エクセルで用紙サイズを変更する方法|A4からA3・B5に・一覧に無いときはその他の用紙サイズ【実機で解説】

エクセルで用紙サイズを変更する方法|A4からA3・B5に・一覧に無いときはその他の用紙サイズ【実機で解説】

エクセルで用紙サイズを変更するには、ページレイアウトタブの「サイズ」を押して、一覧から A3・A4・B5 などを選びます。一覧に無いサイズは、いちばん下の「その他の用紙サイズ」で開く「ページ設定」の「用紙サイズ」から選びます。

この記事では、A4 の表を A3 と B5 に変える手順を、実際の Excel の画面で説明します。選べる用紙サイズは、使っているプリンターによって変わります。

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目次

1. ページレイアウトタブの「サイズ」から選ぶ

ページレイアウトタブの「サイズ」❶を押すと、用紙の一覧が出ます。ここでは A3❷を選びました。用紙サイズが A4 から A3 に変わりました(PaperSize の値が 9 から 8 に変わったことを確かめました)。

エクセルのページレイアウトタブのサイズから用紙サイズの一覧を開いた画面
エクセルのページレイアウトタブのサイズから用紙サイズの一覧を開いた画面

2. 一覧に無いときは「その他の用紙サイズ」

一覧のいちばん下の「その他の用紙サイズ」❸を押すと、「ページ設定」の「ページ」タブ❹が開きます。「用紙サイズ」❺の一覧から B5 を選んで、OK❻を押します。

エクセルのページ設定のページタブで用紙サイズをB5にする画面
エクセルのページ設定のページタブで用紙サイズをB5にする画面

【実機で検証】用紙サイズの値

操作用紙PaperSize の値
はじめA49
サイズ → A3A38
その他の用紙サイズ → B5B5181(このPCのプリンターの番号)

同じ「B5」でも、プリンターによって内部の番号が違います。別のパソコンで開くと、そのプリンターに無いサイズは別の用紙に置き換わることがあります。

おもな用紙サイズの大きさ

用紙大きさ(mm)A4 と比べて
A3297 × 420A4 の2倍
A4210 × 297—
B5182 × 257A4 より少し小さい(JIS の B5)
B4257 × 364A4 より大きく A3 より小さい

よくある質問

用紙を A3 にしたのに、表が小さいままです。

用紙サイズを変えても、表の大きさ(拡大縮小)は 100% のままです。A3 いっぱいに大きく印刷するなら、拡大縮小の%を上げます。

印刷するときに用紙を変えてもいいですか?

はい。Ctrl+P の印刷画面の「設定」でも用紙サイズを選べます。選んだ用紙はシートに保存されます(印刷プレビューの表示方法)。

表が用紙からはみ出します。

印刷を1枚に収める方法で、「シートを1ページに印刷」にします。横長の表は横向きにすると収まりやすくなります。

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