エクセルの印刷を1枚に収める方法｜小さくなる・はみ出すときの対処

2026年10月21日

エクセルの表を1枚の紙に収めて印刷するには、Ctrl＋P の印刷画面で、いちばん下の「拡大縮小なし」を「シートを1ページに印刷」か「すべての列を1ページに印刷」に変えます。収めると文字が小さくなるので、横に長い表は「横方向」にすると、大きく読みやすく印刷できます。

この記事では、36人分・12か月の売上表を使って、表がはみ出して2ページになる原因、1ページに収める方法、印刷が小さくなりすぎるときの対処を、実際の印刷プレビューで説明します。

印刷を1枚に収める｜やりたいこと別の設定

練習用ファイルの売上表（氏名・1月〜12月・合計）は、そのまま印刷すると、横がはみ出して2ページになります。2ページ目には11月以降と合計だけが印刷され、だれの数字か分からなくなります。

表のシートを開き、Ctrl＋P を押して印刷画面を開きます。

「設定」のいちばん下の「拡大縮小なし」をクリックし、「すべての列を1ページに印刷」を選びます。表全体を1枚に収めたいときは、「シートを1ページに印刷」を選びます。

右のプレビューで、すべての列が1ページに収まったことを確かめます。

1ページに収めると、そのぶん縮小されるので、文字が小さくなります。横に長い表は、印刷画面の「縦方向」を「横方向」にすると、紙の横幅が広くなるぶん、縮小が少なくなり、文字が大きく印刷されます。

それでも小さいときは、余白を「狭い」にする、列の幅を詰める（列幅の調整）、印刷しない列を非表示にする、などで、表そのものを小さくします。

「ページレイアウト」タブの「拡大縮小印刷」グループで、「横」を「1ページ」、「縦」を「自動」にすると、「すべての列を1ページに印刷」と同じになります。印刷の向きは「印刷の向き」で変えられます。

症状	考えられる原因	対処
1ページに収めたら、字が読めないほど小さい	行数・列数が多すぎる	「すべての列を1ページに印刷」にして、縦は複数ページにする。
白紙のページが印刷される	表の外のセルに、空白や書式が残っている	印刷範囲を設定する（印刷範囲の設定）。
好きな行でページを分けたい	自動の改ページの位置が合わない	改ページを挿入する。
2ページ目に見出しがない	見出しは1ページ目にしか印刷されない	印刷タイトルを設定する。
「拡大/縮小」がグレーで入力できない	「横○ページ・縦○ページ」が設定されている	横・縦を「自動」に戻すと、倍率を入力できる。