SORT関数の使い方｜元データを変えずに並べ替える

Excelでデータを並べ替えるとき、多くの人は「データ」タブにある並べ替え機能を使っているでしょう。しかし、この方法は元のデータの順序を直接変更してしまいます。レポートを作成する際など、「元のデータはそのまま残しつつ、並べ替えた結果だけを別の場所に表示したい」というニーズは非常に多いです。

そんな要望に完璧に応えてくれるのが、Microsoft 365で利用できる動的配列関数SORT（ソート）です。たった一つの数式で、元の表を瞬時に並べ替え、結果を動的に表示させることができます。

今回のゴール：4月度売上表を「合計」の高い順に並べ替える

以下の「4月度売上表」を、E列の「合計」金額が大きい順（降順）に並べ替えた新しい表を、G列以降に作成することが目標です。

解決策：SORT関数の使い方

手順：G3 に SORT の式を入れて Enter

4月度売上表（A3:E6）を、合計の高い順に並べ替えて G3 から表示します。元の表は並べ替えません。 G3 に次の式を入力して、Enter キーを押します❶。

確認：合計の大きい桔梗店から順に並んだ

答えは 桔梗店（5,379）が先頭の表 になりました❷。式は、次の順に計算しています。

1. 5 列目（合計）の値を比べる
   ⇒ 5,379・4,742・4,542・3,604
2. 大きい順（-1）に、行ごと並べ替えて G3 から表示する
   ⇒ 桔梗店 → 朝顔店 → 紫陽花店 → あやめ店

▶ この式（E3）を、練習ツールで試す ／ この式（G3）を、練習ツールで試す ／ この式（E4）を、練習ツールで試す

まず動かしてみよう｜この記事のサンプルをその場で試せます

練習用ファイルをダウンロードしなくても、記事と同じデータ・同じセル番地のサンプルをここで動かせます。黄色いセルを書き換えると、結果がその場で変わります。各解説の最後にある「▶ この式を試す」を押すと、このツールの該当セルへ移動します。

サンプルデータ

以下は、上記画像のExcelデータですので、ダウンロードして練習として使用ください。

練習用Excelファイル（無料ダウンロード）

この記事の解説で使うExcelデータです。数式と練習データが入っているので、本文の式を同じ表で試せます。

無料Excelサンプルファイルダウンロード（.xlsx・13KB）

Excelファイル（.xlsx）／登録不要／数式・練習データ入り

この機能を試すために、以下のサンプルデータをExcelシートにコピーしてください。

数式の解説

SORT関数の構文は、3つの引数で構成されています（2つ目以降は省略可能）。

SORT(配列,[並べ替えインデックス],[順序])

今回は、基本的な3つの引数を見ていきましょう。

1. 配列 (array): A3:E6
   • 並べ替えたい元のデータ範囲全体を指定します。見出しを含まない、実際のデータ部分A3:E6が対象です。
2. 並べ替えインデックス (sort_index): 5
   • どの列を基準に並べ替えるかを数値で指定します。引数1で指定した配列の左から何番目の列かを数えます。今回は5番目の「合計」列を基準にしたいので、「5」と指定します。
3. 順序 (sort_order): -1
   • どのように並べ替えるかを指定します。
     • 1 または省略：昇順（小さい順、A→Z）
     • -1：降順（大きい順、Z→A）
   • 今回は合計金額の「高い順」にしたいので、「-1」（降順）を指定します。

この数式は、「A3:E6の範囲を、5列目（合計）を基準に、降順（-1）で並べ替えてください」という命令を実行しているのです。

まとめ

SORT関数は、これまでのExcelの常識を覆す、非常にパワフルで便利な関数です。

• 非破壊的: 元のデータには一切影響を与えません。
• 動的: 元の表の数値が変更されると、並べ替え結果も自動で更新されます。
• シンプル: たった一つの数式で、複雑な並べ替えが完了します。

レポートやダッシュボード作成において、データを特定の順序で見せたい場面は数多くあります。SORT関数を使いこなして、より見やすく、より説得力のある資料を効率的に作成しましょう。

動的配列・スピル系の関数の全体像は、こちらのまとめで整理しています。

FILTER 関数の基本と、目的別の式の早見表はFILTER関数の使い方にまとめています。

SORT関数のよくある質問

エクセルのソート関数（SORT関数）で大きい順に並べ替えるには？

3つ目の引数（並べ替え順序）を -1 にします。=SORT(A3:E6,5,-1) は、売上表を5列目（合計）の大きい順に並べ替えて表示します。1 か省略で小さい順です。元の表は並べ替えません。

SORT関数が #SPILL! になるのはなぜ？

結果が広がる先のセルに何か入っていると、#SPILL! になります。SORT 関数は Microsoft 365・Excel 2021 以降で使えます。