エクセルで印刷を拡大する方法|小さい表を大きく・A3に拡大(拡大縮小の%)

エクセルで印刷を拡大する方法|小さい表を大きく・A3に拡大(拡大縮小の%)

エクセルで 表を大きく印刷したいときは、印刷の画面(Ctrl+P)の「拡大縮小オプション」を押し、「ページ設定」の 「拡大/縮小」に 100 より大きい数(例:150%)を入れます。小さい表でも、用紙に合わせて文字や線がそのまま大きく印刷されます。

「シートを 1 ページに印刷」は、はみ出す表を縮める機能で、小さい表を大きくすることはできません。この記事では、実際の Excel で拡大の%を変えて試した結果と、A3 に大きく印刷する方法、拡大しすぎて2ページになったときの直し方を説明します。記事と同じ表で%を変えて試せる練習用のファイルも用意しました。

目次

100% と 150% の違い

エクセルの印刷プレビューで100%と150%に拡大した表を比べたところ
エクセルの印刷プレビューで100%と150%に拡大した表を比べたところ

同じ3行の表を、拡大縮小なし(100%)と 150% で印刷の画面に出しました。150% では文字・セルの幅・高さがすべて 1.5倍になり、用紙の上で大きく見やすくなっています。

練習用Excelファイル(無料ダウンロード)
記事と同じ3行の表に、印刷範囲を設定してあります。練習1〜5の順に、%・用紙の向き・用紙サイズを変えたときの大きさとページ数を印刷の画面で確かめられます(紙に印刷しなくても確かめられます)。
Excelファイル(.xlsx)/登録不要/数式・練習データ入り

印刷を拡大する手順

  1. Ctrl+P を押して印刷の画面を開きます。
  2. 「設定」の一番下(「拡大縮小なし」と書かれたボタン)を押し、「拡大縮小オプション…」を押します。
  3. 「ページ設定」の「ページ」タブで 「拡大/縮小」を選び、%を入れて「OK」を押します。
  4. 印刷の画面の右下が「1 / 1」のままか(1枚に収まっているか)を確かめてから印刷します。
エクセルの印刷画面の拡大縮小の一覧と拡大縮小オプション
エクセルの印刷画面の拡大縮小の一覧と拡大縮小オプション

一覧の「シートを 1 ページに印刷」「すべての列を 1 ページに印刷」は、説明に「縮小します」とあるとおり、はみ出すときに小さくする設定です。試したところ、3行の小さい表で「シートを 1 ページに印刷」を選んでも、大きさは 100% のときと同じでした。

エクセルのページ設定で拡大縮小の割合と用紙サイズを設定する
エクセルのページ設定で拡大縮小の割合と用紙サイズを設定する

「拡大/縮小」に入れられるのは 10〜400% です。試したところ、401 や 9 は設定できませんでした。ページ設定は、「ページレイアウト」タブの「ページ設定」グループの右下の小さな矢印からも開けます。

拡大しすぎて2ページになったとき

%を大きくしすぎると、表が用紙からはみ出して2ページ以上に分かれます。試したところ、この表は 200% で2ページ、400% で3ページに分かれました。印刷の画面の右下のページ数(「1 / 2」など)を見ながら、1ページに収まる大きさまで%を下げます。

  • 用紙を横向きにすると、横に長い表は大きくできます(印刷の画面の「縦方向」を「横方向」に)。
  • 余白を「狭い」にすると、印刷できる範囲が広がります。
  • 表を用紙の真ん中に置きたいときは、「余白」タブの「ページ中央」に✓を付けます(印刷を用紙の中央にする方法)。

A3 に大きく印刷する

用紙サイズを A3 に変えるだけでは、表は大きくなりません。試したところ、用紙を A3 にすると、表は A4 のときと同じ大きさのまま、用紙だけが大きくなりました。A3 いっぱいに大きくしたいときは、用紙サイズを A3 にしたうえで、拡大/縮小の%も上げます。A4 で1ページに収まっていた表を A3 に合わせるなら、A4→A3 の拡大率の 約141% が目安です。

プリンターが A3 に対応していないときは、A3 を選べません。プリンターの設定に「拡大して印刷(A4→A3)」などの機能がある場合もあります。

印刷が大きくならないときの確認表

症状考えられる原因対処
「1ページに印刷」でも大きくならない縮小するだけの設定「拡大縮小オプション」で 100% より大きい%を入れる。
A3 にしたのに表が小さい用紙だけ変えて%が 100% のまま%も上げる(A4→A3 は約141%)。
2ページに分かれた%が大きすぎるページ数を見ながら%を下げる。横向き・狭い余白も試す。
一部しか印刷されない印刷範囲が設定されている印刷範囲を見直す(印刷範囲の設定)。
大きすぎて小さくしたい逆に縮めたい印刷を1枚に収める方法を使う。

よくある質問

横向きにすると、もっと大きくできますか?

横に長い表なら大きくできます。試したところ、この表は A4 縦向きの 200% では2ページに分かれましたが、A4 横向きにすると 200% でも1ページに収まりました。

A3 で 141% にすると、どのくらいの大きさになりますか?

A4 の 100% で印刷したときと同じ配置のまま、A3 の用紙いっぱいに大きくなります。PDF に出力して測ったところ、用紙の幅に対する表の幅は、A4・100% が約43%、A3・141% も約43% で同じでした。A3 で 100% のままだと約31% で、用紙の中で小さく見えます。

400% より大きくしたいときは?

「拡大/縮小」は 400% までです(401 は設定できませんでした)。それ以上大きくしたいときは、文字の大きさ(フォントサイズ)や列の幅・行の高さそのものを大きくします。

練習用Excelファイル(無料ダウンロード)
%を変えたときの大きさは、練習用のファイルの印刷の画面で比べられます。
Excelファイル(.xlsx)/登録不要/数式・練習データ入り

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