エクセルの条件付き書式の使い方｜期限切れ・完了・重複・行全体に色を付ける

2026年10月11日

エクセルの「条件付き書式」は、セルの値や条件に合わせて、自動で色を付ける機能です。「期限が過ぎたら赤」「3日以内なら黄色」「完了なら灰色」のように、数式で条件を指定すると、行全体に、色を付けられます。値を書き換えると、色も、自動で変わります。

この記事では、条件付き書式の設定手順、数式を使った期限・完了の色付け、行全体に色を付ける方法、重複のチェック、ルールの管理（優先順位・削除）、色が付かない原因を、1つの表を使って説明します。下の練習ツールで、基準日や状態を書き換えて、判定がどう変わるかを試せます。

条件付き書式｜やりたいこと別の数式

やりたいこと	数式（例）	ポイント
期限が過ぎた行を赤にする	=AND($C3<>”完了”,$B3<$H$2)	完了したものは、除きます。
期限まで3日以内を黄色にする	=AND($C3<>”完了”,$B3>=$H$2,$B3-$H$2<=3)	期限が、基準日以降で、3日以内です。
完了した行を灰色にする	=$C3=”完了”	状態の列を、見て判定します。
重複している値に色を付ける	=COUNTIF($A$3:$A$8,$A3)>1	同じ値が、2つ以上あるものを探します。
空白のセルに色を付ける	=$B3=””	空白（未入力）を、目立たせます。

ポイントポイント：数式で、条件付き書式を設定するときは、「$」を付けた列で、判定して、行全体に色を付けます。「$C3」のように、列だけを固定すると、同じ行のすべてのセルが、C列の値で、判定されます。

まず動かしてみよう｜この記事のサンプルをその場で試せます

練習用ファイルをダウンロードしなくても、記事と同じデータ・同じセル番地のサンプルをここで動かせます。黄色いセルを書き換えると、結果がその場で変わります。各解説の最後にある「▶ この式を試す」を押すと、このツールの該当セルへ移動します。

条件付き書式の設定手順（数式で、色を付ける）

期限が過ぎて、まだ完了していない行（A3:E8）を、赤にします。基準日は、H2セルです。

色を付けたい範囲（A3:E8）を選びます。

「ホーム」タブの「条件付き書式」→「新しいルール」をクリックします。

「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選びます。

数式（=AND($C3<>"完了",$B3<$H$2)）を入力します。

「書式」で、塗りつぶしの色（赤）を選び、「OK」を2回クリックします。

AND関数の構文

数式=AND($C3<>"完了",$B3<$H$2)

ひとことですべての条件を満たすか判定する

$C3<>"完了"

1つ目の条件です

$B3<$H$2

2つ目の条件です

エクセルで条件付き書式を設定した表（タスク、期限、状態、残り日数、判定、基準日、各件数。期限切れが赤、3日以内が黄色、完了が灰色）

資料作成（10/9）は、基準日より前で、未完了なので、赤になります。契約確認（10/9）も、期限は過ぎていますが、完了なので、赤にはなりません。新しいルールの手順は、曜日に色を付ける方法でも、画面付きで説明しています。

▶ この式（D3）を、上の練習ツールで試す／この式（E3）を、上の練習ツールで試す

期限が近い行を黄色にする（3日以内）

期限が、基準日以降で、3日以内の行を、黄色にします。「期限−基準日」が、0以上3以下の行です。

AND関数の構文

数式=AND($C3<>"完了",$B3>=$H$2,$B3-$H$2<=3)

ひとことですべての条件を満たすか判定する

$C3<>"完了"

1つ目の条件です

$B3>=$H$2

2つ目の条件です

$B3-$H$2<=3

2つ目の条件です

見積提出（10/12）と、会議準備（10/14）が、基準日の10/11から、3日以内なので、黄色になります。基準日に、TODAY関数を指定すると、ファイルを開くたびに、その日の基準で、色が付きます。期限の判定は、期限が近い・過ぎたタスクを表示する方法も参照してください。

▶ この式（E4）を、上の練習ツールで試す／この式（H5）を、上の練習ツールで試す

完了した行を灰色にする

状態が「完了」の行を、灰色にすると、残りの作業が、見つけやすくなります。状態の列（C列）を、判定します。

=$C3="完了"

契約確認の行が、行全体、灰色になります。複数のルールがあるときは、「ルールの管理」で、優先順位を決めます。完了の灰色を、一番上にすると、期限の色より、優先されます。

▶ この式（E7）を、上の練習ツールで試す／この式（H7）を、上の練習ツールで試す

重複している値に色を付ける

同じ値が、2回以上あるセルに、色を付けるには、COUNTIF関数で、数えます。タスク名の範囲（A3:A8）に、次の数式を設定します。

=COUNTIF($A$3:$A$8,$A3)>1

「資料作成」が、2回出てくるので、A3とA8が、青になります（重複のルールを、一番上にしているので、期限切れの赤より、優先されます）。範囲を、「$A$3:$A$8」と固定するのが、ポイントです。数式を使わずに、「セルの強調表示ルール」→「重複する値」でも、同じことができます。詳しくは、重複を削除・チェックする方法を参照してください。

▶ この式（H6）を、上の練習ツールで試す

ルールの管理（優先順位・編集・削除）

設定したルールは、「条件付き書式」→「ルールの管理」で、確認・編集・削除できます。上にあるルールほど、優先されます。ルールが複数あって、色が重なるときは、順番を、「▲」「▼」で、入れ替えます。

範囲を選んで、「ホーム」タブの「条件付き書式」→「ルールの管理」をクリックします。

「書式ルールの表示」で、「現在の選択範囲」か「このワークシート」を選びます。

編集したいルールを選んで、「ルールの編集」をクリックします。

順番を変えるときは、「▲」「▼」を、クリックします。

不要なルールは、選んで、「ルールの削除」をクリックします。

条件付き書式が、思ったように付かないときの確認表

症状	考えられる原因	対処
色が、まったく付かない	数式の「$」や行番号が、範囲の先頭とずれている	選んだ範囲の、先頭の行に合わせる（A3:E8 なら $C3）。
全部の行に、色が付く	数式が、いつも TRUE になっている	数式を、「=」から入力して、条件を確認する。
完了なのに、赤になる	ルールの優先順位が、逆になっている	「ルールの管理」で、完了のルールを、上にする。
日付の条件が、合わない	日付が、文字になっている	日付を、数値（シリアル値）として入力する。
一部のセルにしか、付かない	色を付ける範囲が、狭い	範囲を、行全体（A3:E8）に広げる。
コピーしたら、範囲がずれた	貼り付けで、ルールの範囲が、分かれた	「ルールの管理」で、範囲を確認して、直す。
値を変えても、色が変わらない	計算方法が「手動」になっている	「数式」タブの「計算方法の設定」を「自動」にする。