エクセルで画面には残したまま、印刷しない部分を作るには、消したいものによって方法を使い分けます。図形やメモは「図形の書式設定」の「オブジェクトを印刷する」のチェックを外し、列や行は非表示にします。表の一部だけを印刷したいなら印刷範囲を設定します。
この記事では、社内用のメモや原価の列を印刷しない方法を、実際の Excel の画面と印刷イメージで説明します。
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目次
印刷しない部分を作る方法の一覧
| 印刷したくないもの | 方法 | 画面での見え方 |
|---|---|---|
| 図形・テキストボックス・メモ | 図形の書式設定→「オブジェクトを印刷する」を外す | そのまま見える |
| 列・行 | 列（行）を選んで右クリック→非表示 | 隠れる（再表示で戻る） |
| 表の外の部分 | 印刷範囲を設定する（印刷範囲の設定） | そのまま見える |
| #DIV/0! などのエラー | ページ設定でエラーを空白に（エラーを印刷しない） | そのまま見える |
図形（メモ）を印刷しない
印刷したくない図形を選んで Ctrl＋1 を押すと、右に「図形の書式設定」が開きます。「サイズとプロパティ」❶を押して「プロパティ」を開き、「オブジェクトを印刷する」のチェックを外します❷。
チェックが外れました❸。画面には図形が残りますが、印刷やPDFには出ません。実機でPDFに書き出して確かめると、チェックありでは赤い図形が写り、外すと写りませんでした。
列を非表示にして印刷しない
原価のような社内用の列は、列（D）を選んで右クリックし、「非表示」を選びます❹。
原価の列が隠れました❺。印刷すると、見えている列だけが印刷されます。下は、この状態で印刷したときのイメージ（PDF）です。図形のメモも、原価の列も印刷されていません。
隠した列を戻すには、両どなりの列（C と E）を選んで右クリック→「再表示」です（行・列の非表示と再表示）。
うまくいかないときの確認表
| 症状 | 原因 | 対処 |
|---|---|---|
| 「オブジェクトを印刷する」が見つからない | 図形を選ばずに Ctrl＋1 を押した | 図形の枠をクリックして選んでから Ctrl＋1 |
| グラフが印刷されてしまう | グラフは「グラフエリアの書式設定」で設定する | グラフを選んで Ctrl＋1 →プロパティ |
| セルの色を印刷しない | － | セルの塗りつぶしを印刷しない方法を参照 |
よくある質問
画面にだけメモを表示したいです。
テキストボックスを作り、「オブジェクトを印刷する」を外します。
特定のページだけ印刷したいです。
印刷の画面で「ページ指定」に印刷したいページの番号を入れます。
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