エクセルで特定の文字を含む行・セルを抽出｜FILTER関数

エクセルで「営業」などの特定の文字を含む行をまとめて取り出すには、FILTER関数とISNUMBER・SEARCH関数を組み合わせます。下の例では、部署がB列、取り出す表がA～C列です。

無料Excelサンプルで、まず試してみる

検索する文字を変えるだけで、条件に合う人の一覧が切り替わります。数式は入力済みなので、まずは完成例を動かしてみましょう。

行抽出のExcelサンプルをダウンロード（無料）

Excelファイル（.xlsx）／登録不要／数式・練習データ入り
対応：Microsoft 365・Excel 2021・Excel 2024

ダウンロードしたら、この3ステップ

1. ダウンロードしたファイルを開き、「Sheet1」を選びます。

2. 黄色いE2セルの「営業」を「経理」に変更して、Enterキーを押します。

3. 右側のE5:G5に「佐藤花子・経理部・200」が表示されれば成功です。

別シートへの抽出を試すときは「抽出結果」シートのB1を変更します。D列などの1・0は計算用の補助列なので、最初は編集せずに進めてください。

開いたときに保護ビューが表示され、入力できない場合は、ファイルの入手元を確認して「編集を有効にする」を選んでください。

まず動かしてみよう｜この記事のサンプルをその場で試せます

練習用ファイルをダウンロードしなくても、記事と同じデータ・同じセル番地のサンプルをここで動かせます。黄色いセルを書き換えると、結果がその場で変わります。各解説の最後にある「▶ この式を試す」を押すと、このツールの該当セルへ移動します。

練習用の表（A1:C6）と、式を入れるセル

練習ファイルの「Sheet1」には、次の表がA1:C6に入っています。1行目は見出し、データは2～6行目です。

黄色いセルを変更すると抽出結果が変わります。「Sheet1」は同じシートでの抽出、「抽出結果」は別シートへの抽出です。判定の途中経過が分かるように、サンプルでは補助列で1（該当）・0（非該当）を表示しています。

サンプルのSheet1では、E2が検索文字、D2:D6が各行の判定、E5:G7が抽出結果です。E5の式は=FILTER(A2:C6,D2:D6,"該当なし")です。D2には次の式を入れて6行目までコピーしています。検索文字を空にすると判定はすべて0になり、「該当なし」と表示されます。

▶ Sheet1の判定列（D2）を、ここで試す

FILTER関数で特定の文字を含む行をすべて抽出する

▶ この式（E5）を、上の練習ツールで書き換えて試す

数式の読み方

検索する文字をセル入力で切り替える

E2に「営業」と入力し、E5を次の式に変えると、E2の文字を書き換えるだけで検索できます。E2が空白のときは案内を表示します。

E2に「経理」と入れると佐藤花子さんの1行が表示されます。SEARCHは英字の大文字・小文字を区別しません。また、*と?はワイルドカードです。記号そのものを探す場合は~*、~?と指定します。

▶ この式（E5）を、上の練習ツールで試す

特定の文字を含む「セル」だけを抽出する（1列だけ取り出す）

行ではなく、部署名のような「セルの値」だけを一覧にしたいときは、FILTERの取り出す範囲を1列（B2:B6）にします。条件の部分は、行ごと抽出する式と同じです。

文字の一部分だけを取り出したい（「ABC-123」から「123」だけ、など）ときは、文字列の抽出方法（LEFT・MID・RIGHTなど）をご覧ください。

▶ この式（I3）を、上の練習ツールで試す

別シートに抽出結果を自動表示する

サンプルの「抽出結果」シートでは、B1が検索文字、A3:C3が見出し、A4が結果を表示するセルです。E4:E8で元データの各行を判定し、A4の=FILTER('Sheet1'!A2:C6,E4:E8,"該当なし")で抽出しています。

E4には次の判定式を入れ、E8までコピーしています。

補助列を使わず1つの式で書く場合は、A4を次の式に置き換えます。自分で作る場合も、同じセル位置ならそのまま使えます。

'Sheet1'!は元データのあるシートを表します。B1は抽出結果シートの検索文字です。Sheet1の部署や売上を変更すると抽出結果にも反映されます（計算方法が「自動」の場合）。

シート名が違う場合はSheet1を実際の名前に変えます。数式入力中に元シートをクリックして範囲を選ぶと、シート名の入力間違いを防げます。

▶ 別シートへの抽出（A4）を、上の練習ツールで試す

複数条件で行を抽出する

サンプルのA16にはAND条件、E16にはOR条件の式があります。I列・J列で「営業を含む」「経理を含む」をそれぞれ判定しています。下の本文では補助列なしで書く式を示します。

▶ Sheet1のAND・OR（A16・E16）を試す ／ 補助列なしの式を試す

「営業を含む」かつ「売上200以上」（AND条件）

条件を*でつなぐと、両方を満たす行だけが対象になります。この表では鈴木一郎さん（300）と高橋恵子さん（250）の2行です。

▶ この式（A10）を、上の練習ツールで試す

「営業」または「経理」を含む（OR条件）

条件を+でつなぎ、1つ以上満たす行を取り出します。この表では人事部を除く4行が対象です。1行が両方の条件を満たしても、その行が二重に出ることはありません。

▶ この式（E13）を、上の練習ツールで試す

部署名が「営業部」と完全に一致する行だけ

「営業一課」などを含めたくない場合はこちらです。複数条件の考え方はFILTER関数の複数条件による抽出でも解説しています。

▶ この式（A18）を、上の練習ツールで試す

Excel 2019・2016ではテキストフィルターを使う

抽出できない・エラーになるときの確認点

よくある質問

英字の大文字と小文字を区別できますか？

できます。SEARCHをFINDに変更します。たとえばISNUMBER(FIND("ABC",B2:B6))なら大文字のABCを含む行が対象です。

抽出した結果を編集できますか？

FILTERの結果は元データと数式から決まります。結果の途中のセルを直接書き換えるのではなく、元データを編集します。固定の一覧として編集したい場合は、結果をコピーして別の場所へ「値」で貼り付けます。

セルの一部分だけを取り出す方法とは違いますか？

この記事は条件に合う「行」を取り出す方法です。「ABC-123から123だけを取り出す」といった用途は、特定の文字より後ろを抽出する方法をご覧ください。

解説を読んだら、サンプルで試してみましょう

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開くシートと最初の操作をもう一度確認する

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