エクセルのスライサーの使い方|テーブルをボタンで絞り込む・複数選択・解除【実機で解説】

エクセルのスライサーの使い方|テーブルをボタンで絞り込む・複数選択・解除【実機で解説】

エクセルのスライサーは、ボタンを押すだけで表を絞り込める機能です。表をテーブルにしてから挿入タブ →「スライサー」で作ると、「営業」のボタンを押せば営業の行だけが表示されます。

この記事では、スライサーの作り方と使い方(1 つ選ぶ・複数選ぶ・解除する)を、実際の Excel の画面で説明します。テーブルにしていない表で押したときの動きも確かめました。

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目次

スライサーの使い方(早見表)

やりたいこと操作
スライサーを作るテーブルの中を選ぶ → 挿入タブ →「スライサー」→ 列にチェック
1 つで絞り込むスライサーの項目(営業など)を押す
複数で絞り込むスライサーの右上の「複数選択」をオンにして押す
絞り込みを解除するスライサーの右上の「フィルターのクリア」
スライサーを消すスライサーの枠を選んで Delete

1. 表をテーブルにする

スライサーを付ける表は、先にテーブルにしておきます。表の中を選んで Ctrl + T を押し、OK を押すとテーブルになります(表を作る方法)。

2. スライサーを作る

テーブルの中のセルを選んで、挿入タブのスライサーを押します。

エクセルの挿入タブにあるスライサーのボタンの場所
エクセルの挿入タブにあるスライサーのボタンの場所

「スライサーの挿入」の画面で、絞り込みに使う列(ここでは「部署」)にチェックを付けて OK を押します。

エクセルのスライサーの挿入の画面で部署の列にチェックを付けるところ
エクセルのスライサーの挿入の画面で部署の列にチェックを付けるところ

「部署」のスライサーができました。テーブルにある部署(営業・総務・経理)が並んでいます。スライサーはドラッグで好きな場所に動かせます。

エクセルで部署のスライサーができた画面
エクセルで部署のスライサーができた画面

3. スライサーで絞り込む

スライサーの「営業」を押すと、営業の 4 行だけが表示されました。

エクセルのスライサーで営業を押して営業の行だけが表示された画面
エクセルのスライサーで営業を押して営業の行だけが表示された画面

表の下の「表示中の合計」は =SUBTOTAL(109,売上表[売上]) で、見えている行だけを合計します。営業だけにすると 1,340 になり、SUM の全体の合計(1,930)はそのままでした。

複数の項目で絞り込む

スライサーの右上の「複数選択」をオンにしてから押すと、いくつも選べます。営業に続けて「経理」を押すと、営業と経理の 6 行が表示されました。

エクセルのスライサーで複数選択をオンにして営業と経理を選んだ画面
エクセルのスライサーで複数選択をオンにして営業と経理を選んだ画面

絞り込みを解除する

スライサーの右上の「フィルターのクリア」(漏斗に × のボタン)を押すと、全部の行が表示に戻りました。

エクセルのスライサーのフィルターのクリアで全部の行が表示に戻った画面
エクセルのスライサーのフィルターのクリアで全部の行が表示に戻った画面
スライサーの状態(実機)表示された行表示中の合計
何も選ばない8 行1,930
営業4 行1,340
営業+経理(複数選択)6 行1,630
フィルターのクリア8 行1,930

【実機で検証】テーブルにしていない表では作れない

テーブルにしていない、ふつうの範囲(G2:H3)を選んで「スライサー」を押すと、「既存の接続」という画面が出て、スライサーは作れませんでした。ボタンは押せるので、まちがえやすいところです。

エクセルでテーブルではない範囲でスライサーを押すと既存の接続の画面が出た画面
エクセルでテーブルではない範囲でスライサーを押すと既存の接続の画面が出た画面

この画面はキャンセルで閉じ、表をテーブルにしてからやり直します。ピボットテーブルにもスライサーを付けられます(ピボットテーブルの作り方)。

よくある質問

フィルターとどう違いますか?

どちらも行を絞り込みます。スライサーはボタンが画面に出ているので、今どれで絞り込んでいるかがひと目で分かります。くわしい条件で絞るならフィルターが向いています(フィルターのかけ方)。

見えている行だけ合計したいです。

SUM ではなく SUBTOTAL を使います(SUBTOTAL関数の使い方)。

スライサーを消したいです。

スライサーの枠をクリックして Delete を押します。実機では、絞り込んだままスライサーを消すと、隠れた行は隠れたままでした。消す前に「フィルターのクリア」をしておくと、表は全部の行が見える状態で残ります。

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