エクセルで未入力(空白)のセルだけに色を付けるには、範囲を選んでホームタブの「条件付き書式」→「新しいルール」を開き、「指定の値を含むセルだけを書式設定」で条件を「空白」にして、塗りつぶしの色を選びます。入力すると色は自動で消えるので、書き忘れがひと目でわかります。
申込書・名簿・チェック表などの入力もれを見つけるのに便利です。この記事では、未入力のセルに色を付ける手順を、実際の Excel の画面で説明します。
未入力のセルに色を付ける手順
色を付けたい範囲(C3:E6)を選び、ホームタブの「条件付き書式」→「新しいルール」を押します(キーボードなら Alt → H → L → N)。「新しい書式ルール」の画面で、「指定の値を含むセルだけを書式設定」❶を選びます。

下の「次のセルのみを書式設定」の ▼ から「空白」を選び❷、「書式」❸を押します。

「セルの書式設定」の「塗りつぶし」❹で、付けたい色❺を選び、OK を押します。「新しい書式ルール」の画面に戻ったら、もう一度 OK を押します。

未入力のセルに色が付きました❻。電話番号・住所・参加の欄の書き忘れがひと目でわかります。

色の付いたセル(C4)に電話番号を入れると、色が消えました❼。全部入力すると、色の付いたセルはなくなります。

【実機で検証】色が付くセル・付かないセル
| セルの中身 | 色が付くか(条件「空白」) |
|---|---|
| 何も入っていない | 付く |
| スペースだけ | 付く(空白とみなされた) |
数式で “” を返している(="") | 付く |
| 文字や数字が入っている | 付かない |
行全体に色を付けたいとき(数式を使う)
「どれか1つでも未入力の行」を目立たせたいときは、ルールの種類で「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選び、=COUNTBLANK($C3:$E3)>0 のような式を使います。$ の付け方は 条件付き書式の使い方 で説明しています。
うまくいかないときの確認表
| 症状 | 原因 | 対処 |
|---|---|---|
| 入力したのに色が消えない | ほかのルールで色が付いている・塗りつぶしを直接付けた | 条件付き書式の「ルールの管理」で確かめる |
| 空白なのに色が付かない | 見えない文字(改行など)が入っている | セルを選んで Delete で消す |
| 表の外まで色が付く | 範囲を広く選んだ | ルールの管理で「適用先」を直す |
| 色を消したい | - | 条件付き書式→ルールのクリア→選択したセルからルールをクリア |
よくある質問
入力されているセルに色を付けたいです。
同じ画面で「空白」の代わりに「空白なし」を選びます。
未入力のセルを数えたいです。
=COUNTBLANK(C3:E6) で数えられます(空白を数える方法)。
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