Excelで重複を削除する方法｜1件残す操作とUNIQUE・COUNTIFS

重複を削除する前に「どの列が同じなら同一データか」を決めます。元表から余分な行を取り除くなら［重複の削除］、元表を残して別一覧を作るならUNIQUEです。COUNTIFが2以上の行を全部削除すると、残したい1件まで消してしまいます。

無料Excelサンプルで一緒に試す

ID・氏名・メールアドレスの10件の名簿です。練習用のコピーで氏名＋メールを基準に整理すると、6件が残る例を確認できます。

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Microsoft 365向け。XLOOKUP・FILTER・UNIQUEの例はExcel 2024・2021でも利用できます。本文の対応版もご確認ください。

まず動かしてみよう｜この記事のサンプルをその場で試せます

練習用ファイルをダウンロードしなくても、記事と同じデータ・同じセル番地のサンプルをここで動かせます。黄色いセルを書き換えると、結果がその場で変わります。各解説の最後にある「▶ この式を試す」を押すと、このツールの該当セルへ移動します。

重複判定に使う列を決める

サンプルのA列は各行で異なるID、B列は氏名、C列はメールです。氏名とメールが同じ人を1件にしたいなら、B列とC列を判定対象にします。IDまで含めると全行が別データとなり、重複が見つかりません。

重複の削除で最初の1件を残す

• 元のシートをコピーして、作業用の表を作る。
• A1:C11の表全体を選択し、［データ］→［重複の削除］を開く。
• 先頭行が見出しであることを確認し、氏名・メールアドレスだけをチェックする。
• 実行後に件数と残った行を確認する。

サンプルは10件から6件になります。先に現れる行が残るため、最新の連絡先を優先したい場合は、どの行を残すかを決めてから並び順を整えます。B列だけを選んで削除し、隣の列との対応が崩れるような操作は避けます。

元表を残してUNIQUEで一覧を作る

Microsoft 365・Excel 2024・2021では、F2などの空きセルへ入力します。

▶ この式（F2）を、上の練習ツールで試す

1回しか出てこない人だけを抽出する場合

▶ この式（I2）を、上の練習ツールで試す

2回目以降だけに印を付ける

削除前に確認するなら、D2に次の式を入れ、D11までコピーします。

▶ この式（D列）を、上の練習ツールで試す

重複が消えないときの確認

• 前後の空白や全角空白が混ざっていないか。
• 数値と文字列のIDを混在させていないか。
• 判定対象に連番や更新日時など、毎回異なる列を含めていないか。
• 同じ氏名の別人をまとめていないか。

複数列の判定を詳しく確認するにはCOUNTIFSで2項目の重複をチェック、別々の名簿の差分を探すには2つの名簿を比較する方法へ進んでください。

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ID・氏名・メールアドレスの10件の名簿です。練習用のコピーで氏名＋メールを基準に整理すると、6件が残る例を確認できます。

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Microsoft 365向け。XLOOKUP・FILTER・UNIQUEの例はExcel 2024・2021でも利用できます。本文の対応版もご確認ください。

次に読むと理解が深まる記事

• Excelで複数列の重複をチェックする方法｜COUNTIFSで2項目の組み合わせを判定
• Excelで2つの名簿を比較する方法｜片方にしかないデータをCOUNTIFで抽出
• Excelで空白（スペース）を削除する方法｜TRIM・SUBSTITUTEの使い分け

参考：Microsoft公式ドキュメント FILTER FOR UNIQUE VALUES OR REMOVE DUPLICATE VALUES ／ UNIQUE ／ COUNTIFS