エクセルを閉じるショートカット|Ctrl+W・Alt+F4の違いと保存の画面

エクセルを閉じるショートカット|Ctrl+W・Alt+F4の違いと保存の画面

エクセルで 今開いているファイル(ブック)を閉じるショートカットは Ctrl+Wです。Ctrl+F4 でも同じように閉じられます。Excel そのものを終了したいときは Alt+F4 を使います。

この記事では、Ctrl+W・Ctrl+F4・Alt+F4 の違いを実際の Excel で試した結果と、保存していないときに出る画面の選び方、閉じられないときの原因を説明します。保存の画面を試せる練習用のファイルと、ショートカットの早見表も用意しました。

目次

閉じるショートカットの一覧

ショートカット閉じるもの試した結果
Ctrl+W今のブックBook1〜Book3 を開いて Book3 で押すと、Book3 だけ閉じた
Ctrl+F4今のブックCtrl+W と同じく、今のブックだけ閉じた
Alt+F4今のウィンドウ(最後の1つなら Excel ごと)2つ開いているときは今のブックだけ閉じ、最後の1つで押すと Excel が終了した

ノートパソコンで F4 を押すと音量や画面の明るさが変わるときは、Fn キーを押しながら F4 を押します。Ctrl+W は F4 を使わないので、どのキーボードでも同じように使えます。

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「練習」シートで保存の確認画面の出方を試せます。「早見表」シートは閉じる・保存のショートカットの一覧で、印刷して手元に置けます。
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保存していないときに出る画面

変更を保存していないブックを閉じようとすると、「このファイルの変更内容を保存しますか?」の画面が出ます。

エクセルでCtrl+Wを押したときに出る保存の確認画面
エクセルでCtrl+Wを押したときに出る保存の確認画面
  • 保存:上のファイル名と場所で保存してから閉じます。
  • 保存しない:変更を捨てて閉じます。最後に保存したときの内容に戻るので注意してください。
  • キャンセル:閉じるのをやめます。Esc キーを押しても同じで、試したところブックは開いたまま、変更も残っていました。

閉じる前に Ctrl+S で上書き保存しておけば、この画面は出ずにすぐ閉じます。

最後のブックを Ctrl+W で閉じると、Excel は開いたまま

Ctrl+W は「ブックを閉じる」操作なので、最後の1つを閉じても Excel は終了せず、灰色の何もない画面が残ります。

エクセルで最後のブックを閉じたあとに残る灰色の画面
エクセルで最後のブックを閉じたあとに残る灰色の画面

この画面から、Ctrl+O でほかのファイルを開いたり、Ctrl+N で新しいブックを作ったりできます。Excel も終了したいときは、この画面で右上の × を押すか、最初から Alt+F4 で閉じます。

メニューやボタンで閉じる

ショートカットを使わないときは、「ファイル」タブの一番下の「閉じる」を押します。試したところ、3つのブックを開いて「ファイル」→「閉じる」を押すと、今のブックだけが閉じて2つになりました。Ctrl+W と同じ働きです。

エクセルのファイルタブの閉じるで今のブックだけ閉じる
エクセルのファイルタブの閉じるで今のブックだけ閉じる

「ファイル」の画面では、メニューの文字の横に出るキー(閉じるは C)を押しても選べます。Alt → F → C の順に押すと、マウスを使わずに閉じられます。ウィンドウの右上の × を押すと、そのウィンドウ(ブック)が閉じます。

開いているブックを全部まとめて閉じる

ブックをいくつも開いているときは、Shift キーを押しながら右上の × を押すと、すべてのブックをまとめて閉じられます。試したところ、2つのブックを開いた状態で Shift+× を押すと、両方とも閉じて Excel も終了しました。

Ctrl+W と Alt+F4 の使い分け

  • 続けて別のファイルを開くなら Ctrl+W(Excel が起動したまま残るので、次のファイルがすぐ開けます)。
  • 作業を終えて Excel ごと閉じるなら Alt+F4(最後のブックで押すと Excel が終了します)。
  • どちらも、保存していないブックがあれば保存の確認画面が出ます。

閉じられないときの確認表

症状考えられる原因対処
F4 で音量などが変わるノートパソコンの F キーの設定Fn キーを押しながら F4、または Ctrl+W を使う。
保存の画面が毎回出る変更が保存されていないCtrl+S で保存してから閉じる。
Excel ごと閉じたのに残っている別の Excel のウィンドウが開いているタスクバーの Excel のアイコンで、ほかのウィンドウが無いか確かめる。

よくある質問

Ctrl+W と Ctrl+F4 に違いはありますか?

試した限りでは同じでした。どちらも今のブックだけを閉じ、ほかのブックと Excel は開いたままです。F4 が押しにくいノートパソコンでは Ctrl+W が便利です。

「保存しない」を押してしまいました。元に戻せますか?

保存しないで閉じたブックは、Excel の自動回復の機能で戻せることがあります。手順は 保存しなかった・上書きしたファイルを元に戻す方法 で説明しています。

マウスだけで全部のブックを閉じられますか?

Shift キーを押しながら右上の × を押すと、開いているブックをまとめて閉じられます。キーボードだけなら、Alt+F4 を開いているブックの数だけ押します。

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