エクセルで写真台帳を作るときは、写真の枠を結合したセルにしておき、貼った写真を右クリック→「セル内に配置」にすると、写真が枠の大きさに自動で合わせて入ります。縦長の写真も縦横の比率はそのままで、枠の真ん中に収まります。
この記事では、A4 縦1枚に写真3枚と撮影日・場所・内容を書ける写真台帳の無料テンプレートと、写真をぴったり入れる手順を、実際の Excel の画面で説明します。
練習用Excelファイル（無料ダウンロード）
写真台帳のテンプレートです（A4縦1枚に3枚・印刷設定済み）。No.1・No.2 に入力例が入っています。
Excelファイル（.xlsx）／登録不要／数式・練習データ入り
目次
テンプレートの中身
| 場所 | 内容 |
|---|---|
| B〜D 列の大きな枠（3か所） | 写真を入れる枠（セルを結合） |
| E〜F 列 | 番号・撮影日・場所・内容・備考 |
| 印刷 | A4縦1ページに3枚が収まる設定 |
1. 写真の枠と、書き込む欄
左の大きな枠❶が写真を入れる場所です。セルを結合して1つの大きなセルにしてあります。右には番号・撮影日・場所・内容・備考を書く欄❷があります。
2. 写真を貼って、右クリック→「セル内に配置」
写真を貼り付けます（コピーして Ctrl＋V、または挿入タブの「画像」）。貼った写真を右クリックし、「セル内に配置」❸を選びます。写真の左上が枠の中にある状態で選びます。
3. 写真が枠に合わせて入った
写真が枠の大きさに合わせて縮み、枠の真ん中に入りました❹。手で大きさをそろえる必要はありません。写真はセルの中身になるので、図形のようにずれることもありません。
4. 縦長の写真も、比率そのままで入る
2枚目に縦長の写真を同じ手順で入れると、縦横の比率はそのままで、枠の高さに合わせて入りました❺。写真がつぶれたり、のびたりしません。
5. 枠を大きくすると、写真も大きくなる
写真をもっと大きく見せたいときは、枠の行の高さを広げます。1枚目の枠の行の高さを 22 から 30 にすると、写真も大きくなりました❻。
【実機で検証】セル内に配置した写真
| 調べたこと | 結果 |
|---|---|
| セル内に配置したあとの図形の数 | 0（写真は図形ではなく、セルの中身になった） |
| 横長の写真 | 枠の幅に合わせて、真ん中に入った |
| 縦長の写真 | 枠の高さに合わせて、比率そのままで入った |
| 行の高さを 22→30 にした | 写真も大きくなった |
| 印刷のページ数 | 1ページ（写真3枚分） |
よくある質問
「セル内に配置」がメニューにありません。
この機能は、Microsoft 365 の Excel で確かめました。メニューに無い Excel では、写真の大きさを枠に合わせて手でそろえます（画像をセルに合わせる方法）。
写真を4枚・6枚にしたいです。
1つの写真の枠と右の欄（11行分）をコピーして、下に貼り付けると増やせます。印刷の範囲もあわせて広げます（印刷範囲の設定）。
写真を入れたらファイルが重くなりました。
スマホの写真は大きいので、画像の圧縮で軽くできます。
練習用Excelファイル（無料ダウンロード）
写真台帳のテンプレート（A4縦1枚に3枚）です。
Excelファイル（.xlsx）／登録不要／数式・練習データ入り
コメント