エクセルで連番を振る方法｜オートフィル・ROW関数・自動・連番にならない原因

2026年10月11日2026年10月12日

エクセルで、連番を振るには、オートフィルが、いちばん手軽です。「1」と「2」を入力して、2つのセルを選び、右下の「■」を下へドラッグします。行を削除しても、番号がずれないようにするなら、=ROW(A3)-2 のように、ROW関数で作ります。

この記事では、オートフィルでの連番、ROW関数での連番、空白行を飛ばす連番、「001」のような0埋め、連番にならないときの原因、印刷のページ番号を、1つの表を使って説明します。下の練習ツールで、氏名を書き換えて、結果の変わり方を試せます。

エクセルの連番｜やりたいこと別の方法

やりたいこと	方法・式（例）	ポイント
手軽に、連番を振る	「1」「2」を選んで、オートフィル	2つのセルを選んで、下へドラッグします。
行を削除しても、ずれない連番	=ROW(A3)-2	行番号から、作ります。
空白の行を、飛ばして連番	=IF(A3=””,””,COUNTA($A$3:A3))	入力のある行だけに、番号を振ります。
「001」のように、桁をそろえる	=TEXT(B3,”000″)	先頭に、0を付けます。
「No.1」のように、文字を付ける	=”No.”&B3	文字と、数字を、つなげます。
フィルターしても、1から振り直す	=SUBTOTAL(103,$A$3:A3)	表示されている行だけを、数えます。
Microsoft 365 で、まとめて作る	=SEQUENCE(6)	1から6まで、自動で広がります。

ポイントポイント：オートフィルで作った連番は、行を削除すると、穴が空きます。あとから行を、増やしたり、削除したりする表では、ROW関数で作る連番が、安全です。

オートフィルで連番を振る

連番を振る、いちばん手軽な方法です。最初の2つの数字から、規則を読み取って、下へ続きを、作ります。

連番の最初のセルに「1」、その下のセルに「2」を入力します。

2つのセルを、ドラッグして、選びます。

選択範囲の右下の「■」（フィルハンドル）に、カーソルを合わせます。

カーソルが「＋」に変わったら、下へドラッグします。

1つのセルだけを選んで、ドラッグすると、同じ数字が、コピーされます。その場合は、ドラッグしたあとに、右下に出る「オートフィルオプション」から、「連続データ」を選ぶと、連番になります。または、Ctrl キーを押しながら、ドラッグしても、連番になります。

まず動かしてみよう｜この記事のサンプルをその場で試せます

練習用ファイルをダウンロードしなくても、記事と同じデータ・同じセル番地のサンプルをここで動かせます。黄色いセルを書き換えると、結果がその場で変わります。各解説の最後にある「▶ この式を試す」を押すと、このツールの該当セルへ移動します。

ROW関数で連番を振る（行を削除してもずれない）

ROW関数は、行番号を返します。連番の開始行に合わせて、数字を引くと、1から始まる連番になります。

連番を振りたいセル（B3）を選びます。

「=ROW(」と入力して、同じ行の、セル（A3）をクリックします。

「)-2」と入力して、Enter キーを押します。

下の行まで、コピーします。

=ROW(A3)-2

3行目で、結果は 1 です。「2」は、見出し行までの、行数に合わせて、変えます。行を削除しても、番号が、詰められます。ROW関数の、くわしい使い方は、ROW関数の使い方を参照してください。

▶ この式（B3）を、上の練習ツールで試す／この式（B5）を、上の練習ツールで試す／この式（I3）を、上の練習ツールで試す／この式（I5）を、上の練習ツールで試す／この式（I7）を、上の練習ツールで試す

空白の行を飛ばして連番を振る

空白の行には、番号を付けずに、入力された行だけに、順番に、番号を付けたいときは、COUNTA関数を使います。範囲の先頭に、「$」を付けて、固定します。

IF関数の式

数式=IF(A3="","",COUNTA($A$3:A3))

ひとことで条件で結果を切り替える

A3=""

条件です

""

真の場合です

COUNTA($A$3:A3)

偽の場合です

氏名が入っている行だけ、1、2、3…と、番号が付きます。氏名を空にすると、その行は、空白になり、次の行は、番号が詰められます。「$」の付け方は、絶対参照・相対参照とはを参照してください。

▶ この式（C3）を、上の練習ツールで試す／この式（C6）を、上の練習ツールで試す／この式（I4）を、上の練習ツールで試す

「001」のように、0埋めの連番にする

桁をそろえて、「001」「002」のようにするには、TEXT関数で、表示の形を、指定します。

TEXT関数の式

数式=TEXT(B3,"000")

ひとことで表示形式を指定して文字にする

B3

数値や日付です

"000"

表示形式です

1が、001 になります。「No.1」のように、文字を付けるときは、="No."&B3 で、結果は No.1 です。0埋めの結果は、文字列なので、計算には、使えません。計算に使うときは、元の数値の列を使います。

▶ この式（D3）を、上の練習ツールで試す／この式（E3）を、上の練習ツールで試す／この式（I6）を、上の練習ツールで試す

フィルターしても、連番を1から振り直す

フィルターで、一部の行を絞り込んだとき、表示されている行だけに、連番を振るには、SUBTOTAL関数を使います。

SUBTOTAL関数の式

数式=SUBTOTAL(103,$A$3:A3)

ひとことでSUBTOTAL

103

です

$A$3:A3

です

「103」は、表示されているセルの個数を数える指定です。絞り込むと、見えている行だけが、1から順に、数えられます。SUBTOTAL関数の、くわしい使い方は、フィルター後の合計を出す方法を参照してください。

Microsoft 365 なら、SEQUENCE関数で連番を作る

Microsoft 365 などの、新しいバージョンなら、SEQUENCE関数で、1つの式で、連番を作れます。

SEQUENCE関数の式

数式=SEQUENCE(6)

ひとことでSEQUENCE

6

です

1から6までの連番が、縦に、自動で広がります。=SEQUENCE(6,1,10,5) のように、開始値と増分を、指定することも、できます。古いバージョンでは、使えないので、ROW関数を、使います。

印刷のページ番号を、連番で入れる

印刷するときの、ページ番号は、セルではなく、ヘッダーとフッターに、入れます。

「ページレイアウト」タブの、「ページ設定」を開きます。

「ヘッダー/フッター」タブを、開きます。

「フッターの編集」をクリックして、ページ番号を入れる位置を選び、「ページ番号の挿入」をクリックします。

「OK」をクリックします。

複数のシートを、続けて印刷しても、ページ番号が、連番にならないときは、シートごとに、番号が、振り直されているためです。ブック全体を、まとめて印刷すると、通し番号になります。

連番にならないときの確認表

症状	考えられる原因	対処
ドラッグすると、同じ数字になる	1つのセルだけを、選んでいる	2つ選ぶか、Ctrl キーを押しながら、ドラッグする。
「連続データ」の選択肢が、出ない	オートフィルオプションが、オフ	「オプション」の「詳細設定」で、オンにする。
数字が、コピーされるだけになる	文字列として入力されている	数値に直してから、オートフィルする。
行を削除すると、番号が飛ぶ	オートフィルの、固定値	ROW関数で、連番を作る。
フィルターすると、番号が飛ぶ	非表示の行も、番号が付いている	SUBTOTAL関数で、振り直す。
0埋めの結果で、計算できない	TEXT関数の結果は、文字列	元の数値の列を、使って計算する。
値を変えても、結果が変わらない	計算方法が「手動」になっている	「数式」タブの「計算方法の設定」を「自動」にする。