エクセルで空白のセルに、すぐ上のセルの値をまとめて入れるには、範囲を選んで Ctrl＋G（ジャンプ）→「セル選択」→「空白セル」で空白だけを選び、=B3（1つ上のセル）と入れて Ctrl＋Enter を押します。選んだ空白セル全部に「1つ上のセル」の式が入り、上の値で埋まります。
地区や部署を最初の行にだけ書いた表を、並べ替えや集計ができる形にするときに便利です。この記事では、手順を実際の Excel の画面で説明します。
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目次
空白セルに上の値を入れる手順
地区の列（B3:B9）を選び❶、Ctrl＋G を押します。「ジャンプ」の画面で「セル選択」❷を押します。
「選択オプション」で「空白セル」❸を選び、OK❹を押します。
空白のセル（B4・B5・B7・B9）だけが選ばれた状態になります。そのまま =B3 と入力します❺。白いセル（B4）が最初の空白なので、その1つ上の B3 を指定します。
Enter ではなく Ctrl＋Enter を押すと、選んだ空白セル全部に式が入り、上の地区で埋まりました❻。B4 には =B3、B5 には =B4 …と、それぞれ1つ上のセルを見る式が入っています。
式を値に変える（あとで並べ替えるとき）
埋めたあとの B 列は式なので、並べ替えると参照がずれることがあります。B3:B9 を選んで Ctrl＋C でコピーし、そのまま右クリック→「値の貼り付け」で値にしておくと安心です（コピーと貼り付けの方法）。
【実機で検証】埋めたあとの地区
| 店舗 | 埋める前 | 埋めたあと | 入った式 |
|---|---|---|---|
| 新宿店 | 東京 | 東京 | － |
| 渋谷店 | （空白） | 東京 | =B3 |
| 池袋店 | （空白） | 東京 | =B4 |
| 梅田店 | 大阪 | 大阪 | － |
| 難波店 | （空白） | 大阪 | =B6 |
| 天神店 | 福岡 | 福岡 | － |
| 博多店 | （空白） | 福岡 | =B8 |
うまくいかないときの確認表
| 症状 | 原因 | 対処 |
|---|---|---|
| 「該当するセルが見つかりません」と出る | 空白に見えるセルにスペースや “” が入っている | その文字を消してからやり直す |
| 全部のセルが同じ値になった | Enter のあとに Ctrl＋Enter を押した／=$B$3 にした | $ を付けずに =B3 と入れ、Ctrl＋Enter で確定する |
| 一番上の空白が埋まらない | 範囲の一番上が空白で、その上に値がない | 一番上のセルには先に値を入れておく |
| 関係ない列まで埋まった | 範囲を広く選んだ | 埋めたい列だけを選んでから Ctrl＋G |
よくある質問
空白に「0」や「未入力」をまとめて入れたいです。
空白セルを選んだ状態で 0 や 未入力 と入れて Ctrl＋Enter を押します。
空白の行そのものを消したいです。
空白セルを選んだあと、右クリック→「削除」→「行全体」で消せます（空白行を削除する方法）。
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