Excelで複数列の重複をチェックする方法｜COUNTIFSで2項目の組み合わせを判定

Excelで「注文IDと商品コード」のような2列の組み合わせが重複しているか調べるには、COUNTIFSに2組の条件を指定します。両方が一致する行が2件以上あれば、重複候補として表示できます。

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登録不要／Excel 2016・2019・2021・2024・Microsoft 365に対応。説明の操作名はWindows版を基準にしています。

まず試す操作：B11の商品コードをP01からP03へ変更します。C9とC11の「重複」が消えれば成功です。

「まず試す」シートを開いてください。黄色は入力セルです。練習をやり直すときは、ダウンロードしたファイルのコピーを使います。

1列だけの重複と、2列セットの重複は違う

同じ注文に商品が2つあれば、注文IDが2行に出るのは正常です。商品コードも複数の注文に登場します。そこで今回は「注文IDも商品コードも同じ」を重複候補の条件にします。正しい分割納品なども重複候補になるため、表示された行をすぐ削除せず内容を確認してください。

手順1：COUNTIFSで組み合わせの件数を数える

A9:A14に注文ID、B9:B14に商品コードを置きます。9行目と同じ組み合わせを数える式は次のとおりです。

=COUNTIFS($A$9:$A$14,A9,$B$9:$B$14,B9)

前半は注文IDがA9と一致する条件、後半は商品コードがB9と一致する条件です。2つの条件を同じ行で満たす件数を数えます。自分の行も1件に含まれるので、結果が1なら単独、2以上なら重複候補です。

手順2：「重複」と表示し、空行は除外する

C9に次の式を入力し、C14までコピーします。サンプルでは、注文IDまたは商品コードが空白の行は判定しない方針です。

=IF(OR(A9="",B9=""),"",IF(COUNTIFS($A$9:$A$14,A9,$B$9:$B$14,B9)>1,"重複",""))

部分	役割
OR(A9=””,B9=””)	どちらかの項目が空なら判定を出さない
$A$9:$A$14・$B$9:$B$14	検索対象の範囲を固定する
A9・B9	コピー先の行に合わせて動く比較値
>1	自分を含めて2件以上なら重複

COUNTIFSの基本構造を確認したい場合は、複数条件で個数を数えるCOUNTIFSの解説をご覧ください。「文字列が似ている」ではなく、どの項目の一致を条件にするかが大切です。

手順3：値を変更して判定が消えることを確認する

B11をP03に変更すると、O101＋P01もO101＋P03も1件ずつになります。C9とC11の判定は空白になります。赤枠は説明用に付けているため、そのまま残ります。

重複した2件目以降だけに印を付けるには？

最初の1件を残し、2件目以降だけに印を付けたいときは、検索範囲の終点を現在の行までにします。次の式を別の判定列の9行目に入力して下へコピーします。初期状態では11行目だけが「2件目以降」になります。

=IF(OR(A9="",B9=""),"",IF(COUNTIFS($A$9:A9,A9,$B$9:B9,B9)>1,"2件目以降",""))

この方法では、表の並び順によって「最初の1件」が変わります。最新の行を残したいなら、日付などで保持基準を決めてから並べ替えてください。元データのコピーを作り、候補を確認してから重複の削除機能を使います。

3列以上を条件にしたい場合

注文ID・商品コードに加え、D列の納品日まで同じ行を調べるなら、D列の範囲とD9を追加します。すべての条件範囲の行数をそろえます。

=COUNTIFS($A$9:$A$14,A9,$B$9:$B$14,B9,$D$9:$D$14,D9)

同じに見えるのに一致しないとき

状態	確認すること
前後に空白がある	LENで長さを比較し、必要なら空白を整える。
IDに先頭の0がある	001と1を同じとするか、IDの仕様を先に確認する。
範囲外の行が増えた	両方の列の検索範囲を同じ最終行まで延ばす。
大文字・小文字を区別したい	COUNTIFSは区別しないため、別の比較方法が必要。
IDに*や?が含まれる	ワイルドカードになるので、この基本式をそのまま使わない。

今回の例はO101・P01のような記号を含まない英数字IDです。名前の表記揺れを自動で直す式ではありません。別々の名簿の差分を探したい場合は、2つの名簿を比較する方法が用途に合います。

次に確認したいこと

• 候補を確認した後：重複を削除する方法
• 2つの表の違いを調べる：名簿比較
• 式を理解する：COUNTIFSの基本

自分の表に使う前に、サンプルで入力セルと結果の変化を確認しましょう。数式の参照範囲は、実際の表の列と最終行に合わせて変更してください。

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参考資料

• Microsoft：COUNTIFS関数
• Microsoft：重複の検索と削除