エクセルで年間スケジュール表を作る方法｜土日祝に自動で色・年度版（無料テンプレート）

2026年10月24日

エクセルで 1年分の予定を1枚にまとめる年間スケジュール表は、行に「日（1〜31）」、列に「1月〜12月」を並べて作ります。曜日は DATE関数と TEXT関数で自動で出し、土日・祝日・存在しない日（2月30日など）には条件付き書式で自動で色を付けます。

この記事では、年を変えるだけで曜日と色が作り直される年間スケジュール表の作り方を、実際の Excel の画面で説明します。4月始まりの年度版と祝日の一覧も入った、A3 で1枚に印刷できるテンプレートを無料でダウンロードできます。月ごとの予定表がほしいときは月間スケジュール表、カレンダーの形なら年間カレンダー2026 を見てください。

年間スケジュール表の完成形

B1 の年（2026）をもとに、各月の左の列に曜日が自動で出ます。土曜は青、日曜と祝日は赤になり、右の列に予定を入力します。2026年1月1日（元日）は木曜日で赤、1月3日は土曜日で青になっています。

練習用Excelファイル（無料ダウンロード）

1月始まりの「年間スケジュール」、4月始まりの「年度版」、祝日の一覧（2026・2027年）の3シート入りです。B1 の年を変えるだけで、曜日と土日祝の色が自動で変わります。A3 横に1枚で印刷できる設定済みです。

無料Excelサンプルファイルダウンロード（.xlsx・23KB）

Excelファイル（.xlsx）／登録不要／数式・練習データ入り

作り方の全体の流れ

手順	やること	使うもの
1	年を入れるセル（B1）と、日の列（A4:A34 に 1〜31）を作る	入力
2	各月の左の列に、曜日を出す式を入れる	DATE・DAY・TEXT関数
3	別のシートに祝日の一覧を作る	祝日シート
4	存在しない日・祝日・日曜・土曜の4つの条件で色を付ける	条件付き書式
5	見出しを固定し、A3 横1枚に印刷できるようにする	ウィンドウ枠の固定・ページ設定

曜日を自動で出す式

1月の曜日の列（B4）には、次の式を入れて B34 までコピーします。

=IF(DAY(DATE($B$1,1,$A4))=$A4,TEXT(DATE($B$1,1,$A4),"aaa"),"")

DATE($B$1,1,$A4) で「B1 の年・1月・A4 の日」の日付を作り、TEXT関数の “aaa” で「木」のような曜日にします。2月の列は式の「1」を「2」に、3月は「3」に…と月の数だけ変えます（DATE関数の使い方・日付の表示形式（aaa））。

前の IF の部分は、存在しない日を空にするためのものです。DATE関数は 2月30日のような日を「3月2日」のように次の月へ繰り越すので、DAY(…) が A列の日と同じにならないときは空にしています。試したところ、2026年の2月29日・30日・31日、4月31日は空になりました。

土日・祝日・存在しない日に色を付ける（条件付き書式）

4つの条件で色を付けます。どの条件も「数式」で作り、上のルールほど優先されます。

順番	条件（数式）	色	意味
1	=DAY(DATE($B$1,1,$A4))<>$A4	灰色	存在しない日（2月30日など）
2	=COUNTIF(祝日!$A:$A,DATE($B$1,1,$A4))>0	赤	祝日の一覧にある日
3	=WEEKDAY(DATE($B$1,1,$A4))=1	赤	日曜日
4	=WEEKDAY(DATE($B$1,1,$A4))=7	青	土曜日

手順1：1月の範囲を選んで「新しいルール」を開く

1月の2列（B4:C34）を選び、「ホーム」タブの「条件付き書式」→「新しいルール」を押します。

手順2：「数式を使用して…」を選び、式と色を決める

「ルールの種類」で 「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選び、「次の数式を満たす場合に値を書式設定」に上の表の式を入れます。「書式」を押して「塗りつぶし」タブで色を選び、「OK」を押します。下の画像は、作った土曜のルール（4番）を「ルールの編集」で開いたところです。

式の中の $A4 は、A列（日）だけを固定して行は動くようにしています。これで B4:C34 のどの行でも、その行の日で判定されます。

手順3：4つのルールを作り、順番と「停止」を確かめる

手順1・2をくり返して4つのルールを作ったら、「条件付き書式」→「ルールの管理」を開きます。上から「存在しない日」「祝日」「日曜」「土曜」の順になっているか確かめ、4つとも 「条件を満たす場合は停止」に✓を付けます。順番は ▲▼ のボタンで入れ替えられます。

上のルールが優先されるので、祝日が土曜日に重なったときも赤になり（試しに土曜日の1月10日を祝日の一覧に足すと赤になりました）、存在しない日には色が付きません。ほかの月も、数式の「1」を月の数に変えて同じように作ります（曜日に色を付ける方法・祝日に色を付ける方法・条件付き書式をコピーする方法）。

試したところ、2026年は 5月6日（振替休日）・9月22日（休日）も祝日の一覧から赤になり、12月31日（木）は色が付きませんでした。

年を変えると、曜日と色が自動で変わる

B1 の年を書き換えるだけで、すべての曜日と色が作り直されます。

エクセルの年間スケジュール表で年を2028年に変えて2月29日が表示されたところ

2028年に変えると、うるう年なので 2月29日（火）が表示され、2月30日・31日は灰色のままでした。2027年に変えたときは、3月22日（振替休日）が赤になりました。

注意：祝日の色は「祝日」シートの一覧を使っています。テンプレートの一覧は内閣府が発表している 2026年・2027年の分です。2028年以降にするときは、一覧の下に祝日の日付と名前を足してください。足さないと、2028年の元日は土曜日の青のままでした。

4月始まりの年度版にする

会社や学校の予定なら、4月から翌年3月までの年度版が便利です。テンプレートの「年度版（4月始まり）」シートは、曜日の式の月の数を 4・5・6…12・13・14・15 にしています。

=IF(DAY(DATE($B$1,13,$A4))=$A4,TEXT(DATE($B$1,13,$A4),"aaa"),"")

DATE関数は 13月を「翌年の1月」として計算するので、B1 を 2026 にすると、4月〜12月は2026年、1月〜3月は2027年になります。

試したところ、年度版の「1月」の列は2027年1月になり、1月1日（金）と 1月11日（成人の日）が赤になりました。

見やすく使うための設定

見出しと日の列を固定：B4 を選んで「表示」タブの「ウィンドウ枠の固定」を押すと、下や右へスクロールしても「何月」と「日」が見えたままになります（ウィンドウ枠の固定）。テンプレートは固定してあります。
予定の列は広く、曜日の列は細く：曜日の列は幅 3.6、予定の列は幅 10 にしています。
印刷：印刷範囲を A1:Y34 にして、A3 横・1ページに収まるように設定してあります。

PDF に出力して確かめたところ、12か月分が A3 横の1枚に収まりました。A3 で印刷できないプリンターでは、印刷の画面で用紙を A4 にすると、1枚に縮小して印刷できます（印刷を1枚に収める方法）。

うまくいかないときの確認表

症状	考えられる原因	対処
祝日に色が付かない	「祝日」シートにその年の祝日が無い	祝日の一覧に日付を足す（日付は文字ではなく日付の値で入れる）。
2月30日などに曜日が出る	曜日の式の IF の部分が無い	DAY(…)=$A4 で日が変わっていないか確かめる式にする。
土曜の祝日が青になる	ルールの順番・「条件を満たす場合は停止」	祝日のルールを土曜より上にして、停止に✓を付ける。
ほかの月に色がずれて付く	条件付き書式の数式の月の数が違う	月ごとに数式の「1」「2」…が合っているか確かめる。
スクロールすると見出しが消える	ウィンドウ枠が固定されていない	B4 を選んで「ウィンドウ枠の固定」。