エクセルでチェックボックスを作る方法|セルに入れる・大きさ・旧バージョンの開発タブ

エクセルでチェックボックスを作る方法|セルに入れる・大きさ・旧バージョンの開発タブ

エクセルでチェックボックスを作るには、チェックボックスを入れたいセル(たとえばA2〜A7)を選んで、「挿入」タブの「チェック ボックス」をクリックします。セルの中にチェックボックスが入り、クリックするたびにチェックが付いたり外れたりします。

この「セルに入るチェックボックス」は、Microsoft 365 の新しいExcelの機能です。「挿入」タブにボタンがないExcel(2021以前など)では、「開発」タブのフォームコントロールで作ります。この記事では、両方の作り方と、大きさ・色の変え方、作れないときの原因を、実際の画面で説明します。

目次

チェックボックスの作り方|バージョン別の方法

お使いのExcel作り方特徴
Microsoft 365(新しいExcel)・Web版「挿入」→「チェック ボックス」セルの中に入る。値はTRUE/FALSE。コピーや並べ替えも、普通のセルと同じ。
Excel 2021・2019・2016など「開発」→「挿入」→「チェック ボックス(フォーム コントロール)」セルの上に置く図形。結果をセルに出すには「リンクするセル」の設定が必要。
ポイントお使いのExcelの「挿入」タブに「チェック ボックス」のボタンがあれば、セルに入る新しい方法が使えます。こちらのほうが、作るのも消すのも、関数で集計するのも簡単です。

セルにチェックボックスを入れる方法(Microsoft 365)

練習用ファイルの「持ち物リスト」で、A2〜A7にチェックボックスを入れます。

1
チェックボックスを入れたいセル(A2からA7)を、ドラッグして選びます。
2
「挿入」タブの「チェック ボックス」をクリックします。
エクセルでA2からA7を選んで、挿入タブのチェックボックスをクリックする画面
①「挿入」タブ、②A2〜A7を選び、③「チェック ボックス」をクリックします。
3
A2〜A7に、空のチェックボックスが入ります。セルを選ぶと、数式バーに「FALSE」と表示されます。
エクセルでセルにチェックボックスが入り、数式バーにFALSEと表示された画面
①A2〜A7にチェックボックスが入り、②中身は「FALSE」(チェックなし)です。
4
チェックボックスをクリックすると、チェックが付きます。数式バーは「TRUE」に変わります。
エクセルでチェックボックスにチェックを付けて、数式バーにTRUEと表示された画面
①A4にチェックを付けると、②中身が「TRUE」になります。

キーボードでは、チェックボックスのセルを選んでスペースキーを押すと、チェックの付け外しができます。複数のセルを選んでスペースキーを押すと、まとめて切り替えられます。

あとから行を増やしたいときは

チェックボックスは、セルの書式と同じように扱えます。A7をコピーしてA8に貼り付けたり、A7の右下の■(フィルハンドル)を下へドラッグしたりすると、チェックボックスも一緒に増えます。

チェックボックスの大きさ・色を変える方法

セルに入るチェックボックスの大きさと色は、文字の大きさ・文字の色で変えます。図形のように、ドラッグで大きさを変えることはできません。

1
チェックボックスのセル(A2〜A7)を選び、「ホーム」タブの「フォントサイズ」で大きさを、「フォントの色」で色を選びます。
エクセルでフォントサイズとフォントの色を変えて、チェックボックスが大きく赤くなった画面
①フォントサイズを20に、②フォントの色を赤にすると、③チェックボックスが大きく、赤くなります。

行の高さが自動で広がらないときは、行番号の境目をダブルクリックすると、ちょうどよい高さになります。

「開発」タブでチェックボックスを作る方法(旧バージョン)

「挿入」タブに「チェック ボックス」がないExcelでは、「開発」タブのフォームコントロールを使います。「開発」タブが表示されていないときは、「ファイル」→「オプション」→「リボンのユーザー設定」で、右側の「開発」にチェックを入れて「OK」を押します。

1
「開発」タブの「挿入」をクリックし、「フォーム コントロール」の「チェック ボックス」をクリックします。
エクセルの開発タブの挿入から、フォームコントロールのチェックボックスを選ぶ画面
①「開発」タブ、②「挿入」、③「チェック ボックス(フォーム コントロール)」の順に選びます。
2
マウスの形が「+」に変わるので、A2の上をドラッグして、チェックボックスを描きます。「チェック 1」のような文字が付きます。
エクセルでフォームコントロールのチェックボックスをA2に置いた画面
①A2の上にチェックボックスが置かれます。
3
「チェック 1」の文字を消したいときは、チェックボックスを右クリックして「テキストの編集」を選び、文字を消します。
4
ほかの行にも置くときは、A2を選んで、右下の■を下へドラッグします(セルと一緒にコピーされます)。
ポイントフォームコントロールのチェックボックスは、セルの上に浮いている図形です。チェックの状態をセルに出して関数で使うには、「コントロールの書式設定」で「リンクするセル」を指定します。くわしくは、チェックボックスと連動して色付け・集計する方法を見てください。

チェックボックスが作れない・使えないときの確認表

症状考えられる原因対処
「挿入」タブに「チェック ボックス」がないExcelのバージョンが古い「開発」タブのフォームコントロールを使う。
「開発」タブがないリボンに表示していない「ファイル」→「オプション」→「リボンのユーザー設定」で「開発」にチェック。
チェックボックスをクリックしても、チェックが付かないシートが保護されている/セルを編集中保護を解除する。Esc で編集を終える。
チェックボックスが小さい文字の大きさが小さいフォントサイズを大きくする(セルに入るタイプ)。
チェックボックスの代わりに「TRUE」「FALSE」と表示される古いExcelで開いたMicrosoft 365 で開くか、フォームコントロールで作り直す。
チェックボックスが消えない種類によって消し方が違う下の関連記事「チェックボックスを削除する方法」を参照。

チェックボックスのよくある質問

チェックボックスを一度にたくさん作るには?

セルに入るタイプなら、範囲を選んで「挿入」→「チェック ボックス」で、まとめて入ります。フォームコントロールなら、1つ作ってから、セルごと下へコピーします。

チェックを付けると、セルの中身はどうなりますか?

セルに入るタイプは、チェックありが「TRUE」、なしが「FALSE」になります。この値を使って、IF関数で表示を変えたり、COUNTIF関数で数を数えたりできます。

Macでも使えますか?

Microsoft 365 のMac版でも、「挿入」タブから使えます。古いMac版では、「開発」タブのフォームコントロールを使います。

練習用Excelファイル(無料ダウンロード)
「持ち物リスト」シート(セルに入るチェックボックス)と、「旧方式」シート(フォームコントロールのチェックボックス)が入ったファイルです。
Excelファイル(.xlsx)/登録不要/数式・練習データ入り

あわせて読みたい:チェックボックスの関連記事

チェックマーク(✓)や丸数字を入力する方法は、エクセルでチェックマーク・丸数字を入力する方法もあわせてご覧ください。

よかったらシェアしてね!
  • URLをコピーしました!
  • URLをコピーしました!

この記事を書いた人

コメント

コメントする

目次