エクセルの作成者を削除する方法|情報のユーザーの削除・最終更新者はドキュメント検査で消す【実機で解説】

エクセルの作成者を削除する方法|情報のユーザーの削除・最終更新者はドキュメント検査で消す【実機で解説】

エクセルの作成者を削除するには、「ファイル」→「情報」を開き、右の「関連ユーザー」の作成者の名前を右クリックして「ユーザーの削除」を選びます。ただし、「最終更新者」は右クリックでは消せません。作成者と最終更新者をまとめて消すには、「問題のチェック」→「ドキュメント検査」で「ドキュメントのプロパティと個人情報」をすべて削除します。

この記事では、作成者「山田 太郎」(例の名前)が入ったブックで、2つの方法を実際の Excel の画面で確かめます。社外に送る見積書などで、名前を残したくないときに使います。

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この記事と同じ見積の表です。作成者に例の名前が入っているので、削除を試せます。
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目次

2つの方法の比べ(実機で確かめた結果)

方法作成者最終更新者
作成者を右クリック→ユーザーの削除消える消せない(メニューに削除が無い)
問題のチェック→ドキュメント検査→すべて削除消える消える

方法1:作成者を右クリックして削除

「ファイル」タブを押して左の「情報」❶を選ぶと、右の「関連ユーザー」に作成者❷が出ています。

エクセルのファイルの情報の画面で関連ユーザーの作成者を確かめる画面
エクセルのファイルの情報の画面で関連ユーザーの作成者を確かめる画面

作成者の名前を右クリックして、「ユーザーの削除」❸を選びます。

エクセルの情報の画面で作成者を右クリックしてユーザーの削除を選ぶ画面
エクセルの情報の画面で作成者を右クリックしてユーザーの削除を選ぶ画面

作成者の名前が消えて、「作成者の追加」だけになりました❹。

エクセルの情報の画面で作成者が消えて作成者の追加だけになった画面
エクセルの情報の画面で作成者が消えて作成者の追加だけになった画面

最終更新者は右クリックでは消せない

同じように最終更新者の名前を右クリックしても、出るのは「コピー」と「連絡先カードを開く」だけで、「ユーザーの削除」はありませんでした❺。最終更新者も消すには、方法2を使います。

エクセルの情報の画面で最終更新者を右クリックしてもユーザーの削除が無い画面
エクセルの情報の画面で最終更新者を右クリックしてもユーザーの削除が無い画面

方法2:ドキュメント検査でまとめて削除

「情報」の画面の「問題のチェック」❻を押し、「ドキュメント検査」❼を選びます。保存するかを聞かれたら、ここでは「いいえ」を押しました。

エクセルの情報の画面で問題のチェックからドキュメント検査を選ぶ画面
エクセルの情報の画面で問題のチェックからドキュメント検査を選ぶ画面

「ドキュメントの検査」の画面で、「ドキュメントのプロパティと個人情報」❽にチェックが入っていることを確かめて、「検査」❾を押します。

エクセルのドキュメントの検査でドキュメントのプロパティと個人情報にチェックして検査を押す画面
エクセルのドキュメントの検査でドキュメントのプロパティと個人情報にチェックして検査を押す画面

検査の結果、「ドキュメントのプロパティと個人情報」が見つかりました。右の「すべて削除」❿を押します。

エクセルのドキュメントの検査の結果でドキュメントのプロパティと個人情報のすべて削除を押す画面
エクセルのドキュメントの検査の結果でドキュメントのプロパティと個人情報のすべて削除を押す画面

「ドキュメントのプロパティと個人情報が削除されました。」と出ました⓫。「閉じる」⓬を押します。

エクセルのドキュメントの検査でドキュメントのプロパティと個人情報が削除された画面
エクセルのドキュメントの検査でドキュメントのプロパティと個人情報が削除された画面

「情報」の画面に戻ると、作成者も最終更新者も空になっていました⓭。

エクセルの情報の画面で作成者も最終更新者も空になった画面
エクセルの情報の画面で作成者も最終更新者も空になった画面

【実機で検証】プロパティの値

操作作成者(Author)最終更新者(Last Author)
はじめ山田 太郎山田 太郎
作成者を右クリック→ユーザーの削除空山田 太郎(消せない)
ドキュメント検査→すべて削除空空

ドキュメント検査の「すべて削除」は元に戻せません(画面にも「注意: いくつかの変更は元に戻せません。」と出ます)。消す前に、念のためファイルのコピーを取っておくと安心です。

よくある質問

保存すると、また名前が入りますか?

最終更新者には、保存した人のユーザー名が入ります。社外に送る直前に、ドキュメント検査で消してから保存し、そのまま送ります。

コメントやメモの名前も消えますか?

ドキュメント検査の画面の「コメント」の項目で、コメントがあるかどうかも検査できます。メモを消すなら メモの削除・一括削除を見てください。

ファイルにパスワードをかけたいです。

パスワードの設定を見てください。

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