エクセルで家計簿を作る方法|月ごとに自動集計する無料テンプレート

エクセルで家計簿を作る方法|月ごとに自動集計する無料テンプレート

エクセルの家計簿は、「入力」シートに日付・費目・金額を1行ずつ入れ、「月の集計」シートで SUMIFS関数を使って月ごと・費目ごとに合計すると、かんたんに作れます。入力する表を「テーブル」にしておくと、行を足しても集計の範囲を直す必要がありません。

この記事では、そのまま使える家計簿のテンプレート(無料)と、その作り方を、実際の画面で説明します。

練習用Excelファイル(無料ダウンロード)
入力・月の集計・費目の3シートの家計簿です。費目は一覧から選べ、月を変えると費目ごとの合計と収支が自動で計算されます(10月分の記入例入り・架空のデータ)。
Excelファイル(.xlsx)/登録不要/数式・練習データ入り
目次

家計簿テンプレートのしくみ

シート役割
入力日付・費目・内容・収入・支出を1行ずつ入れる(テーブル)
月の集計集計する月を入れると、費目ごとの支出・収入の合計・収支を自動計算
費目費目の一覧(入力シートの選択肢になる)

使い方1:毎日の入力

1
「入力」シートのいちばん下の行に、日付を入れます。
2
「費目」のセルを選ぶと出る ▼ から、費目を選びます(Alt+↓ キーでも開けます)。
エクセルの家計簿で費目を一覧から選ぶ
①費目は一覧から選べます。②日付を入れた新しい行です。
3
内容と、収入または支出の金額を入れます。表が自動で1行広がり、色やカンマも付きます。
エクセルの家計簿に1行追加した入力シート
①最後の行の下に入力すると、表(テーブル)が自動で広がりました。

使い方2:月ごとの集計

「月の集計」シートの B1 に、集計したい月の1日の日付(例:2026/10/1)を入れます。費目ごとの支出と、収入の合計、収支が自動で計算されます。

エクセルの家計簿の月の集計シート
①集計する月、②費目ごとの合計(データバーで大きさが分かります)、③支出の合計・収入の合計・収入-支出です。

B1 を「2026/11/1」に変えると、11月分の集計になります。あとから入力した行も、自動で集計に入ります。

エクセルの家計簿で11月の集計に切り替えた画面
①11月にすると、②あとから入力したパン屋(540円)も食費に入り、3,640円になりました。

家計簿の作り方

1. 入力シートをテーブルにする

見出し(日付・費目・内容・収入・支出)を入れた表の中を選び、Ctrl+T でテーブルにします。テーブルにすると、下に行を足したときに自動で表が広がり、書式もそろいます(テーブルにする方法)。

2. 費目を一覧から選べるようにする

「費目」シートの A2〜A14 に費目を並べ、入力シートの費目の列に「データの入力規則」→「リスト」で =費目!$A$2:$A$14 を指定します(データの入力規則)。費目の書き方がそろうので、集計が正しくなります。

3. SUMIFS関数で月・費目ごとに合計する

「月の集計」シートの食費のセル(B4)には、次の式が入っています。

=SUMIFS(入力!$E:$E,入力!$B:$B,A4,入力!$A:$A,">="&$B$1,入力!$A:$A,"<"&EDATE($B$1,1))
部分意味
入力!$E:$E合計する列(支出)
入力!$B:$B,A4費目が A4(食費)と同じ
入力!$A:$A,">="&$B$1日付が、月の1日以降
入力!$A:$A,"<"&EDATE($B$1,1)日付が、翌月の1日より前

EDATE($B$1,1) は「1か月後の日付」です。この2つの日付の条件で、その月の行だけを合計しています。SUMIFS関数のくわしい使い方はSUMIFS・COUNTIFSの使い方で説明しています。

うまくいかないときの確認表

症状考えられる原因対処
集計が0になる「月の集計」のB1が日付になっていないB1 に「2026/10/1」のように日付で入れる。
ある行だけ集計されない費目の書き方が違う(例:「食費 」と空白入り)費目は一覧から選ぶ。
費目を増やしたい一覧の範囲が A2〜A14「費目」シートの一覧を書き換え、入力規則の範囲と集計表の行も合わせる。
練習用Excelファイル(無料ダウンロード)
入力するだけで月ごと・費目ごとに自動集計される家計簿です。記入例(架空のデータ)を消して、そのまま使えます。
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