エクセルの印刷範囲を設定する方法｜設定・追加・解除・青い線・点線・1ページに収める

2026年10月11日

エクセルで、印刷する範囲を決めるには、印刷したい範囲を選んで、「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」→「印刷範囲の設定」をクリックします。解除するときは、同じメニューの「印刷範囲のクリア」です。範囲を設定すると、それ以外の場所は、印刷されません。

この記事では、印刷範囲の設定・追加・解除、青い線と点線の意味、1ページに収めて印刷する方法、印刷が小さくなる原因を、実際のExcelの画面を使って説明します。

エクセルの印刷範囲｜やりたいこと別の操作

ポイント印刷範囲を設定すると、設定した範囲だけが印刷されます。表の横に書いたメモなど、印刷したくない部分は、範囲の外に置くと、そのまま印刷されません。

例として、月別の売上表（A1:E16）だけを印刷し、右の「メモ」（G列）は、印刷しないようにします。

印刷したい範囲（ここでは A1:E16）を、ドラッグして選びます。

「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」をクリックして、「印刷範囲の設定」を選びます。

「表示」タブの「改ページプレビュー」（または、画面右下のボタン）で、印刷される範囲を確認します。

Ctrl キーを押しながら P キーを押して、印刷プレビューで、仕上がりを確認します。

「改ページプレビュー」を終えるときは、画面右下の「標準」のボタンを押します。

改ページプレビューでは、青い実線が、印刷範囲の境目を表します。この青い線は、ドラッグして、範囲を広げたり、狭めたりすることができます。青い点線（破線）は、用紙のサイズに合わせて、自動で決まる、ページの区切りです。

通常の画面にも、点線が表示されることがあります。これは、一度、印刷や印刷プレビューをしたあとに表示される、ページの区切りの線です。気になるときは、「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」の「改ページを表示する」のチェックを外すと、消せます。

離れた場所にある、別の範囲も印刷したいときは、「印刷範囲に追加」を使います。先に、印刷範囲が設定されていないと、このメニューは、使えません。

追加したい範囲（ここでは G3:G5）を、選びます。

「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」をクリックして、「印刷範囲に追加」を選びます。

追加した範囲は、先に設定した範囲とは、別のページに印刷されます。1枚の用紙に、まとめて印刷したいときは、範囲を追加するのではなく、印刷したい部分が、連続するように、表を整えます。

印刷範囲を、元に戻すには、「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」→「印刷範囲のクリア」をクリックします。設定した範囲が、すべて、解除されて、シート全体（データの入っている範囲）が、印刷の対象になります。

表が、1ページに収まらないときは、印刷画面の「拡大縮小」を使います。「Ctrl + P」で、印刷画面を開き、いちばん下の項目を、クリックします。

印刷画面の「拡大縮小なし」の欄を、クリックします。

「シートを1ページに印刷」を選びます。横幅だけを収めたいときは「すべての列を1ページに印刷」です。

「印刷すると、小さくなる」ときは、この「1ページに印刷」が、選ばれている場合が、多いです。文字を大きくしたいときは、「拡大縮小なし」に戻して、用紙の向きを「横」にするか、印刷範囲を、狭くします。

コンビニなどで、印刷するときは、レイアウトが崩れないように、「ファイル」→「エクスポート」で、PDFにして、持ち込むと、安全です。