エクセルで貼り付けると行が分かれる・2行になるときの直し方|ダブルクリックしてから貼れば1つのセルに【実機で解説】

エクセルで貼り付けると行が分かれる・2行になるときの直し方|ダブルクリックしてから貼れば1つのセルに【実機で解説】

エクセルに文をコピーして貼り付けたら2つ以上の行(セル)に分かれてしまうのは、コピーした文に改行が入っているためです。セルを選んだ状態で貼ると、改行ごとに下のセルへ分かれます。1つのセルに入れたいときは、セルをダブルクリックして入力できる状態にしてから貼り付けます。

同じように、文の中にタブがあると横のセルに分かれます。この記事では、貼り付けで行や列が分かれる理由と、1つのセルに入れる方法を、実際の Excel で確かめた結果で説明します。

練習用Excelファイル(無料ダウンロード)
この記事と同じ練習用のシートです。貼り付けのちがいを試せます。
Excelファイル(.xlsx)/登録不要/数式・練習データ入り
目次

貼り付けで分かれる理由と対処の一覧

コピーした文セルを選んで貼るダブルクリックしてから貼る
改行が入った文下のセルに分かれる1つのセルの中で改行される
タブが入った文(表のコピーなど)右のセルに分かれる1つのセルに入る
改行もタブもない文1つのセルに入る1つのセルに入る

セルを選んで貼ると、改行で行が分かれる

「東京都中央区(改行)銀座1-1-1」という2行の文をコピーし、B3 を選んで Ctrl+V で貼ると、B3 と B4 の2つのセルに分かれました❶。エクセルは、貼り付ける文の改行を「次の行へ」という区切りとして扱うためです。

エクセルで改行の入った文を貼り付けると2つのセルに分かれた画面
エクセルで改行の入った文を貼り付けると2つのセルに分かれた画面

ダブルクリックしてから貼ると、1つのセルに入る

B7 をダブルクリック(または F2)して入力できる状態にしてから Ctrl+V で貼り、Enter を押すと、1つのセルの中で改行された形で入りました❷。実機では「折り返して全体を表示する」も自動でオンになりました。

エクセルでダブルクリックしてから貼り付けると1つのセルの中で改行された画面
エクセルでダブルクリックしてから貼り付けると1つのセルの中で改行された画面

タブが入った文は横のセルに分かれる

「田中 太郎(タブ)090-1111-2222」のようにタブが入った文を B11 に貼ると、B11 と C11 に分かれました❸。表をコピーしたときに列ごとに貼れるのはこの仕組みです。1つのセルに入れたいときは、同じようにダブルクリックしてから貼ります。

エクセルでタブの入った文を貼り付けると横のセルに分かれた画面
エクセルでタブの入った文を貼り付けると横のセルに分かれた画面

うまくいかないときの確認表

症状原因対処
ダブルクリックできないセルの直接編集がオフF2 キーで入力できる状態にしてから貼る
分かれたセルを1つにまとめたい-=B3&CHAR(10)&B4 でつなぐ(折り返しをオンにする)
1つのセルの改行を消したいセルの中に改行が入っている改行を削除する方法を参照
貼り付けたら区切り位置で分かれた直前に「区切り位置」を使った設定が残っているデータタブの区切り位置で区切りなしにする

よくある質問

1つのセルに入っている改行を、別々のセルに分けたいです。

改行ごとにセルを分割する方法を参照してください。

貼り付けた文の書式(色や大きさ)を消したいです。

「値の貼り付け」や Ctrl+Shift+V で、文字だけを貼り付けます(コピーと貼り付けの方法)。

練習用Excelファイル(無料ダウンロード)
練習用のシートです。
Excelファイル(.xlsx)/登録不要/数式・練習データ入り

あわせて読みたい:貼り付けと改行の関連記事

よかったらシェアしてね!
  • URLをコピーしました!
  • URLをコピーしました!

この記事を書いた人

コメント

コメントする

目次