピボットテーブル: データを取得するピボットテーブル内の任意のセル参照を指定します。通常、ピボットテーブルのセルのいずれかを選択します。
• フィールド1, アイテム1, フィールド2, アイテム2, …: （オプション）特定のデータを取得するために使用するフィールドとアイテムのペアを指定します。これにより、フィルタリングされたデータを取得できます。

関数作成のポイント

1. データフィールドの指定: ピボットテーブルの集計フィールド名を正確に指定します。
2. セル参照の選択: ピボットテーブルの任意のセルを参照として選択します。
3. フィルタリングの使用: フィールドとアイテムのペアを使用して、特定のデータを抽出します。

関数活用のポイント

• 動的レポート作成: ピボットテーブルのレイアウトが変更されても、GETPIVOTDATA関数は正確にデータを取得します。
• 特定データの抽出: フィールドとアイテムを使用して、特定の条件に一致するデータを抽出します。
• レポートの自動化: ピボットテーブルのデータを基に、自動化されたレポートを作成できます。

使用例

サンプルデータ

サンプル式

特定のフィールドからデータを取得する例:

=GETPIVOTDATA("売上", $A$1, "地域", "東日本", "製品", "A")

この式は、ピボットテーブルから「東日本」地域の「A」製品の「売上」データを取得します。結果は1000となります。

サンプルデータダウンロード

サンプルデータのダウンロードリンクをここに配置します。リンクをクリックして、サンプルデータをダウンロードし、実際にGETPIVOTDATA関数を試してみてください。

【Excel】練習用サンプルデータ（例題）をダウンロード（無料）

まとめ

GETPIVOTDATA関数は、Excelのピボットテーブルから特定のデータを効率的に抽出するための非常に便利なツールです。ピボットテーブルのレイアウト変更に影響されずにデータを取得できるため、動的なレポート作成に役立ちます。ぜひ、GETPIVOTDATA関数を活用して、Excelでのデータ分析をより効率化してください。

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