エクセルのデータをWordに差し込み印刷するやり方｜数字や日付がおかしいときの直し方

2026年11月2日

エクセルのデータを Word に差し込んで印刷するには、Word の「差し込み文書」タブで、エクセルのファイルを宛先に選び、見出しの項目を文書に入れます。人数分の文書を、マクロを使わずに作れます。

ただし、エクセルで「15.0%」と見えている値が、Word では「0.14999999999999999」になることがあります。この記事では、手順と、数字や日付がおかしいときの直し方を、Excel と Word の実際の画面で説明します。

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架空の請求先 3 件のリストです。TEXT 関数の列も入っています。

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準備：エクセルでリストを作る

1 行目に見出し、2 行目から 1 件 1 行で入力して保存します。金額・日付・割合は、TEXT 関数で文字にした列も作っておきます（理由は後で説明します）。

Wordで差し込み印刷をする手順

1. 差し込み印刷を始める

Word で文書を開き、「差し込み文書」タブの「差し込み印刷の開始」から「レター」を選びます。

2. エクセルのファイルを選ぶ

「宛先の選択」→「既存のリストを使用」を押します。
エクセルのファイルを選んで「開く」を押します。
シートを選び、「先頭行をタイトル行として使用する」にチェックが入っていることを確かめて「OK」を押します。

3. 項目を文書に入れる

文字を入れたい場所をクリックし、「差し込みフィールドの挿入」から項目を選びます。エクセルの見出しが並んでいます。文書には «氏名» のように表示されます。

4. 結果を確かめる

「結果のプレビュー」を押すと、«氏名» の部分が実際の値に変わります。▶ で次の人に切り替えます。

5. 印刷する

「完了と差し込み」を押します。そのまま印刷するなら「文書の印刷」、人数分の文書を確認してから印刷するなら「個々のドキュメントの編集」を選びます。

試したところ、3 件のリストから 3 人分の文書ができました。

【実機で検証】数字や日付がおかしくなる

差し込みでは、エクセルの表示形式は引き継がれず、セルの元の値が入ります。同じ表で、そのままの列と TEXT の列を比べました。

Wordに差し込むと金額や日付や割合の形式が変わりTEXTの列なら見た目のとおりになる画面

エクセルの見た目	そのまま差し込む	TEXT の列
1,234,567円	1234567	1,234,567円
2026年11月1日	11/1/2026	2026年11月1日
15.0%	0.14999999999999999	15.0%
8.5%	8.5000000000000006E-2	8.5%

エクセルに TEXT の列を足すと、見た目のとおりに入りました。使った式は次のとおりです。

項目	式
金額	=TEXT(D2,”#,##0″)&”円”
日付	=TEXT(E2,”yyyy年m月d日”)
割合	=TEXT(F2,”0.0%”)

Word の書式指定は割合で間違える

Word の項目に書式を指定する方法も試しました。金額と日付は整いましたが、割合の 0.15 に \# “0.0%” を指定すると「0.1%」になりました。100 倍されず、記号だけが付きます。また、\# “#,##0” では 800 の前に空白が入りました。TEXT の列を使うほうが確実です。

【実機で検証】リストで気をつけること

リストの状態	結果	対処
行を非表示にした	非表示の行も差し込まれた（3 件のまま）	差し込む行だけのシートを作る
表の上にタイトル行がある	項目名が「請求先一覧」「F2」「F3」になった	1 行目を見出しにする
空のセル	何も入らない	－
文字にした郵便番号 0012345	先頭の 0 も残った	－
エクセルでファイルを開いたまま	差し込めた	－