エクセルをコンビニで印刷する方法｜PDFにして持っていく

2026年10月21日

エクセルの表をコンビニで印刷するときは、先にエクセルでPDFファイルに変換しておくと安心です。PDFにすると、エクセルで決めたレイアウトや書式がそのまま保たれるので、コンビニのコピー機でも見た目が崩れにくくなります。

PDFにするには、「ファイル」→「エクスポート」→「PDF/XPS ドキュメントの作成」を選びます。この記事では、エクセル側の準備（印刷の設定とPDFの作り方）を、実際の画面で説明します。

コンビニで印刷するまでの流れ

順番	やること	場所
1	印刷プレビューで、ページ数や表の位置を確かめる	エクセル（Ctrl＋P）
2	PDFファイルに変換する	エクセル（エクスポート）
3	PDFをコンビニのコピー機に渡す（USBメモリに入れる、各社のネットプリントのサービスに登録するなど）	パソコン・スマホ
4	コピー機で用紙サイズやカラー/白黒を選んで印刷する	コンビニ

3・4 の手順や料金は、コンビニや使うサービスによって違います。それぞれのサービスの案内を確かめてください。

PDFは、エクセルの印刷の設定どおりに作られます。先に Ctrl＋P で印刷プレビューを開き、次の点を確かめておきます。

「ファイル」タブの「エクスポート」→「PDF/XPS ドキュメントの作成」→「PDF/XPS の作成」を押します。

保存する場所を選び、ファイル名を確かめて「発行」を押します。ファイルの種類が「PDF」になっていることを確かめます。

PDFファイルができます。

症状	考えられる原因	対処
PDFが何ページにも分かれた	表が1ページに収まっていない	印刷の設定で1ページに収める（1ページに収めて印刷）。
PDFに余計なセルまで入った	印刷範囲が広い	印刷範囲を設定してからPDFにする。
カラーで印刷されない	エクセルの「白黒印刷」がオン、またはコピー機で白黒を選んだ	ページ設定の「白黒印刷」を確かめる（カラー・白黒の切り替え）。