エクセルで、漢字の氏名などから、ふりがな（読み）を取り出すには PHONETIC関数を使います。「山田太郎」と入力したセルなら、=PHONETIC(A2) で ヤマダタロウ になります。
PHONETIC関数は、漢字から読みを推測するのではなく、入力したときに日本語入力が記録した「ふりがなの情報」を取り出す関数です。そのため、ほかのファイルやWebから貼り付けた文字では、ふりがなが出ずに元の文字のままになります。この記事では、PHONETIC関数の基本、ふりがなが出ないときの原因と直し方、ひらがな・半角カタカナにする方法までを、実際に Excel で試した表で説明します。ふりがなの情報はセルの中に隠れて保存されるため、この記事では練習ツールの代わりに Excel の結果の表を載せています。
PHONETIC関数の書き方
=PHONETIC(参照)参照には、ふりがなを取り出したいセルを指定します。セルに記録されたふりがなが返り、ふりがなが記録されていない文字はそのまま返ります。
PHONETIC関数の使い方｜結果の一覧
| 氏名 | セルの状態 | =PHONETIC の結果 |
|---|---|---|
| 山田太郎 | 入力したときのふりがな | ヤマダタロウ |
| 佐藤花子 | 入力したときのふりがな | サトウハナコ |
| 鈴木一郎 | 貼り付けた文字（ふりがな無し） | 鈴木一郎 |
| 高橋 | ふりがなを「ひらがな」に設定 | たかはし |
| 田中 | ふりがなを「半角カタカナ」に設定 | ﾀﾅｶ |
ふりがなを取り出す
- 結果を出したいセル（C2）を選びます。
- 「=PHONETIC(」と入力し、氏名のセル（A2）をクリックします。
- 「)」と入力して Enter キーを押します。
=PHONETIC(A2)キーボードで「やまだたろう」と入力して変換したセルなら、ヤマダタロウ が返ります。下にコピーすると、ほかの氏名のふりがなも取り出せます。
ふりがなが出ない（漢字のまま）ときは
貼り付けた「鈴木一郎」のように、ふりがなの情報が無いセルでは、PHONETIC関数は 鈴木一郎 と元の文字をそのまま返します。直すには、ふりがなを付け直します。
- ふりがなを付けたいセルを選びます。
- 「ホーム」タブの「ふりがなの表示/非表示」の右の ▼ から「ふりがなの編集」を選びます。
- 表示されたふりがなを確かめて（違うときは直して）、Enter キーを押します。
「ふりがなの編集」では、日本語入力で読みを入力し直すこともできます。数が多いときは、氏名を入力し直すのが確実です。
ひらがな・半角カタカナで取り出す
PHONETIC関数の結果の文字の種類は、セルの「ふりがなの設定」で決まります。「ふりがなの表示/非表示」の ▼ から「ふりがなの設定」を開き、「種類」で「ひらがな」「全角カタカナ」「半角カタカナ」を選びます。表の「高橋」は ひらがな にしたので たかはし、「田中」は 半角カタカナ にしたので ﾀﾅｶ です。
範囲を指定したとき
=PHONETIC(A2:A3)範囲を指定すると、それぞれのふりがながつながって1つの文字になり、A2:A3 なら ヤマダタロウサトウハナコ です。1人ずつのふりがなが欲しいときは、セルを1つずつ指定します。
PHONETIC関数がうまくいかないときの確認表
| 症状 | 考えられる原因 | 対処 |
|---|---|---|
| 漢字のまま返る | 貼り付けた文字で、ふりがなの情報が無い | 「ふりがなの編集」でふりがなを付ける。 |
| 読みが違う | 入力したときの読み（変換前の読み）が記録されている | 「ふりがなの編集」で直す。 |
| ひらがなにしたい | ふりがなの種類がカタカナ | 「ふりがなの設定」で種類を「ひらがな」にする。 |
| 「#NAME?」になる | 日本語版以外の Excel | 日本語版の Excel で開く。 |
PHONETIC関数のよくある質問
ふりがなで並べ替えたい
PHONETIC関数でふりがなの列を作り、その列で並べ替えると、読みの順（五十音順）に並べられます（並べ替えの方法）。
全角・半角を変えたいだけのときは？
カタカナの全角・半角の変換は ASC関数・JIS関数でもできます（ASC関数・JIS関数の使い方）。
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