エクセルのデータの統合の使い方|複数の表を品名ごとに合計して1つにまとめる【実機で解説】

エクセルのデータの統合の使い方|複数の表を品名ごとに合計して1つにまとめる【実機で解説】

エクセルの統合は、いくつかの表を見出し(品名など)ごとに合計して、1 つの表にまとめる機能です。品名の並び順がちがっても、片方にしかない品名があっても、同じ品名どうしを足してくれます。データタブ →「統合」で使います。

この記事では、東店と西店の表を統合して品名ごとの合計を出す手順を、実際の Excel の画面で説明します。結果の数も確かめました。

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目次

統合の設定

項目この記事での設定
集計の方法合計
統合元範囲A1:B4(東店)と D1:E4(西店)を「追加」
統合の基準「上端行」と「左端列」にチェック(見出しと品名で合わせる)

1. 統合の画面を開く

結果を出したい G1 を選び、データタブ →「統合」を押します。

エクセルでG1を選んでデータタブの統合を押すところ
エクセルでG1を選んでデータタブの統合を押すところ

2. 範囲を追加して、基準を選ぶ

「統合の設定」が開きます。集計の方法は「合計」のままにします。「統合元範囲」に A1:B4 と入れて「追加」、続けて D1:E4 と入れて「追加」を押すと、「統合元」に 2 つの範囲が入りました。

最後に、統合の基準の「上端行」と「左端列」にチェックを付けて OK を押します。

エクセルの統合の設定で統合元に2つの範囲を追加し上端行と左端列にチェックを付けるところ
エクセルの統合の設定で統合元に2つの範囲を追加し上端行と左端列にチェックを付けるところ

3. 品名ごとに合計された

G1 から下に、2 つの表が品名ごとに合計されて 1 つにまとまりました。

エクセルの統合で東店と西店の表が品名ごとに合計された画面
エクセルの統合で東店と西店の表が品名ごとに合計された画面

【実機で検証】統合した結果

品名東店西店統合の結果
ノート302555
ペン504090
のり20—20
消しゴム—1515

並び順がちがっても同じ品名どうしが足され、片方にしかない品名もそのまま入りました。結果の左上(G1)は空になり、入ったのは式ではなく数でした(「統合元データとリンクする」はチェックなし)。

よくある質問

「参照が正しくありません」と出ました。

「統合元範囲」の欄に前の範囲が残ったまま次の範囲を入れると、2 つがつながって出ました。欄の中を消してから次の範囲を入れて「追加」します。

関数で品名ごとに合計したいです。

SUMIFS・COUNTIFS関数やGROUPBY関数でも、品名ごとの合計が出せます。

ピボットテーブルとのちがいは?

もっと自由に集計したいときはピボットテーブルが便利です。

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