エクセルでシートを切り替えるショートカット|Ctrl+PageDown・一覧から選ぶ方法

エクセルでシートを切り替えるショートカット|Ctrl+PageDown・一覧から選ぶ方法

エクセルで シートを切り替えるショートカットは Ctrl+PageDown(右のシートへ)と Ctrl+PageUp(左のシートへ)です。マウスでシート見出しをクリックしなくても、キーボードだけで隣のシートへ移れます。

この記事では、シートの切り替えのショートカット、シートがたくさんあるときに一覧から選ぶ方法、複数のシートをまとめて選ぶ方法、別のブック(ファイル)へ切り替える方法を、実際の Excel で試した結果をもとに説明します。13枚のシートで試せる練習用のファイルも用意しました。

目次

シートを切り替えるショートカット

やりたいことショートカット
右(次)のシートへCtrl+PageDown
左(前)のシートへCtrl+PageUp
今のシートと右のシートをまとめて選ぶCtrl+Shift+PageDown
今のシートと左のシートをまとめて選ぶCtrl+Shift+PageUp
開いている別のブックへCtrl+Tab

ノートパソコンで PageUp・PageDown のキーが無いときは、Fn キーを押しながら ↑・↓ を押すと PageUp・PageDown になる機種が多くあります(キーに小さく「PgUp」「PgDn」と書かれているか確かめてください)。

エクセルでCtrl+PageDownとCtrl+Shift+PageDownを押したときのシート見出しの変化
エクセルでCtrl+PageDownとCtrl+Shift+PageDownを押したときのシート見出しの変化

1月で Ctrl+PageDown を押すと、緑の下線(今のシート)が2月に移りました。続けて Ctrl+Shift+PageDown を押すと、2月と3月の見出しが白くなり、タイトルに「グループ」と表示されました。

練習用Excelファイル(無料ダウンロード)
1月〜12月と集計の13枚のシートに、非表示のシートが1枚入っています。1月のシートの練習1〜5の順に、切り替えのショートカットを試せます。
Excelファイル(.xlsx)/登録不要/数式・練習データ入り

実際に試して分かったこと

1月・2月・3月・4月・5月・集計の6つのシートで、3月を非表示にして試しました。

  • 1月から Ctrl+PageDown を押すと、2月 → 4月 → 5月 → 集計 と進みました。非表示のシート(3月)は飛ばされます。
  • 最後のシート(集計)でさらに押しても、集計のまま動きません。最初のシートに戻る(一周する)ことはありません。最初のシートで Ctrl+PageUp を押したときも同じです。
  • Ctrl+Shift+PageDown を押すと、2つのシートが選ばれ、タイトルに「グループ」と表示されました。

シートがたくさんあるときは一覧から選ぶ

シートが多くて Ctrl+PageDown を何回も押すのが大変なときは、シート見出しの左にある 矢印(< >)を右クリックします。「シートの選択」の画面にすべてのシートの一覧が出るので、移りたいシートを選んで「OK」を押します。

エクセルでシート見出しの左の矢印を右クリックしてシートの一覧を表示したところ
エクセルでシート見出しの左の矢印を右クリックしてシートの一覧を表示したところ

12か月分+集計のように13枚のシートがあっても、一覧から1回で選べます。非表示のシートは一覧に出ません(シートの非表示・再表示)。

複数のシートをまとめて選んだら、必ず解除する

Ctrl+Shift+PageDown でシートをまとめて選ぶと、シートが グループ になります。グループのまま入力すると、選んだすべてのシートの同じセルに同じ値が入ってしまいます。まとめて印刷したり書式を付けたりしたあとは、グループに入っていないシートの見出しをクリックするか、見出しを右クリックして「シートのグループ解除」を押して解除します(複数のシートをまとめて印刷する方法)。

エクセルのシート見出しを右クリックしてシートのグループ解除を選ぶところ
エクセルのシート見出しを右クリックしてシートのグループ解除を選ぶところ

グループになっているシートの見出しを右クリックすると、メニューの一番下に「シートのグループ解除」(②)が出ます。

別のブック(ファイル)へ切り替える

Excel のファイルを2つ以上開いているときは、Ctrl+Tab で別のブックへ切り替えられます。試したところ、Book1 と Book2 を開いて Book2 を表示しているときに Ctrl+Tab を押すと、Book1 に切り替わりました。Windows 全体のウィンドウの切り替え(Alt+Tab)でも選べます。

シートの切り替えがうまくいかないときの確認表

症状考えられる原因対処
Ctrl+PageDown で動かないすでに最後のシートにいる一周はしないので、Ctrl+PageUp で戻る。
PageDown のキーが見つからないノートパソコンのキー配置Fn キーを押しながら ↓(PgDn)を押す。
見たいシートが飛ばされるそのシートが非表示になっているシート見出しを右クリック→「再表示」。
入力した値が別のシートにも入ったシートがグループになっている「シートのグループ解除」をしてから入力し直す。
シート見出しが表示されていない「シート見出し」の表示がオフ「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」の「シート見出しを表示する」をオンにする。

よくある質問

非表示のシートに切り替えるには?

非表示のシートは、Ctrl+PageDown でも飛ばされ、矢印を右クリックしたときの一覧にも出ません(どちらも試して確かめました)。シート見出しを右クリックして「再表示」で表示してから切り替えます(シートの非表示・再表示)。

シートがたくさんあるとき、いちばん早く移る方法は?

シート見出しの左の矢印(< >)を右クリックして、一覧から選ぶ方法です。13枚のシートでも、一覧から1回で選べました。隣のシートへ移るだけなら Ctrl+PageDown・Ctrl+PageUp が早いです。

Ctrl+PageDown で最後のシートから最初のシートへ戻れますか?

戻れません。試したところ、最後のシートで押しても動きませんでした。最初のシートへ戻るときは、Ctrl+PageUp を押すか、一覧から選びます。

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