Excelで入力済みと空白のセル数を数える方法|COUNTA・COUNTBLANK

Excelで入力済みと空白のセル数を数える方法|COUNTA・COUNTBLANK

Excelで入力済みのセルの数は COUNTA 関数、空白のセルの数は COUNTBLANK 関数で数えられます。アンケートの未回答の数を調べるときに使います。

目次

関数の説明

COUNTA関数

COUNTA関数は、空白でないセルの個数を、COUNTBLANK関数は、空白のセルの個数を返します。数値だけを数えるCOUNT関数とは、対象が違います。

関数

対応バージョン

Excel 2007以降のすべてのバージョンで使えます(Excel 2003でも使えます)。

構文

COUNTA関数の構文
数式=COUNTA(B3:B7)
ひとことでデータの個数を数える
B3:B7
必須。数えるセル範囲。

引数

引数説明
B3:B7必須。数えるセル範囲。

関数作成のポイント

  • COUNTA は、文字・数値・エラーなど、空白でないセルをすべて数えます。
  • COUNTBLANK は、空白と、数式で返した空文字(””)を数えます。
  • 数値だけを数えるときは、COUNT関数を使います。

関数活用のポイント

  • アンケートの回答済みと未回答の数を数えます。
  • 入力漏れの件数を確認します。
  • 名簿の登録人数を数えます。

使用例

まず動かしてみよう|この記事のサンプルをその場で試せます

練習用ファイルをダウンロードしなくても、記事と同じデータ・同じセル番地のサンプルをここで動かせます。黄色いセルを書き換えると、結果がその場で変わります。各解説の最後にある「▶ この式を試す」を押すと、このツールの該当セルへ移動します。

サンプルデータ

練習用ファイルと同じ配置の、サンプルデータです。下の練習ツールで、黄色いセルを書き換えると、結果がその場で変わります。

ABCDE
1アンケートの回答
2項目回答入力済みの数3
3質問1はい空白の数2
4質問2「はい」の数2
5質問3いいえ
6質問4
7質問5はい

サンプル式

セルE2に、次の式を入れます。

COUNTA関数の構文
数式=COUNTA(B3:B7)
ひとことでデータの個数を数える
B3:B7
必須。数えるセル範囲。

B3:B7の中の、空白ではないセルの個数を数えます。文字も数えます。 結果は「3」です。

セルE3に、次の式を入れます。

E3に入力:空白セルの個数を数える
数式=COUNTBLANK(B3:B7)
ひとことで空白セルの個数を数える
B3:B7
数える範囲です
補足結果は「2」です。

B3:B7の中の、空白のセルの個数を数えます。 結果は「2」です。

セルE4に、次の式を入れます。

E4に入力:条件に合うセルの個数を数える
数式=COUNTIF(B3:B7,"はい")
ひとことで条件に合うセルの個数を数える
B3:B7
条件を判定する範囲です
"はい"
条件です
補足結果は「2」です。

B3:B7の中で、条件 “はい” に合うセルの個数を数えます。 結果は「2」です。

サンプルデータダウンロード

サンプルデータをダウンロードすることができます。以下のリンクからダウンロードしてください。

【Excel】練習用サンプルデータ(例題)をダウンロード(無料)

まとめ

Excelで入力済みと空白のセル数を数える方法の基本は、上の「サンプル式」のとおりです。黄色いセルを書き換えながら、結果の変わり方を確かめると、使い方が身に付きます。

関連のある関数

関数説明
COUNT数値の個数を数えます。
COUNTIF条件に合うセルの個数を数えます。
ISBLANK空白かどうかを判定します。
IF条件で表示を切り替えます。

基本から確認したいときは、エクセルでカウントする方法もあわせてご覧ください。

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