大掃除チェックリストのエクセル無料テンプレート|済んだ行がグレーに・進み具合を自動計算(作り方も解説)

大掃除チェックリストのエクセル無料テンプレート|済んだ行がグレーに・進み具合を自動計算(作り方も解説)

大掃除チェックリストのエクセル無料テンプレートです。キッチン・浴室・トイレ・リビング・玄関・窓の 24 項目が入っていて、状態を「済」にするとその行がグレーになり、進み具合(○%)と場所ごとの済んだ数が自動で出ます。

担当と予定日の列もあるので、家族で分けて進めるときにも使えます。この記事では、テンプレートの使い方と、チェックリストを自分で作るときの式(COUNTIF・COUNTIFS)と条件付き書式を、実際の Excel の画面で説明します。

練習用Excelファイル(無料ダウンロード)
大掃除チェックリストのテンプレートです。項目・担当・予定日を書きかえて、そのまま使えます(2026年12月の入力例入り)。
Excelファイル(.xlsx)/登録不要/数式・練習データ入り
目次

テンプレートの中身

場所項目内容・式
A〜F 列(8〜31行目)No・場所・項目・担当・予定日・状態手で入力。場所と状態は、リストから選ぶ(入力規則)
C3全体の項目=COUNTA(C8:C31)
C4済んだ数=COUNTIF(F8:F31,"済")
C5進み具合=IF(C3=0,0,C4/C3)(表示形式は %)
D5進み具合の目もり=REPT("■",ROUND(C5*10,0))&REPT("□",10-ROUND(C5*10,0))
I 列場所ごとの項目数=COUNTIF($B$8:$B$31,H8)
J 列場所ごとの済=COUNTIFS($B$8:$B$31,H8,$F$8:$F$31,"済")
K 列残り=I8-J8

使い方

  1. ファイルを開き、C 列の項目を自分の家に合わせて書きかえます。いらない行は、行ごと消します。
  2. 担当(D 列)と予定日(E 列)を入れ直します。予定日は「12/5」のように入れると、曜日も付いて表示されます。
  3. 掃除が終わったら、F 列のセルを選んで ▼ から「済」を選びます。
  4. その行がグレーになり、上の進み具合と、右の場所ごとの集計が変わります。
エクセルの大掃除チェックリストテンプレートで済んだ行がグレーになり進み具合と場所ごとの集計が出た画面
エクセルの大掃除チェックリストテンプレートで済んだ行がグレーになり進み具合と場所ごとの集計が出た画面

入力例では、24 項目のうち 10 項目が「済」で、進み具合は 42% です。使いはじめるときは、F 列をすべて「未」にします。

1. 済んだ数と進み具合を出す(COUNTIF)

済んだ数は、F 列の中の「済」を COUNTIF 関数で数えます。

=COUNTIF(F8:F31,"済")

全体の項目の数は、C 列に文字が入っているセルを =COUNTA(C8:C31) で数えて 24 です。進み具合は「済んだ数÷全体」なので、=IF(C3=0,0,C4/C3) で 10÷24=42% になりました。項目が1つも無いときに割り算のエラーにならないように、IF 関数で 0 にしています(達成率の計算)。

エクセルの大掃除チェックリストテンプレートでCOUNTIFで済の数を数えて進み具合を出した画面
エクセルの大掃除チェックリストテンプレートでCOUNTIFで済の数を数えて進み具合を出した画面

右の ■■■■□□□□□□ は、10% ごとに ■ が1つ増える目もりです。REPT 関数で、■ を「進み具合×10」の数だけくり返しています。42% は四捨五入して ■ が 4 つです。

2. 場所ごとの済んだ数を出す(COUNTIFS)

右の小さな表は、場所ごとの集計です。項目数は COUNTIF、済んだ数は「場所が同じ」と「状態が済」の2つの条件で数えるので、COUNTIFS 関数を使います。

=COUNTIFS($B$8:$B$31,H8,$F$8:$F$31,"済")

キッチンは 5 項目のうち 4 つが済、残りは 1 です。範囲は $B$8:$B$31 のように $ で固定しているので、式を下にコピーしてもずれません。

エクセルの大掃除チェックリストテンプレートでCOUNTIFSで場所ごとの済んだ数を出した画面
エクセルの大掃除チェックリストテンプレートでCOUNTIFSで場所ごとの済んだ数を出した画面

3. 済んだ行をグレーにする(条件付き書式)

A8〜F31 には、条件付き書式で次の式を入れています。F 列が「済」の行は、ぬりつぶしと文字がグレーになります。

=$F8="済"

$F8 のように列だけを $ で固定すると、行のどのセルも F 列を見るので、行がまるごとグレーになります(入力したら色が変わる方法)。

5番の「電子レンジ・食器棚」を「済」に変えると、その行がグレーになり、済んだ数は 11、進み具合は 46% に変わりました。キッチンは 5 つとも済で、残りは 0 です。

エクセルの大掃除チェックリストテンプレートで状態を済に変えると行がグレーになり進み具合が変わった画面
エクセルの大掃除チェックリストテンプレートで状態を済に変えると行がグレーになり進み具合が変わった画面

【実機で検証】入力例の集計

場所項目数済残り
キッチン541
浴室422
トイレ321
リビング523
玄関303
窓404
合計241014

場所ごとの済を足した 10 は、上の「済んだ数」(C4)の 10 と同じです。5番を「済」に変えたあとは、済 11・残り 13・進み具合 46%・目もりの ■ は 5 つになりました。

印刷するとき・自分用に変えるとき

  • 印刷: 用紙の向きは横、1ページに収まる設定にしてあります。
  • 項目を足す: 表の途中(8〜31行目の間)に行を挿入して書き足します。途中に挿入すると、式の範囲も自動で広がります。
  • 場所を変える: 右の表の H8〜H13 の名前を書きかえると、B 列のリストに出る場所も変わります。
  • 大掃除のほかに使う: 題名と項目を書きかえれば、毎日の掃除のチェック表、持ち物リスト、やることリストにも使えます。

よくある質問

「済」「未」のほかに「途中」も選べるようにしたいです。

F8〜F31 を選び、[データ]→[データの入力規則]の「元の値」を 済,未,途中 に変えます。進み具合は「済」だけを数えます(データの入力規則の使い方)。

チェックボックス(✓)で作りたいです。

チェックボックスを使う作り方は、チェックボックスと連動する方法で説明しています。このテンプレートは、どのバージョンの Excel でも同じように動くように、リストから「済」を選ぶ形にしています。

リストに無い文字を入れるとエラーになります。

入力規則でリストの文字だけに決めているためです。場所は H8〜H13 に名前を足すか書きかえ、状態は上の質問のように「元の値」を変えます。

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