エクセルの印刷の余白を変える・なくす方法|狭い・ユーザー設定の余白・0にする【実機で解説】

エクセルの印刷の余白を変える・なくす方法|狭い・ユーザー設定の余白・0にする【実機で解説】

エクセルの印刷の余白を変えるには、ページ レイアウトタブ →「余白」で「狭い」などを選びます。数を自分で決めたいときや、余白をなくしたいときは、「ユーザー設定の余白」で上・下・左・右に数(cm)を入れます。

この記事では、余白の変え方と、余白を 0 にする方法を、実際の Excel の画面で説明します。「狭い」にしたときや 0 にしたときに、余白が本当にいくつになったかも調べました。

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30 行の名簿が入った練習ファイルです。余白を変えて印刷プレビューで確かめられます。
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目次

余白の種類(実機の一覧)

種類上・下左・右ヘッダー・フッター
標準(はじめの設定)1.91 cm1.78 cm0.76 cm
広い2.54 cm2.54 cm1.27 cm
狭い1.91 cm0.64 cm0.76 cm
ユーザー設定の余白自分で入れる(0 も入れられる)

1. 「余白」の一覧から選ぶ

ページ レイアウトタブの余白を押すと、余白の種類が出ます。はじめは「標準」です。左右を狭くして表を大きく入れたいときは「狭い」を選びます。

エクセルのページレイアウトタブの余白から標準・狭い・ユーザー設定の余白を選ぶところ
エクセルのページレイアウトタブの余白から標準・狭い・ユーザー設定の余白を選ぶところ

「狭い」を選んだあとに余白を調べると、左右が 0.63 cm(一覧の表示は 0.64 cm)になり、上下は 1.9 cm のままでした。

2. ユーザー設定の余白で数を入れる

「余白」→「ユーザー設定の余白」を押すと、ページ設定の画面の「余白」が開きます。上・下・左・右・ヘッダー・フッターに、cm で数を入れます。

エクセルのページ設定の余白タブで上下左右の余白を入れるところ
エクセルのページ設定の余白タブで上下左右の余白を入れるところ

同じ画面の「ページ中央」の「水平」にチェックを付けると、表が用紙の左右の真ん中に印刷されます(印刷を用紙の中央にする方法)。

3. 余白をなくす(0 にする)

余白をなくしたいときは、上・下・左・右に 0 を入れます。ヘッダーやフッターを使わないなら、そこも 0 にします。

エクセルのページ設定で上下左右とヘッダーフッターの余白を0にしてOKを押すところ
エクセルのページ設定で上下左右とヘッダーフッターの余白を0にしてOKを押すところ

OK を押すと、警告は出ずに余白がすべて 0 になりました。ただし、紙の端ぎりぎりまで印刷できるかはプリンターによります。端が切れないか、印刷の前に印刷プレビューで確かめてください。

【実機で検証】選んだ余白は本当にいくつ?

操作上・下左・右ヘッダー・フッター
新しいブック(標準)1.9 cm1.78 cm0.76 cm
「狭い」を選ぶ1.9 cm0.63 cm0.76 cm
ユーザー設定ですべて 0000

一度ユーザー設定で入れた余白は、「余白」の一覧のいちばん上に「最後に適用したユーザー設定」として出るので、次からはそこを選ぶだけで同じ余白にできます。

よくある質問

余白を狭くしても 1 枚に収まりません。

余白を変えるより、拡大縮小で 1 ページに収めるほうが確実です(印刷を1枚に収める方法)。

余白はシートごとの設定ですか?

はい。ページ設定はシートごとに決まります。いくつかのシートで同じ余白にしたいときは、シートをまとめて選んでから設定します(複数のシートをまとめて印刷する方法)。

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