エクセルのピボットテーブルの作り方｜とは・集計・列と行・更新・うまくいかない原因

2026年10月12日

エクセルのピボットテーブルは、データの一覧表を、ドラッグ操作だけで、商品別・担当者別などの集計表に、まとめ直す機能です。作り方は、表の中のセルを選んで、「挿入」タブの「ピボットテーブル」→「テーブルまたは範囲から」をクリックして、右側の「ピボットテーブルのフィールド」で、集計したい項目にチェックを入れるだけです。

この記事では、ピボットテーブルとは何か、作り方、行と列への項目の追加、集計方法の変更、データを変更したときの更新、うまく作れないときの原因を、実際のExcelの画面を使って説明します。

ピボットテーブルとは

ピボットテーブルは、元の表（明細データ）を、見る角度を変えて、集計できる機能です。たとえば、「日付・商品・担当・金額」が並んだ明細から、「商品ごとの金額の合計」や、「商品×担当者の合計」を、数式を1つも書かずに、作れます。元のデータは、変更されません。

やりたいこと	操作	ポイント
ピボットテーブルを、作る	表のセルを選んで「挿入」→「ピボットテーブル」	見出しの行が、必要です。
項目ごとの合計を、出す	「行」に項目、「値」に金額を入れる	文字の項目は「行」、数値は「値」になります。
項目を、縦と横に並べる（クロス集計）	「列」にも、項目を入れる	フィールドを、ドラッグして、入れ替えられます。
集計方法を、変える（合計→個数など）	値を右クリック→「値フィールドの設定」	平均や最大・最小も、選べます。
元のデータを変えたあとで、更新する	「ピボットテーブル分析」→「更新」	Alt + F5 でも、できます。
日付を、月ごとにまとめる	日付のセルを右クリック→「グループ化」	月・四半期・年で、まとめられます。
絞り込む	「フィルター」エリアに、項目を入れる	担当者ごとの表示を、切り替えられます。

ポイントピボットテーブルに使う元の表は、1行目が見出し、2行目からデータという形にします。途中に空白の行や、結合したセルがあると、うまく作れません。

ピボットテーブルの作り方

例として、日付・商品・担当・金額の表（A1:D13）から、商品ごとの金額の合計を求める、ピボットテーブルを作ります。

元の表の中のセル（ここでは A1）を、1つ選んで、「挿入」タブの「ピボットテーブル」をクリックします。

エクセルで表のセルを選び、挿入タブのピボットテーブルボタンを示した画面 — ①表の中のセルを1つ選んで、②「挿入」タブの「ピボットテーブル」をクリックします。

表示されたメニューから、「テーブルまたは範囲から」を選びます。

エクセルのピボットテーブルのメニューで、テーブルまたは範囲からを選ぶ画面 — ①「テーブルまたは範囲から」を選びます。

「テーブルまたは範囲からのピボットテーブル」の画面で、範囲（Sheet1!$A$1:$D$13）が正しいことと、「新規ワークシート」が選ばれていることを確認して、「OK」をクリックします。

エクセルのピボットテーブルの作成画面で、範囲と新規ワークシートを確認する様子 — ①集計する範囲、②ピボットテーブルを置く場所（新規ワークシート）を確認して、③「OK」をクリックします。

新しいシートに、空のピボットテーブルと、右側に「ピボットテーブルのフィールド」が表示されます。「商品」と「金額」に、チェックを入れます。

エクセルで商品と金額にチェックを入れて、商品ごとの合計を集計したピボットテーブル — ①「商品」と「金額」にチェックを入れると、②商品ごとの金額の合計が、集計されます。

「商品」は文字の項目なので、自動的に「行」に入り、「金額」は数値なので、「値」に入って、合計されます。ぶどうは 54,500、みかんは 33,000、りんごは 44,000、総計は 131,500 です。

「列」にも項目を入れて、クロス集計にする

「担当」を、「列」のエリアに、ドラッグして入れると、商品×担当者の、クロス集計表になります。

右側の一覧の「担当」を、下の「列」のエリアに、ドラッグします。

エクセルで担当を列にドラッグして、商品と担当者のクロス集計表にしたピボットテーブル — ①「担当」を「列」のエリアに、ドラッグします。②商品×担当者の表に、変わります。

佐藤と山田の列に、分かれて、それぞれの合計と、総計が表示されます。ぶどうは、佐藤が 23,500、山田が 31,000、合計が 54,500 です。項目の入れ替えは、ドラッグで、何度でも、やり直せます。

集計方法を変える（合計・個数・平均）

初期設定では、数値は、合計されます。個数や平均に変えたいときは、集計された数値のセルを、右クリックして、「値フィールドの設定」を選び、「集計方法」で、「データの個数」「平均」「最大」「最小」などを選びます。

元のデータを変更したら、更新する

ピボットテーブルは、元のデータを変更しても、自動では、更新されません。ピボットテーブルの中のセルを選んで、「ピボットテーブル分析」タブの「更新」をクリックします（ショートカットは Alt + F5）。データの行を追加したときは、「データソースの変更」で、範囲を広げます。

日付を、月や年ごとにまとめる

日付を「行」に入れたあと、日付のセルを右クリックして「グループ化」を選ぶと、「月」「四半期」「年」などで、まとめられます。バージョンによっては、日付を行に入れたときに、自動で月ごとにまとめられる場合も、あります。

ピボットテーブルがうまく作れないときの確認表

症状	考えられる原因	対処
「データソースの参照が正しくありません」	見出しが、空白のセルがある・範囲の指定ミス	見出し行を、すべて入力して、範囲を選び直す。
金額が、合計ではなく「個数」になる	数値に、文字列や空白が混ざっている	文字列を数値に直して、「値フィールドの設定」で、合計にする。
データを変えても、反映されない	ピボットテーブルは、自動更新されない	「更新」（Alt + F5）をクリックする。
追加した行が、集計に入らない	範囲に、新しい行が、含まれていない	「データソースの変更」で、範囲を広げる。
同じ項目が、複数行に分かれる	全角・半角や、空白の違いがある	元のデータを、そろえてから、更新する。
フィールドの一覧が、表示されない	右側のペインが、閉じている	ピボットテーブル内を、クリックする。
日付が、月にまとまらない	日付が、文字になっている	日付形式に、直してから、グループ化する。