エクセルで印刷するページに番号を入れるには、「挿入」タブの「ヘッダーとフッター」から、フッターに「ページ番号」を入れます。セルに数字を入力するのではなく、フッターに入れておくと、ページごとに番号が自動で変わります。
この記事では、番号の入れ方、途中の番号から始める方法、1ページ目だけ番号を付けない方法、シートをまたいで連番にする方法、番号の消し方を、実際の Excel の画面と PDF の出力で確かめた結果で説明します。
ページ番号を入れる手順
- 「挿入」タブの「ヘッダーとフッター」を押します。
画面が「ページ レイアウト」の表示に変わり、「ヘッダーとフッター」タブが出ます。
- 「ヘッダーとフッター」タブの「フッターに移動」を押します。
- ページの下にフッターの枠が出るので、真ん中の枠にカーソルがあることを確かめます。
- 「ページ番号」を押します。
- 「/」を入力して、「ページ数」を押します。
フッターに &[ページ番号]/ &[総ページ数] と入りました（③）。ほかのセルをクリックすると、番号の形で表示されます。
1ページ目に「1/ 6」と表示されました（①）。元の表示に戻すときは、右下の「標準」のボタンを押します。
番号の見た目を変える
| フッターの内容 | 印刷される番号 |
|---|---|
| &[ページ番号] | 1、2、3 … |
| &[ページ番号]/ &[総ページ数] | 1/ 6、2/ 6 … |
| – &[ページ番号] – | – 1 -、- 2 – … |
枠の中に文字を足すと、そのまま番号の前後に付きました。
途中の番号から始める（先頭ページ番号）
「5ページから始めたい」というときは、ページ設定で最初の番号を決めます。
- 「ページ レイアウト」タブの「ページ設定」の右下の小さな矢印を押します。
- 「ページ」タブの「先頭ページ番号」に、最初の番号を入れて OK を押します。
1ページ目の番号が 5 になりました。ただし、総ページ数は変わらず 6 のままで、最後のページは「10 / 6」になりました。途中から始めるときは、総ページ数を入れないで番号だけにすると、おかしくなりません。
1ページ目だけ番号を付けない（表紙があるとき）
ページ設定の「ヘッダー/フッター」タブ（または「ヘッダーとフッター」タブ）にある「先頭ページのみ別指定」にチェックを入れます。
| 設定 | 1ページ目 | 2ページ目 | 3ページ目 |
|---|---|---|---|
| 先頭ページのみ別指定 | 番号なし | 2 | 3 |
| 先頭ページのみ別指定＋先頭ページ番号 0 | 番号なし | 1 | 2 |
表紙の次のページを「1」にしたいときは、チェックを入れたうえで、先頭ページ番号を 0 にします。
複数のシートで連番にする
番号を入れたいシートをそれぞれ設定して、Ctrl を押しながらシートの見出しをクリックして、まとめて選んでから印刷します。
| 印刷のしかた | 番号 |
|---|---|
| 経費のシートだけ | 1 / 3、2 / 3、3 / 3 |
| 売上（6ページ）と経費（3ページ）を選んで一緒に | 1 / 9 〜 9 / 9（通しの番号） |
シートをまとめて印刷する手順は複数のシートをまとめて印刷する方法で説明しています。
ページ番号を消す
ページ設定の「ヘッダー/フッター」タブで、フッターの ▼ から「(指定しない)」を選んで OK を押します。
フッターを空にすると、番号は出なくなりました。ヘッダーやフッターの消し方はヘッダー・フッターを削除する方法でも説明しています。
ページ番号で困ったときの確認表
| 症状 | 考えられる原因 | 対処 |
|---|---|---|
| 「10 / 6」のようになる | 先頭ページ番号を変えて総ページ数も入れている | 番号だけにする。 |
| シートごとに 1 に戻る | シートを 1 枚ずつ印刷している | シートをまとめて選んで印刷する。 |
| 1ページ目に番号が出ない | 「先頭ページのみ別指定」にチェックがある | チェックを外す。 |
| ふだんの画面に番号が見えない | 標準の表示 | ページ レイアウト表示か Ctrl＋P で確かめる。 |
よくある質問
セルに番号を入れてはいけないの？
セルの番号はページごとに自動では変わりません。フッターに入れると、ページごとに番号が変わります。
番号を入れたら PDF にも出る？
はい。この記事の番号は PDF に出力して確かめました。エクセルをPDFに変換する方法も参照してください。
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