エクセルの並べ替えのやり方｜昇順・降順・複数条件・できない原因

2026年10月12日

エクセルで、表を並べ替えるには、表の中のセルを選んで、「データ」タブの「昇順」または「降順」のボタンを押します。複数の条件で並べ替えるときは、「データ」タブの「並べ替え」をクリックして、「レベルの追加」で、優先順位をつけて、条件を指定します。

この記事では、並べ替えの基本（昇順・降順）、複数の条件での並べ替え、行全体が正しく動かない・並べ替えできないときの原因を、実際のExcelの画面を使って説明します。

エクセルの並べ替え｜やりたいこと別の操作

やりたいこと	操作	ポイント
1つの列で、並べ替える	列のセルを選んで「データ」→「昇順」「降順」	表全体（行ごと）が、連動して並べ替わります。
複数の条件で、並べ替える	「データ」→「並べ替え」→「レベルの追加」	上のキーが、優先されます。
大きい順（降順）に、並べる	「順序」で「大きい順」を選ぶ	売上のランキングなどに、使います。
見出しを、並べ替えの対象から外す	「先頭行をデータの見出しとして使用する」にチェック	通常は、オンのまま、使います。
横方向（列）に、並べ替える	「並べ替え」→「オプション」→「列単位」	行と列を、入れ替えたいときに、使います。
元の順番に、戻す	連番の列を、先に作っておく	連番の列で、昇順に並べると、元に戻ります。
関数で、並べ替える	SORT関数・SORTBY関数	Microsoft 365 では、元の表を変えずに、並べ替えられます。

ポイント並べ替えるときは、表の中のセルを1つだけ選んだ状態で、行います。範囲の一部だけを選んで並べ替えると、選んでいない列がずれて、データが、ばらばらになってしまうことがあります。

例として、氏名・部署・売上の表（A1:C11）を、「部署の昇順」で並べて、同じ部署の中では、「売上の大きい順」に並べ替えます。

表の中のセル（ここでは A1）を1つ選んで、「データ」タブの「並べ替え」をクリックします。

「並べ替え」の画面で、「最優先されるキー」で「部署」を選びます。順序は「昇順」のままにします。

「レベルの追加」をクリックして、「次に優先されるキー」で「売上」を選び、順序を「大きい順」にして、「OK」をクリックします。

部署ごとに並んで、同じ部署の中では、売上の大きい順に、並べ替えられます。

文字の「昇順」は、あいうえお順（五十音順）です。営業部（えいぎょう）、開発部（かいはつ）、総務部（そうむ）の順に、並びます。数値の「昇順」は、小さい順、「降順」は、大きい順です。

1つの列だけで、並べ替えるなら、もっと簡単です。並べ替えたい列のセル（たとえば、売上の列のセル）を、1つ選んで、「データ」タブの「降順」ボタン（Z→A）を押すと、売上の大きい順に、行ごと並べ替えられます。小さい順にするなら、「昇順」ボタン（A→Z）を押します。

並べ替えたあとに、「元の順番に戻したい」と思っても、一度並べ替えると、元の順番の情報は、残りません（直後なら、Ctrl + Z で戻せます）。あとで戻せるように、並べ替える前に、連番の列を作っておくと、便利です。連番の作り方は、連番を振る方法を参照してください。