エクセルの検索機能の使い方|Ctrl+F・すべて検索・ブック全体・ワイルドカード

エクセルの検索機能の使い方|Ctrl+F・すべて検索・ブック全体・ワイルドカード

エクセルで文字を探すには、Ctrl+Fで「検索と置換」を開き、探したい文字を入れて「すべて検索」を押します。見つかったセルが一覧で表示され、クリックするとそのセルへ移動します。

この記事では、検索の基本、ブック全体(すべてのシート)から探す方法、完全一致や大文字・小文字を区別した検索、ワイルドカード、検索で見つからないときの原因を、実際の画面で説明します。

目次

エクセルの検索|やりたいこと別の操作

やりたいこと操作ポイント
文字を探すCtrl+F →文字を入力→「次を検索」見つかるたびに、次のセルへ移動します。
見つかったセルを一覧で見る「すべて検索」セル番地と値が、一覧で表示されます。
すべてのシートから探す「オプション」→「検索場所」を「ブック」シート名も一覧に出ます。
「東京」だけのセルを探す(完全一致)「セル内容が完全に同一であるものを検索する」にチェック「東京都」などは除かれます。
〜で始まる・終わるセルを探すワイルドカード(* ?)+「完全に同一」にチェック「株式会社*」で、株式会社で始まるセル。
数式の結果(表示された値)で探す「検索対象」を「値」にする数式の中身ではなく、表示された値で探します。

文字を検索する方法(すべて検索)

練習用ファイルの表から、地域が「東京」のセルを探します。

1
Ctrl+F を押して、「検索と置換」の「検索」タブを開きます(「ホーム」→「検索と選択」→「検索」でも開けます)。
2
「検索する文字列」に「東京」と入力し、「すべて検索」を押します。見つかったセルが一覧で表示されます。
エクセルの検索と置換で東京をすべて検索した画面。3セルが見つかった
①「東京」と入力し、②「すべて検索」を押すと、③見つかったセルの一覧が出て、④件数(3セル)が表示されます。
3
一覧の行をクリックすると、そのセルへ移動します。「東京」はC2・C4・C7の3つです。
エクセルで東京を検索して見つかったC2、C4、C7のセル
①C2、②C4、③C7が「東京」のセルです。
ポイント一覧の中で Ctrl+A を押すと、見つかったセルをすべて選択できます。そのまま色を付けたり、太字にしたりできて便利です。

ブック全体(すべてのシート)から検索する方法

1
「検索と置換」の画面で、「オプション」を押して、細かい設定を表示します。
2
「検索場所」を「シート」から「ブック」に変えて、「すべて検索」を押します。一覧の「シート」の列に、見つかったシート名が出ます。

検索のオプション(完全一致・大文字小文字など)

オプションできること
大文字と小文字を区別する「Excel」と「excel」を、別の文字として探します。
セル内容が完全に同一であるものを検索するセルの中身が「東京」だけのセルを探します(「東京都」は除く)。
半角と全角を区別する「ABC」と「ABC」を、別の文字として探します。
検索方向「行」は横方向に、「列」は縦方向に順番に探します。
検索対象「数式」は式の中身、「値」は表示された値、「メモ」「コメント」はメモの中を探します。
書式色や太字など、書式で探します。

ワイルドカード(*・?)で検索する方法

検索は、もともと「その文字を含むセル」を探します。「東京」で検索すると「東京都」も見つかります。そのため、「〜で始まる」「〜で終わる」を区別したいときは、ワイルドカードと一緒に「セル内容が完全に同一であるものを検索する」にチェックを入れます。

書き方(完全に同一にチェック)見つかるもの(練習用ファイルの例)
株式会社*「株式会社」で始まるセル(4件:株式会社エクセル商事 など)
*株式会社「株式会社」で終わるセル(1件:みどり株式会社)
*商*「商」を含むセル(エクセル商事・あおぞら商店)
?????ちょうど5文字のセル
~*「*」という記号そのもの
ポイントチェックを入れずに「株式会社*」で検索すると、「みどり株式会社」も含めた5件が見つかります。始まり・終わりで絞り込めていないときは、このチェックを確認してください(練習用ファイルで実際に確かめた結果です)。

検索で見つからないときの確認表

症状考えられる原因対処
「一致するデータが見つかりません」と出る範囲を選んだ状態で検索した1つのセルだけを選んでから検索する。
「一致するデータが見つかりません」と出る全角・半角やスペースが違うセルの文字をコピーして貼り付けて検索する。
ほかのシートのデータが見つからない検索場所が「シート」「オプション」→「検索場所」を「ブック」にする。
数式の結果の数字が見つからない検索対象が「数式」「検索対象」を「値」にする。
表示形式の「1,200」で見つからない値は「1200」で、カンマは表示形式「1200」で検索するか、検索対象を「値」にする。
「*」「?」が入った文字が探せないワイルドカードとして扱われた「~*」「~?」のように ~ を付ける。

検索のよくある質問

検索のショートカットは?

Ctrl+F です。次のセルへは Enter(または「次を検索」)、前のセルへは Shift+Enter で移動します。

関数で検索することはできますか?

できます。セルの中に特定の文字があるかは、COUNTIF関数やSEARCH関数で調べられます。くわしくは、IF関数で「特定の文字を含む」を条件にする方法を見てください。表から値を取り出すなら、XLOOKUP関数やVLOOKUP関数を使います。

見つけた文字を、まとめて置き換えるには?

「置換」タブを使います。くわしくは、エクセルで文字を置換する方法を見てください。

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