エクセルの表をワードに貼り付ける方法|はみ出すときの直し方・図・リンク貼り付け

エクセルの表をワードに貼り付ける方法|はみ出すときの直し方・図・リンク貼り付け

エクセルの表をワードに貼り付けるには、Excel で表を選んで Ctrl+C でコピーし、Word で Ctrl+V で貼り付けます。貼り付けたあと右下に出る「貼り付けのオプション」で、表のまま・図・リンクのどれにするかを選べます。

この記事では、貼り付けると表がページからはみ出すときの直し方と、Excel を直すと Word の表も変わる「リンク貼り付け」を、実際の Excel と Word の画面で説明します。

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目次

エクセルの表をワードに貼り付ける手順

  1. Excel で、貼り付けたい表の範囲(A1:G6)を選びます。
  2. Ctrl+C でコピーします(範囲が点線で囲まれます)。
  3. Word で貼り付けたい場所をクリックし、Ctrl+V で貼り付けます。
エクセルで表の範囲を選んでCtrl+Cでコピーした画面
エクセルで表の範囲を選んでCtrl+Cでコピーした画面
エクセルの表をワードに貼り付けるとページの右端からはみ出した画面
エクセルの表をワードに貼り付けるとページの右端からはみ出した画面

Excel の色や罫線のまま、Word の表として貼り付けられました。ただ、この表は列が多く文字も大きいので、ページの右端からはみ出し、「単価」より右の列が切れてしまいました(①)。右下には「貼り付けのオプション」のボタン(②)が出ています。

貼り付けのオプションの種類

「(Ctrl)」のボタンを押すと、6つのボタンが並びます。マウスを乗せると名前が表示されます。

ワードの貼り付けのオプションの6つのボタンの名前
ワードの貼り付けのオプションの6つのボタンの名前
ボタンの名前この記事で確かめた結果
元の書式を保持Ctrl+V で貼ったときと同じ。Excel の色・罫線のまま Word の表になる
貼り付け先のスタイルを使用(この記事では試していません)
リンク(元の書式を保持)Excel とつながった表になり、Excel を直すと Word にも反映できる(後で説明)
リンク(貼り付け先のスタイルを使用)(この記事では試していません)
図表が1枚の画像になり、ページの幅に収まる(後で説明)
テキストのみ保持(この記事では試していません)

はみ出した表をページの幅に収める

方法1:「ウィンドウ幅に自動調整」で表の幅を合わせる

  1. Word で、貼り付けた表の中をクリックします。
  2. 「テーブル レイアウト」タブの「自動調整」を押します。
  3. 「ウィンドウ幅に自動調整」を選びます。
ワードのテーブルレイアウトタブの自動調整からウィンドウ幅に自動調整を選ぶ画面
ワードのテーブルレイアウトタブの自動調整からウィンドウ幅に自動調整を選ぶ画面
ワードでウィンドウ幅に自動調整して表がページに収まったが文字が折り返された状態
ワードでウィンドウ幅に自動調整して表がページに収まったが文字が折り返された状態

表がページの幅に収まりました(①)。ただ、列が細くなったぶん、「10月1日」や金額が途中で折り返されて読みにくくなりました。列が多い表は、次の「図」のほうが見やすくなります。

方法2:「図」で貼り付ける

「貼り付けのオプション」で「図」を選びます。

エクセルの表をワードに図として貼り付けてページの幅に収まった状態
エクセルの表をワードに図として貼り付けてページの幅に収まった状態

表が1枚の画像になり、7列すべてがページの幅に縮んで収まりました(①)。このときの図の幅は、ページの文字を書ける幅とぴったり同じでした。見た目は Excel のままですが、画像なので Word で数字を書き換えることはできません。直すときは Excel で直して貼り直します。

Excel を直したら Word の表も変わるようにする(リンク貼り付け)

「貼り付けのオプション」で「リンク(元の書式を保持)」を選ぶと、Word の表が Excel のファイルとつながります。Excel と Word の両方を開いているあいだは、Excel の数字を変えると Word の表にもすぐ反映されました。

Word のファイルを閉じたあとに Excel を直した場合は、Word を開き直しても古い数字のままでした。このときは、表を右クリックして「リンク先の更新」を押します。

ワードでリンク貼り付けした表を右クリックしてリンク先の更新を選ぶ画面
ワードでリンク貼り付けした表を右クリックしてリンク先の更新を選ぶ画面
ワードでリンク先の更新をしてエクセルの新しい値に変わった表
ワードでリンク先の更新をしてエクセルの新しい値に変わった表

Excel でみかんの数量を 30 から 50 に変えて保存したあと、Word を開き直すと、数量は 30、合計は 63 のままでした(①②)。「リンク先の更新」を押すと、50 と 83 に変わりました(③④)。

目的別:どの貼り付け方を選ぶか

やりたいこと選ぶもの
Word で表の文字や数字を直したい元の書式を保持(Ctrl+V のまま)
列が多い表を、見た目どおりにページに収めたい図
Excel を直したら Word にも反映させたいリンク(元の書式を保持)

ワードへの貼り付けがうまくいかないときの確認表

症状考えられる原因対処
表がページの右端からはみ出すExcel の列幅と文字の大きさのまま貼り付けた「ウィンドウ幅に自動調整」か、「図」で貼り付ける。
自動調整したら文字が折り返されて読みにくい列が多く、1列が細くなった「図」で貼り付ける。
Excel を直したのに Word が変わらないふつうの貼り付けか、リンクの更新をしていないリンク貼り付けにして、右クリックの「リンク先の更新」を押す。
図にした表の数字を直せない図は画像になるExcel で直して、もう一度貼り付ける。

よくある質問

Excel の中で、別のシートにリンク貼り付けしたいときは?

リンク貼り付けのやり方で説明しています。

Excel の表を画像として保存したいときは?

画像を貼り付け・保存する方法を参照してください。

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