エクセルで複数のシートをまとめて印刷する方法｜ブック全体・選んだシートだけ

2026年10月24日

エクセルで 複数のシートをまとめて印刷するには、印刷したいシートの見出しを Ctrl キーを押しながらクリックして選び（グループにして）、Ctrl＋P で印刷します。すべてのシートを印刷するなら、印刷の画面の「設定」で 「ブック全体を印刷」を選ぶだけです。

この記事では、選んだシートだけをまとめて印刷する方法、ブック全体を印刷する方法、ページ番号を通しで付ける方法、印刷のあとに忘れずにグループを解除する理由を、実際の Excel の画面で説明します。記事と同じ4枚のシートで試せる練習用のファイルも用意しました。

選んだシートだけをまとめて印刷する

印刷したい最初のシートの見出し（4月）をクリックします。
Ctrl キーを押しながら、ほかに印刷したいシートの見出し（6月）をクリックします。続いたシートをまとめて選ぶなら、Shift キーを押しながら最後のシートをクリックします。
Ctrl＋P を押して印刷の画面を開き、「設定」が「作業中のシートを印刷」になっていることを確かめて「印刷」を押します。

シートを2つ以上選ぶと、タイトルに 「グループ」と表示され、選んだシートの見出しが白くなります。この状態の「作業中のシート」は、グループにしたシートすべてのことです。

4月と6月の2つのシートをグループにして印刷の画面を開くと、プレビューの下が「1 / 2」になり、間の5月を飛ばして2枚分が印刷されることが分かります。

練習用Excelファイル（無料ダウンロード）

記事と同じ「4月・5月・6月・メモ」の4シート入りで、フッターにページ番号が入っています。4月のシートの練習1〜4の順に、まとめて印刷するときのページ数の変わり方を確かめられます。

Excelファイル（.xlsx）／登録不要／数式・練習データ入り

すべてのシートを印刷するなら、シートを選び直す必要はありません。Ctrl＋P で印刷の画面を開き、「設定」の一番上のボタンを押して 「ブック全体を印刷」を選びます。

試したところ、4つのシートのうち1つ（メモ）を非表示にしてブック全体を出力すると、非表示のシートは入らず、3ページになりました。印刷したくないシートは、非表示にしておけば外せます（シートの非表示・再表示）。

シートの見出しを右クリックして 「すべてのシートを選択」を押すと、全部のシートがグループになります。ブック全体を印刷するのと同じですが、ページの設定（向きや余白）をまとめて変えたいときに便利です。

シート見出しの右クリックメニューの下の方に、「すべてのシートを選択」（①）と、グループのときだけ使える「シートのグループ解除」（②）があります。

ヘッダー・フッターにページ番号（&P）と総ページ数（&N）を入れておくと、まとめて印刷したときは シートをまたいで通しの番号になります。試したところ、3つのシートのブック全体では「1 / 3」「2 / 3」「3 / 3」、4月と6月のグループでは「1 / 2」「2 / 2」と付きました。

フッターは、グループにした状態で「挿入」タブの「ヘッダーとフッター」から入れると、グループのシートすべてに同じものが入ります（ヘッダー・フッターを削除する方法）。

グループのままにしておくと、1つのシートに入力した内容が、グループのほかのシートにも入ってしまいます。上の画像でも、4月のD1に「OK」と入力したら、6月のD1にも同じ「OK」が入りました（グループにしていない5月には入りません）。

症状	考えられる原因	対処
1つのシートしか印刷されない	シートを1つしか選んでいない	Ctrl キーを押しながら見出しをクリックしてグループにする。
いらないシートまで印刷される	「ブック全体を印刷」になっている	「作業中のシートを印刷」に戻すか、そのシートを非表示にする。
シートによって大きさが違う	ページの設定はシートごと	グループにしてから、向き・余白・拡大縮小をまとめて設定する（印刷を1枚に収める方法）。
一部の範囲しか印刷されない	シートに印刷範囲が設定されている	「印刷範囲を無視」にするか、印刷範囲を解除する（印刷範囲の設定）。
入力した値がほかのシートにも入った	グループが解除されていない	「シートのグループ解除」をして、入ってしまった値を消す。