GETPIVOTDATA関数の使い方｜ピボットテーブルから値を取り出す・条件2つ

2024年6月17日2026年11月11日

エクセルの GETPIVOTDATA関数を使うと、ピボットテーブルの集計結果から、条件に合う値を取り出せます。部署ごとの売上を集計したピボットなら、=GETPIVOTDATA("売上",$E$3,"部署","営業") で営業の合計 470 が取り出せます。

ピボットテーブルは、並べ替えたり項目を増やしたりすると、値の位置が変わります。セル番地で参照すると別の値を指してしまいますが、GETPIVOTDATA関数は「部署が営業」のように項目名で指定するので、位置が変わっても正しい値を取り出せます。この記事では、GETPIVOTDATA関数の書き方、条件を2つにする方法、セルの値で指定する方法、エラーのときの対処、自動で式が入るのを止める方法までを、実際に Excel で作ったピボットテーブルで説明します。

GETPIVOTDATA関数の書き方

=GETPIVOTDATA(データフィールド,ピボットテーブル,[フィールド1,アイテム1],…)

引数	入れるもの	この記事の例
データフィールド	集計している項目の名前（「”」で囲む）	“売上”
ピボットテーブル	ピボットテーブルの中のどれか1つのセル	$E$3
フィールド・アイテム	条件にする項目の名前と値の組	“部署”,”営業”

フィールドとアイテムの組を省略すると、総計を返します。組はいくつでも続けられます。

ピボットテーブルと取り出した結果

元の表（A1:C7）から、部署を行・月を列にしたピボットテーブルを E3 に作りました。このピボットから、次の式で値を取り出しています。

やりたいこと	式	結果
営業の売上の合計	=GETPIVOTDATA(“売上”,$E$3,”部署”,”営業”)	470
総務の売上の合計	=GETPIVOTDATA(“売上”,$E$3,”部署”,”総務”)	180
すべての合計（総計）	=GETPIVOTDATA(“売上”,$E$3)	760
営業の5月だけ	=GETPIVOTDATA(“売上”,$E$3,”部署”,”営業”,”月”,”5月”)	150
セルの値（開発）で指定	=GETPIVOTDATA(“売上”,$E$3,”部署”,A20)	110
ピボットに無い部署	=GETPIVOTDATA(“売上”,$E$3,”部署”,”人事”)	#REF!
無いときは 0 にする	=IFERROR(GETPIVOTDATA(“売上”,$E$3,”部署”,”人事”),0)	0

条件に合う合計を取り出す

=GETPIVOTDATA("売上",$E$3,"部署","営業")

「売上」の集計から「部署が営業」の値を取り出すので、営業の合計 470（120＋150＋200）です。総務は 180、条件を付けない =GETPIVOTDATA("売上",$E$3) は総計の 760 です。

条件を2つにする（複数条件で取り出す）

=GETPIVOTDATA("売上",$E$3,"部署","営業","月","5月")

「フィールド,アイテム」の組を続けると、条件を増やせます。営業の 5月は 150 です。

セルの値で条件を指定する

=GETPIVOTDATA("売上",$E$3,"部署",A20)

アイテムをセルにすると、A20 を「開発」に変えるだけで 110 と、取り出す値を切り替えられます。部署の一覧から1つずつ取り出す表を作るときに便利です。

ピボットに無い値のとき（#REF!）

=IFERROR(GETPIVOTDATA("売上",$E$3,"部署","人事"),0)

ピボットテーブルに無い「人事」を指定すると #REF! エラーになります。IFERROR関数で 0 と表示するようにしておくと、表が崩れません（IFERROR関数の使い方）。

クリックすると自動で GETPIVOTDATA が入るのを止める

セルに「=」と入力してからピボットテーブルの中のセルをクリックすると、セル番地ではなく GETPIVOTDATA関数の式が自動で入ります。ふつうのセル番地（=F5 など）で参照したいときは、ピボットテーブルを選んで「ピボットテーブル分析」タブの「オプション」の ▼ から「GetPivotData の生成」のチェックを外します。

GETPIVOTDATA関数がうまくいかないときの確認表

症状	考えられる原因	対処
「#REF!」になる	ピボットに無いアイテム、またはフィールド名・データフィールド名の間違い	ピボットに表示されている名前と同じにする。IFERROR関数で表示を決める。
下にコピーしても同じ値になる	アイテムを文字（”営業”）で書いている	アイテムをセル参照にする。
自動で式が入って困る	「GetPivotData の生成」がオン	オプションでオフにする。