エクセルで使える議事録の無料テンプレートです。会議名・日時・場所・出席者、議題ごとの内容と決定事項を書く欄に加えて、宿題（だれが・いつまでに・何をするか）の一覧が付いています。宿題は、期限までの残り日数が自動で出て、期限切れの行は赤、完了の行はグレーに変わります。未完了と期限切れの件数も自動で数えます。
この記事では、テンプレートの使い方と、中に入っている式・条件付き書式の仕組みを、実際の Excel の画面で説明します。A4 の用紙 1 枚に印刷できます。
議事録のテンプレートの中身
シートは「議事録」の 1 枚です。上から、会議の情報（2〜6 行目）、議題の表（8〜13 行目）、宿題の表（16〜24 行目）の順に並んでいます。右上には、基準日と件数が出ます。黄色のセルが入力する所です。
| 場所 | 項目 | 入れ方・式 |
|---|---|---|
| B2〜B6 | 会議名・日時・場所・出席者・記録 | 手で入力 |
| G2 | 基準日 | 手で入力（入力例は 2026/11/14）。=TODAY() に替えると毎日自動で変わる |
| B9〜F13 | 議題・内容・決定事項 | 手で入力（長い文は折り返して表示） |
| A 列 | No | =IF(B9="","",ROW()-8)・=IF(B17="","",ROW()-16) |
| B〜D 列（宿題） | 内容・担当・期限 | 手で入力 |
| E 列（宿題） | 状態 | リストから「未着手」「進行中」「完了」を選ぶ |
| F 列（宿題） | 完了日 | 終わった日を手で入力 |
| G 列（宿題） | 残り日数 | =IF(OR(D17="",E17="完了"),"",D17-$G$2) |
| G3 | 宿題の件数 | =COUNTA(B17:B24) |
| G4 | 未完了 | =G3-COUNTIF(E17:E24,"完了") |
| G5 | 期限切れ | =COUNTIF(G17:G24,"<0") |
テンプレートの使い方
- 入力例を消します。B2〜B6、B9:F12、B17:F22 を選んで Delete キーを押します（A 列の No と G 列の残り日数は式なので消しません）。
- 会議名・日時・場所・出席者・記録を入れます。
- 議題ごとに、内容と決定事項を書きます。
- 宿題の表に、内容・担当・期限を入れ、状態をリストから選びます。期限は
11/20のように入れると、11/20(金)と曜日付きで表示されます。 - G2 の基準日に、今日の日付を入れます。残り日数と色、件数が自動で変わります。終わった宿題は、状態を「完了」にして完了日を入れます。
入力例の日付は、基準日を 2026/11/14 にしたときのものです。基準日を今日の日付に変えると、残り日数・色・期限切れの件数は、その日に合わせて変わります。
1. 宿題の残り日数を出す（期限 − 基準日）
残り日数（G17）には、次の式が入っています。24 行目まで同じ形でコピーしてあります。
=IF(OR(D17="",E17="完了"),"",D17-$G$2)期限から基準日を引いた数です。基準日が 11/14 のとき、期限が 11/20 の「大そうじの分担表を作る」は 6日、期限が 11/13 の「プリンターの見積もりを取る」は -1日、期限が 11/10 の「次の会議室を予約する」は -4日 になりました。マイナスは、期限を過ぎた日数です。期限が空の行と、状態が「完了」の行は、IF 関数と OR 関数で空欄にしています。
基準日は、どの行からも同じセルを見るように、$G$2 と $ で固定しています。G2 を =TODAY() に替えると、ファイルを開いた日が基準日になり、毎日自動で変わります（TODAY関数の使い方）。このテンプレートでは、結果を確かめやすいように、日付を手で入れる形にしています。
2. 未完了と期限切れの件数を数える（COUNTA・COUNTIF）
右上の 3 つの数字は、次の式で出しています。
| 項目 | 式 | 入力例の結果 |
|---|---|---|
| 宿題の件数 | =COUNTA(B17:B24) | 6件 |
| 未完了 | =G3-COUNTIF(E17:E24,"完了") | 4件 |
| 期限切れ | =COUNTIF(G17:G24,"<0") | 2件 |
宿題の件数は、内容（B 列）に文字が入っているセルの数です。未完了は、そこから状態が「完了」の数を引いています。状態をまだ入れていない宿題も、未完了に数えます。期限切れは、残り日数がマイナスの行の数です。完了した行の残り日数は空欄なので、数に入りません（COUNTIF関数の使い方）。
3. 期限切れは赤・完了はグレーにする（条件付き書式）
色は、条件付き書式の「数式を使用して、書式設定するセルを決定」で付けています。範囲は A17:G24 で、上にあるルールが優先です。
| 順番 | 色 | 条件の式 | 意味 |
|---|---|---|---|
| 1 | グレー | =$E17="完了" | 状態が「完了」 |
| 2 | 赤 | =AND($D17<>"",$E17<>"完了",$D17<$G$2) | 未完了で、期限が基準日より前 |
式の $E17 や $D17 は、列だけを $ で固定しています。こうすると、E 列や D 列の値で行全体に色が付きます。入力例では、完了の 2 行がグレー、期限が 11/13 と 11/10 の 2 行が赤になりました。期限が 11/12 の「売上の資料を全員に配る」は、基準日より前ですが、完了なのでグレーです。
条件付き書式で行に色を付ける方法は、期限切れに色を付ける方法でくわしく説明しています。
4. 基準日が変わると、色と件数も変わる
基準日を 2026/11/21 に変えると、期限切れは 2件 から 3件 に増えました。期限が 11/20 の「大そうじの分担表を作る」が、残り -1日 になって赤に変わっています。未完了の 4件 は変わりません。
【実機で検証】基準日を変えたときの結果
入力例の宿題 6件 で、基準日だけを変えて結果を確かめました。
| 項目 | 基準日 11/14 | 基準日 11/21 | 確かめ |
|---|---|---|---|
| 宿題の件数 | 6件 | 6件 | 内容を入れた行の数 |
| 未完了 | 4件 | 4件 | 6 − 完了の 2件（No 3・6） |
| 期限切れ | 2件 | 3件 | 11/14 は No 2・5、11/21 は No 1・2・5 |
| 「大そうじの分担表を作る」（期限 11/20） | 6日 | -1日 | 20 − 14、20 − 21 |
| 「プリンターの見積もりを取る」（期限 11/13） | -1日 | -8日 | 13 − 14、13 − 21 |
| 「1月の予定を集める」（期限 11/30） | 16日 | 9日 | 30 − 14、30 − 21 |
基準日を変えても、宿題の件数と未完了の件数は変わりません。変わるのは、残り日数・期限切れの件数・行の色です。
印刷するとき・自分用に変えるとき
- 印刷: 用紙は A4 の縦向きで、1 ページに収まり、左右の中央に印刷される設定にしてあります。
- 議題の文が長いとき: 議題の表は、セルの中で折り返して表示する設定です。文が欄に入りきらないときは、その行の高さを広げます。セルの中で行を変えるときは、Alt キーを押しながら Enter キーを押します（セル内改行のやり方）。
- 宿題を 9 件以上にしたいとき: 宿題の表の途中の行（たとえば 22 行目）をコピーして、その下に「コピーしたセルの挿入」で行を足します。式・リスト・色の設定がいっしょに増え、件数の範囲も自動で広がります。
- 状態の言葉を変えたいとき: E17:E24 を選び、「データ」タブの「データの入力規則」で「元の値」を書きかえます（データの入力規則の使い方）。「完了」を別の言葉に変えたときは、式と条件付き書式の中の「完了」も同じ言葉に直します。
よくある質問
基準日を毎回入れ直すのが面倒です。
G2 に =TODAY() と入れます。ファイルを開くたびにその日の日付になり、残り日数・色・期限切れの件数が自動で変わります。
会議のたびに、新しい議事録を作りたいです。
シートの見出しを Ctrl キーを押しながら横へドラッグして、シートをコピーします。コピーしたシートの会議の情報と議題を書きかえ、終わった宿題の行を消します。まだ終わっていない宿題を残しておくと、次の会議で続きを確かめられます。
宿題だけを、もっと多く管理したいです。
宿題の表と同じ作りで、20 件まで入り、優先度や進み具合（%）も出る ToDoリスト（タスク管理表）の無料テンプレートがあります。期限が近い宿題を文字で知らせる方法は、期限が近い・過ぎたタスクを表示する方法で説明しています。
