出欠表のエクセル無料テンプレート｜会費の集計・集金チェックも自動（忘年会の幹事向け・作り方も解説）

2026年11月13日2026年11月14日

忘年会・新年会・歓送迎会の幹事向けに、出欠表と会費の集計が1枚でできるエクセルの無料テンプレートを用意しました。出欠をリストから選ぶだけで、出席・欠席・未定の人数、会費の合計、集金済みの金額、未集金の人数が自動で出ます。

欠席の行はグレー、まだ会費を受け取っていない出席者の行は黄色になるので、だれに声をかければよいかが一目で分かります。この記事では、テンプレートの使い方と、中の式の仕組み（作り方）を実際の Excel の画面で説明します。

練習用Excelファイル（無料ダウンロード）

出欠表・会費の集計のテンプレートです。20人分の行があり、15人の入力例が入っています（入力例は消して使います）。

Excelファイル（.xlsx）／登録不要／数式・練習データ入り

出欠表テンプレートの中身

シートは「出欠表」の1枚です。上に集計、下に名簿があります。

場所	項目	入力・式
C2・F2	会の名前・会費（1人）	手で入力（薄い青のセル）
B〜D 列	名前・部署・出欠	名前と部署は手で入力。出欠は「出席」「欠席」「未定」のリストから選ぶ
E 列	会費	`=IF(D8="出席",$F$2,"")`
F 列	支払い	「済」「未」のリストから選ぶ
B5〜D5	出席・欠席・未定の人数	`=COUNTIF($D$8:$D$27,"出席")` など
E5	会費の合計	`=SUM(E8:E27)`
F5	集金済み	`=SUMIFS(E8:E27,D8:D27,"出席",F8:F27,"済")`
G5	未集金の人数	`=COUNTIFS(D8:D27,"出席",F8:F27,"<>済")`

F2 に 1人あたりの会費を入れます（入力例は 4,000円）。C2 の会の名前も書き換えます。
8行目から下の入力例（名前・部署・出欠・支払い・備考）を消して、参加を聞く人の名前と部署を書きます。A 列の No と E 列の会費は式なので消しません。
返事が来たら、D 列の出欠をリストから選びます。「出席」を選ぶと、E 列に会費が自動で入ります。
会費を受け取ったら、F 列の支払いを「済」にします。
5行目の集計で、人数と金額を確かめます。

E 列の会費は、IF 関数で「出欠が出席のときだけ、F2 の金額を入れる」式にしています。

=IF(D8="出席",$F$2,"")

入力例では、8行目と9行目は出席なので 4,000円、10行目は欠席なので空欄です。F2 は $F$2 と $ を付けて固定しているので、下の行にコピーしても同じセルを見ます。出欠のセルは、データの入力規則のリストにしてあるので、「出席」の字がそろい、数えもれが起きません。

出席・欠席・未定の人数は、COUNTIF 関数で D 列の文字を数えています。入力例は 15人で、出席 10人・欠席 3人・未定 2人です。

=COUNTIF($D$8:$D$27,"出席")

会費の合計（E5）は E 列の合計で 40,000円です。集金済み（F5）は、「出欠が出席」で「支払いが済」の行の会費だけを SUMIFS 関数で足しています（SUMIFS・COUNTIFS の使い方）。

=SUMIFS(E8:E27,D8:D27,"出席",F8:F27,"済")

入力例は 7人が「済」なので 28,000円です。未集金の人数（G5）は =COUNTIFS(D8:D27,"出席",F8:F27,"<>済") で、出席なのに支払いが「済」でない人（「未」と空欄の両方）を数え、3人になりました。

名簿の A8〜G27 には、条件付き書式を2つ入れています。式に合った行に、行ごと色が付きます。

色	条件付き書式の式	意味
グレー	`=$D8="欠席"`	出欠が「欠席」の行
黄色	`=AND($D8="出席",$F8<>"済")`	出席で、支払いがまだ「済」でない行

入力例では、9行目（出席・未）が黄色、10行目（欠席）がグレー、8行目（出席・済）は色なしです。支払いを「済」にすると、黄色が消えます。列の字の前だけに $ を付けるのが、行ごと色を付けるこつです（入力したら色が変わる・消える方法）。