Excelで入力済みのセルの数は COUNTA 関数、空白のセルの数は COUNTBLANK 関数で数えられます。アンケートの未回答の数を調べるときに使います。
関数の説明
COUNTA関数
COUNTA関数は、空白でないセルの個数を、COUNTBLANK関数は、空白のセルの個数を返します。数値だけを数えるCOUNT関数とは、対象が違います。
関数
対応バージョン
Excel 2007以降のすべてのバージョンで使えます(Excel 2003でも使えます)。
構文
引数
| 引数 | 説明 |
|---|---|
| B3:B7 | 必須。数えるセル範囲。 |
関数作成のポイント
- COUNTA は、文字・数値・エラーなど、空白でないセルをすべて数えます。
- COUNTBLANK は、空白と、数式で返した空文字(””)を数えます。
- 数値だけを数えるときは、COUNT関数を使います。
関数活用のポイント
- アンケートの回答済みと未回答の数を数えます。
- 入力漏れの件数を確認します。
- 名簿の登録人数を数えます。
使用例
まず動かしてみよう|この記事のサンプルをその場で試せます
練習用ファイルをダウンロードしなくても、記事と同じデータ・同じセル番地のサンプルをここで動かせます。黄色いセルを書き換えると、結果がその場で変わります。各解説の最後にある「▶ この式を試す」を押すと、このツールの該当セルへ移動します。
サンプルデータ
練習用ファイルと同じ配置の、サンプルデータです。下の練習ツールで、黄色いセルを書き換えると、結果がその場で変わります。
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | アンケートの回答 | ||||
| 2 | 項目 | 回答 | 入力済みの数 | 3 | |
| 3 | 質問1 | はい | 空白の数 | 2 | |
| 4 | 質問2 | 「はい」の数 | 2 | ||
| 5 | 質問3 | いいえ | |||
| 6 | 質問4 | ||||
| 7 | 質問5 | はい |
サンプル式
セルE2に、次の式を入れます。
B3:B7の中の、空白ではないセルの個数を数えます。文字も数えます。 結果は「3」です。
セルE3に、次の式を入れます。
B3:B7の中の、空白のセルの個数を数えます。 結果は「2」です。
セルE4に、次の式を入れます。
B3:B7の中で、条件 “はい” に合うセルの個数を数えます。 結果は「2」です。
▶ この式(E2)を、上の練習ツールで試す / この式(E3)を、上の練習ツールで試す / この式(E4)を、上の練習ツールで試す
サンプルデータダウンロード
サンプルデータをダウンロードすることができます。以下のリンクからダウンロードしてください。
【Excel】練習用サンプルデータ(例題)をダウンロード(無料)
まとめ
Excelで入力済みと空白のセル数を数える方法の基本は、上の「サンプル式」のとおりです。黄色いセルを書き換えながら、結果の変わり方を確かめると、使い方が身に付きます。
関連のある関数
基本から確認したいときは、エクセルでカウントする方法もあわせてご覧ください。
