エクセルのフィルターのかけ方｜設定・解除・数値フィルター・ショートカット・かからない原因

2026年10月12日

エクセルで、フィルターをかけるには、表の中のセルを1つ選んで、「データ」タブの「フィルター」をクリックします（ショートカットは Ctrl + Shift + L）。見出しに「▼」が表示されるので、押して、表示したい項目だけに、チェックを入れます。解除するときは、同じ「フィルター」をもう一度クリックします。

この記事では、フィルターのかけ方、項目を絞り込む方法、数値のフィルター、解除（クリア）、ショートカットキー、フィルターがかからないときの原因を、実際のExcelの画面を使って説明します。

エクセルのフィルター｜やりたいこと別の操作

やりたいこと	操作	ポイント
フィルターを、設定する	表のセルを選んで「データ」→「フィルター」	ショートカットは、Ctrl + Shift + L です。
項目で、絞り込む	見出しの「▼」で、表示したい項目にチェック	最初に「（すべて選択）」を外すと、選びやすくなります。
数値で、絞り込む	「▼」→「数値フィルター」→「指定の値以上」など	「トップテン」や「平均より上」も、使えます。
文字で、絞り込む	「▼」→「テキストフィルター」→「指定の値を含む」など	部分一致でも、絞り込めます。
絞り込みを、クリアする	「データ」→「クリア」	▼は残ったまま、すべての行が表示されます。
フィルターを、解除する	「データ」→「フィルター」をもう一度クリック	見出しの「▼」も、消えます。
表示された行だけを、コピーする	範囲を選んで、Alt + ; を押してから、コピー	非表示の行を、含めずにコピーできます。

ポイントフィルターは、データを削除しません。条件に合わない行を、一時的に隠しているだけなので、クリアすれば、元どおりに表示されます。

フィルターをかける方法

例として、氏名・部署・売上の表（A1:C11）に、フィルターをかけて、営業部の行だけを表示します。

表の中のセル（ここでは A1）を、1つ選んで、「データ」タブの「フィルター」をクリックします。

エクセルで表のセルを選び、データタブのフィルターボタンを示した画面 — ①表の中のセルを1つ選んで、②「データ」タブの「フィルター」をクリックします。

見出しの右に表示された「▼」を、クリックします（ここでは「部署」の▼）。「（すべて選択）」のチェックを外してから、表示したい項目（営業部）にチェックを入れて、「OK」をクリックします。

エクセルのフィルターの一覧で、営業部だけにチェックを入れた画面 — ①一覧から、表示したい項目だけにチェックを入れて、②「OK」をクリックします。

営業部の行だけが、表示されます。条件を設定した列の▼には、フィルターのマークが付き、行番号が青色になります。

エクセルで営業部だけに絞り込んだ結果の画面 — ①条件を設定した列の▼には、フィルターのマークが付きます。②行番号が青色になり、非表示の行があることを示します。

複数の列に、フィルターをかけると、すべての条件に合う行だけが、表示されます（AND条件）。たとえば、「部署」を営業部にして、さらに「売上」を絞ると、営業部で、売上の条件にも合う行が、表示されます。

数値の条件で絞り込む（数値フィルター）

売上が300以上のように、数値の条件で絞り込むときは、「数値フィルター」を使います。

絞り込みたい数値の列（売上）の「▼」をクリックして、「数値フィルター」にカーソルを合わせます。

表示されたメニューから、「指定の値以上」を選びます。「300」と入力して「OK」をクリックすると、売上が300以上の行だけが、表示されます。

エクセルの数値フィルターのメニューで、指定の値以上を選ぶ画面 — ①「数値フィルター」を開いて、②「指定の値以上」などの条件を選びます。

メニューには、「トップテン」（上位・下位の何件か）、「平均より上」「平均より下」もあります。文字の列では、「テキストフィルター」で、「指定の値を含む」「指定の値で始まる」などの条件を、選べます。

フィルターをクリア・解除する方法

絞り込みを、やめて、すべての行を、表示するには、「データ」タブの「クリア」をクリックします。▼も、消したいときは、「フィルター」を、もう一度クリックして、オフにします。

「データ」タブの「クリア」をクリックします。すべての行が、再び表示されます。

エクセルのデータタブで、フィルターのクリアボタンを示した画面 — ①「クリア」をクリックすると、絞り込みが解除されます。▼も消したいときは、「フィルター」をもう一度クリックします。

フィルターのショートカットキー

操作	ショートカット	補足
フィルターの、オン・オフ	Ctrl + Shift + L	何度も、押して、切り替えられます。
▼の一覧を、開く	Alt + ↓	見出しのセルを選んだ状態で、押します。
表示された行だけを、選ぶ	Alt + ;（セミコロン）	非表示の行を、除いて、コピーできます。
すべての行を、表示する（クリア）	Alt → A → C	「データ」タブの「クリア」を、キーで押します。

絞り込んだ行だけを、コピーする

フィルターで絞り込んだ表を、そのまま、コピーして貼り付けると、表示されている行だけが、コピーされます。非表示の行が、混ざってしまうときは、範囲を選んでから、Alt + ; キーを押して、「可視セルだけ」を選択してから、コピーします。

フィルターがかからないときの確認表

症状	考えられる原因	対処
途中までしか、フィルターがかからない	表の途中に、空白の行がある	空白行を削除するか、範囲全体を選んでから、フィルターをかける。
「▼」が、表示されない	フィルターが、オフになっている	「データ」→「フィルター」をクリックする。
選択肢に、空白（空白セル）が出る	表の下や、横に、空白のセルがある	表の範囲を、確認する。
選択肢が、増えない・古いまま	新しい行が、範囲に入っていない	「再適用」を押すか、範囲を選び直す。
同じ項目が、複数に分かれる	全角・半角や、空白の違いがある	データを、そろえてから、フィルターをかける。
日付で、絞り込めない	日付が、文字になっている	日付形式（シリアル値）に、直す。
フィルターが、使えない（灰色）	シートが、保護されている	シートの保護を、解除する。