給与明細のエクセル無料テンプレート｜総支給額・控除合計・差引支給額を自動計算（給料明細の作り方も解説）

2026年11月14日

支給と控除の金額を入れるだけで、総支給額・控除合計・差引支給額が自動で出る給与明細のエクセル無料テンプレートです。基本給・残業手当・通勤手当などの支給の欄と、健康保険・厚生年金・雇用保険・所得税・住民税などの控除の欄があり、A4 横 1枚に印刷できます。

控除の金額は、会社で計算した額を入れます。料率や税額の決まりはこの記事では扱いません。このテンプレートは、決まった金額を書きこんで合計を出すための明細の用紙です。この記事では、テンプレートの使い方と、合計・差し引きの式を実際の Excel の画面で説明します。

練習用Excelファイル（無料ダウンロード）

給与明細（給料明細）のテンプレートです。支給・控除・勤怠の入力例が入っています（入力例は消して使います）。

無料Excelサンプルファイルダウンロード（.xlsx・9KB）

Excelファイル（.xlsx）／登録不要／数式・練習データ入り

給与明細テンプレートの中身

シートは「給与明細」の1枚です。左（A・B 列）が支給、まん中（D・E 列）が控除、右（G・H 列）が集計と勤怠です。薄い黄色のセルが、手で入れる所です。入力例の金額は見本の数字で、実際の計算の結果ではありません。

場所	項目	入れ方・式
B3・E3	年月・支給日	手で入力（`2027/1/1` と入れると「2027年1月分」と表示）
B4・E4	氏名・会社名	手で入力（氏名には「様」が自動で付く）
A7〜B14	支給の項目と金額	手で入力（8行。入力例は基本給・残業手当・通勤手当・役職手当）
D7〜E14	控除の項目と金額	手で入力（8行。会社で計算した額を入れる）
B15	支給合計	`=SUM(B7:B14)`
E15	控除合計	`=SUM(E7:E14)`
H7・H8	総支給額・控除合計	`=B15`・`=E15`
H9	差引支給額	`=H7-H8`
H12〜H14	出勤日数・残業時間・有給日数	手で入力

給与明細テンプレートの使い方

B3 に年月（その月の 1日の日付）、E3 に支給日、B4 に氏名、E4 に会社名を入れます。
A7〜B14 に、支給の項目と金額を入れます。使わない項目は、名前と金額を消して空にします。
D7〜E14 に、控除の項目と金額を入れます。金額は、会社で計算した額をそのまま入れます。
右の「総支給額」「控除合計」「差引支給額」が自動で出るので、数字を確かめます。
「ファイル」→「印刷」で印刷します。

エクセルの給与明細テンプレートで支給と控除の金額を入れると総支給額・控除合計・差引支給額が出た画面

1. 支給合計と控除合計を出す（SUM）

支給合計は、支給の金額の 8行を SUM 関数で足しています。

=SUM(B7:B14)

入力例では、基本給 250,000 ＋残業手当 18,750 ＋通勤手当 10,000 ＋役職手当 5,000 で、支給合計は 283,750 です。住宅手当・家族手当と下の 2行は金額が空ですが、SUM 関数は空のセルを 0 として扱うので、エラーになりません。

控除合計も同じ形の式（=SUM(E7:E14)）です。入力例では、健康保険 13,000 ＋厚生年金 24,000 ＋雇用保険 1,700 ＋所得税 6,500 ＋住民税 12,000 で、57,200 です。

合計の範囲は 14行目までなので、空いている 13・14行目に項目を足しても、式を直さずに合計に入ります。

2. 差引支給額を出す（総支給額 − 控除合計）

右の集計では、H7 の総支給額が =B15、H8 の控除合計が =E15 と、左の合計のセルをそのまま見ています。差引支給額は、その 2つの引き算です。

=H7-H8

入力例では、283,750 − 57,200 で、差引支給額は 226,550 です。金額のセルは、表示形式を「#,##0」にして、3けたごとにカンマが付くようにしています（数字にカンマを付ける方法）。

エクセルの給与明細テンプレートで総支給額から控除合計を引いて差引支給額を出した画面

3. 金額を変えると、合計がすぐに変わる

合計と差引支給額は式なので、金額を1つ変えると、すぐに変わります。残業手当（B8）を 18,750 から 30,000 に変えると、支給合計と総支給額は 283,750 から 295,000 に、差引支給額は 226,550 から 237,800 に変わりました。控除の金額は手で入れた数字なので、変わりません。

エクセルの給与明細テンプレートで残業手当の金額を変えると支給合計と差引支給額が変わった画面

残業手当などの金額そのものは、このテンプレートでは計算しません。勤務時間から残業の時間を出す表は、勤怠表の無料テンプレートにあります。

【実機で検証】合計を、別の計算と照らす

項目	テンプレートの結果	確かめ
支給合計（B15）	283,750	250,000＋18,750＋10,000＋5,000
控除合計（E15）	57,200	13,000＋24,000＋1,700＋6,500＋12,000
差引支給額（H9）	226,550	283,750 − 57,200
残業手当を 30,000 にしたときの差引支給額	237,800	226,550 ＋（30,000 − 18,750）

残業手当を 11,250 増やすと、差引支給額も同じ 11,250 だけ増えました。このテンプレートでは控除は手で入れた金額のままなので、支給を変えたときは、控除の金額も会社で計算した額に入れ直してください。

印刷するとき・自分用に変えるとき

印刷: A4 横・1ページに収まり、用紙の左右の中央に来る設定にしてあります（印刷を1枚に収める方法）。
項目の名前を変える: A 列・D 列の項目名は、会社の明細に合わせて自由に書きかえられます。合計の式は金額の列だけを見ているので、名前を変えても結果は変わりません。
次の月の明細を作る: シートの見出しを右クリックして「移動またはコピー」でシートをコピーし、年月と金額を書きかえます（シートをコピーする方法）。
式を消されないようにする: 合計のセルを保護しておくと、まちがって上書きするのを防げます（数式を消されないように保護する方法）。