SUM関数の使い方|合計を求める・範囲と複数セルの指定

SUM関数の使い方|合計を求める・範囲と複数セルの指定

ExcelのSUM関数は、指定したセルの数値をすべて足して合計を求める関数です。売上や点数の合計を出すときに、最もよく使います。

目次

関数の説明

SUM関数

SUM関数は、引数に指定した数値・セル・セル範囲の合計を返します。範囲の中の文字列や空白は、無視されます。

関数

対応バージョン

Excel 2007以降のすべてのバージョンで使えます(Excel 2003でも使えます)。

構文

SUM関数の構文
数式=SUM(数値1,[数値2],...)
ひとことで合計を求める
数値1
必須。合計したい数値、セル、またはセル範囲。
[数値2]
省略可。2つ目以降の数値、セル、またはセル範囲(最大255個)。
...
補足[ ] で囲まれた引数は、省略できます。

引数

引数説明
数値1必須。合計したい数値、セル、またはセル範囲。
数値2省略可。2つ目以降の数値、セル、またはセル範囲(最大255個)。

関数作成のポイント

  • 範囲を指定すると、その中の数値だけが足されます。文字列や空白のセルは、無視されます。
  • セルを「,」で区切って、離れたセルや範囲を、まとめて指定できます。
  • 数値を直接入れることもでき、マイナスの数を入れると、引き算になります。

関数活用のポイント

  • 売上や点数の合計を、1つの式で求めます。
  • 離れた店舗や項目だけを選んで、合計します。
  • 合計から固定費などを引いた、残りの金額を求めます。

使用例

まず動かしてみよう|この記事のサンプルをその場で試せます

練習用ファイルをダウンロードしなくても、記事と同じデータ・同じセル番地のサンプルをここで動かせます。黄色いセルを書き換えると、結果がその場で変わります。各解説の最後にある「▶ この式を試す」を押すと、このツールの該当セルへ移動します。

サンプルデータ

練習用ファイルと同じ配置の、サンプルデータです。下の練習ツールで、黄色いセルを書き換えると、結果がその場で変わります。

ABCDE
1売上表
2店舗売上全店の合計9000
3梅店1200梅店と竹店2000
4桜店3400合計から500を引く8500
5松店2100
6竹店800
7楓店1500

サンプル式

セルE2に、次の式を入れます。

E2に入力:合計を求める
数式=SUM(B3:B7)
ひとことで合計を求める
B3:B7
合計する範囲です
補足結果は「9000」です。

B3:B7の数値を合計します。 結果は「9000」です。

セルE3に、次の式を入れます。

E3に入力:合計を求める
数式=SUM(B3,B6)
ひとことで合計を求める
B3
合計する範囲です
B6
合計する範囲です
補足結果は「2000」です。

B3の数値を合計します。 結果は「2000」です。

セルE4に、次の式を入れます。

E4に入力:合計を求める
数式=SUM(B3:B7,-500)
ひとことで合計を求める
B3:B7
合計する範囲です
-500
合計する範囲です
補足結果は「8500」です。

B3:B7の数値を合計します。 結果は「8500」です。

サンプルデータダウンロード

サンプルデータをダウンロードすることができます。以下のリンクからダウンロードしてください。

【Excel】練習用サンプルデータ(例題)をダウンロード(無料)

まとめ

SUM関数の使い方の基本は、上の「サンプル式」のとおりです。黄色いセルを書き換えながら、結果の変わり方を確かめると、使い方が身に付きます。

関連のある関数

関数説明
SUMIF条件に合うセルだけを合計します。
SUMIFS複数の条件に合うセルを合計します。
AVERAGE平均を求めます。
COUNT数値の個数を数えます。

基本から確認したいときは、エクセルの足し算のやり方、エクセルで合計を出す方法もあわせてご覧ください。

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