エクセルのチェックボックスと連動する方法｜色付け・IFで表示・COUNTIFで集計・ToDoリスト

2026年10月17日2026年10月18日

エクセルのチェックボックスは、チェックありがTRUE、なしがFALSEという値を持っています。この値を使うと、IF関数で「済／未」を表示したり、COUNTIF関数でチェックの数を数えたり、条件付き書式でチェックした行を灰色にしたりできます。

この記事では、ToDoリストを例に、チェックボックスと連動する式と色付けの方法を、実際の画面で説明します。練習用ファイルには、この記事の式と色付けが、すべて入っています。

チェックボックスと連動する式｜やりたいこと別

ポイントこの記事の式は、セルに入るチェックボックス（Microsoft 365 の「挿入」→「チェックボックス」）を前提にしています。開発タブのフォームコントロールで作った場合は、後半の「リンクするセルを設定する」の手順で、TRUE／FALSEをセルに出してから使います。

練習用ファイルの「ToDo」シートは、A列にチェックボックス、B列にタスク、C列に状態が入っています。

=IF(A2,"済","未")

C2に =IF(A2,"済","未") と入力して、C7までコピーします。A2にチェックがあると「済」、ないと「未」と表示されます。

A2の中身はTRUEかFALSEなので、=IF(A2=TRUE,"済","未") と書かなくても、=IF(A2,"済","未") だけで判定できます。IF関数のくわしい使い方は、IF関数の使い方を見てください。

=COUNTIF(A2:A7,TRUE)

F2に =COUNTIF(A2:A7,TRUE) と入力すると、チェックの付いた数「2」が表示されます。

未完了の数は =COUNTIF(A2:A7,FALSE) で「4」になります。COUNTIF関数は、SUMIFS・COUNTIFSの使い方でもくわしく説明しています。

=F2/COUNTA(B2:B7)

F4に =F2/COUNTA(B2:B7) と入力し、「ホーム」タブの「％」を押します。6件中2件なので「33%」です。

チェックしたタスクを灰色にして、取り消し線を付けると、残っているタスクが一目で分かります。

色を付けたい範囲（A2〜C7）を選び、「ホーム」タブの「条件付き書式」→「新しいルール」をクリックします。

「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選び、=$A2=TRUE と入力して、「書式」を押します。

「塗りつぶし」タブで薄い灰色を、「フォント」タブで取り消し線を選び、「OK」を2回押します。

チェックした行（2行目と4行目）が、灰色になり、取り消し線が付きます。

ポイント式を =$A2=TRUE と、Aの前にだけ「$」を付けるのがポイントです。どの列のセルも、同じ行のA列を見て判定するので、行全体に色が付きます。「$」の付け方は、絶対参照・相対参照とはを見てください。

「開発」タブのフォームコントロールで作ったチェックボックスは、それだけではセルにTRUE／FALSEが入りません。「リンクするセル」を指定すると、そのセルにTRUE／FALSEが出るので、上と同じ式が使えます。

チェックボックスを右クリックして、「コントロールの書式設定」を選びます。

「コントロール」タブの「リンクするセル」に、結果を出すセル（ここではD2）を指定して、「OK」を押します。

チェックを付けると、D2に「TRUE」と表示されます。

フォームコントロールは、1つずつ「リンクするセル」を設定する必要があります。たくさんのチェックボックスを使うなら、セルに入るタイプのほうが手間がかかりません。

症状	考えられる原因	対処
COUNTIFが0のまま	フォームコントロールで、リンクするセルを設定していない	「コントロールの書式設定」でリンクするセルを指定し、そのセルを数える。
COUNTIFが0のまま	条件を `"TRUE"`（文字）にしている	`=COUNTIF(A2:A7,TRUE)` のように、引用符を付けない。
行全体に色が付かない	条件付き書式の式に「$」がない	=$A2=TRUE のように、A列だけを固定する。
1行ずれて色が付く	範囲の先頭と、式の行が合っていない	A2から選んだときは、式も2行目（$A2）で書く。
進み具合が「0.333…」と表示される	表示形式が「標準」のまま	「ホーム」→「％」で、パーセント表示にする。