エクセルのコピー・貼り付けのやり方|ショートカット・そのまま(列幅ごと)・値だけ・行ごと・式がずれるとき

エクセルのコピー・貼り付けのやり方|ショートカット・そのまま(列幅ごと)・値だけ・行ごと・式がずれるとき

エクセルのコピーと貼り付けは、Ctrl+C でコピー、Ctrl+V で貼り付けが基本です。ただ、そのまま貼ると列幅がそろわない、式がずれて 0 になる、値だけ貼りたいのに書式まで付く…と、思いどおりにならないことも多い操作です。

この記事では、コピー・貼り付けの基本のやり方(ショートカット・右クリック・リボン)から、表をそのまま(列幅ごと)貼る、値だけ貼る、行ごとコピーして挿入する方法、式がずれるときの直し方まで、実際の Excel の画面で説明します。

練習用Excelファイル(無料ダウンロード)
この記事と同じ売上の表です。自分でコピー・貼り付けを試せます。
Excelファイル(.xlsx)/登録不要/数式・練習データ入り
目次

コピー・貼り付けの基本のやり方

操作ショートカット右クリック
コピーCtrl+Cコピー
切り取り(移動)Ctrl+X切り取り
貼り付けCtrl+V貼り付けのオプション
コピーをやめる(点線を消す)Esc―
  1. コピーしたいセル(ここでは A1:D6)を選びます。
  2. Ctrl+C を押します。選んだ範囲が点線で囲まれ、コピーされた状態になります。
  3. 貼り付けたいセルをクリックして、Ctrl+V を押します。
エクセルでCtrl+Cを押してコピーした範囲が点線で囲まれた画面
エクセルでCtrl+Cを押してコピーした範囲が点線で囲まれた画面

リボンでは、[ホーム]タブの左端の[クリップボード]に、貼り付け・切り取り・コピーのボタンがあります。

エクセルのホームタブのクリップボードにある貼り付けとコピーのボタン
エクセルのホームタブのクリップボードにある貼り付けとコピーのボタン

点線が出ている間は、続けて別の場所にも Ctrl+V で貼り付けられます。やめるときは Esc を押すと点線が消えました。間違えて貼ったときは Ctrl+Z で戻せます(元に戻す・やり直しのショートカット)。

切り取り(Ctrl+X)で移動する

Ctrl+X で切り取ってから貼り付けると、元の場所からは消えて移動します。試したところ、A1:D6 を F1 に切り取りで移動すると、金額の式は =G3*H3、合計は =SUM(I2:I5) と、移動先に合わせて自動で直りました。

表をそのまま(列幅ごと)貼り付ける

別のシートに Ctrl+V で貼り付けると、文字・色・罫線・カンマは付きますが、列幅はそのままになりません。試したところ、A列(幅 18)を新しいシートに貼ると幅は 8.25 のままで、「シャインマスカット」が途中で切れました(①)。

エクセルで表を別のシートに貼り付けると列幅がそろわず文字が切れる例
エクセルで表を別のシートに貼り付けると列幅がそろわず文字が切れる例

貼り付けた直後に右下に出る[貼り付けのオプション](Ctrl)(②)をクリックし、[元の列幅を保持]を選びます。

エクセルの貼り付けのオプションで元の列幅を保持を選ぶ画面
エクセルの貼り付けのオプションで元の列幅を保持を選ぶ画面
エクセルで元の列幅を保持して表をそのまま貼り付けた結果
エクセルで元の列幅を保持して表をそのまま貼り付けた結果

列幅も元と同じになり、表がそのままの見た目で貼り付けられました。列幅だけをコピーする方法は 列幅・書式をそのままコピーする方法でくわしく説明しています。

値だけ貼り付ける(式や書式を付けない)

式の結果だけを貼りたいときは、貼り付けたいセルで右クリックし、[貼り付けのオプション]の[値](123 の付いたアイコン)を選びます。

エクセルの右クリックメニューの貼り付けのオプション
エクセルの右クリックメニューの貼り付けのオプション

値で貼ると、中身は式ではなく数値になります。試したところ、金額の列(=B3*C3)を値で貼ると、中身は 4000 になりました。色・カンマ・罫線も付きません。

エクセルで値だけ貼り付けると式ではなく数値になり書式も付かない例
エクセルで値だけ貼り付けると式ではなく数値になり書式も付かない例

カンマなどの数値の書式は残したいときは、[形式を選択して貼り付け]の「値と数値の書式」を使います。試したところ、4000 が「4,000」と表示されました(形式を選択して貼り付け・貼り付けオプションの種類)。

行ごとコピーして挿入する

行番号をクリックして行ごと選び、Ctrl+C でコピーします。入れたい場所の行番号を右クリックし、[コピーしたセルの挿入]を選ぶと、下の行をずらして差し込めます。上書きされません。

エクセルで行をコピーして右クリックからコピーしたセルの挿入を選ぶ画面
エクセルで行をコピーして右クリックからコピーしたセルの挿入を選ぶ画面

ここで注意したいのが合計の行です。試したところ、合計の行(6行目)のすぐ上に挿入すると、合計の式は =SUM(D2:D5) のままで、増えた行(4,000)は合計に入りませんでした(①②)。

エクセルで合計の行の真上に行を挿入すると合計の範囲が広がらない例
エクセルで合計の行の真上に行を挿入すると合計の範囲が広がらない例

一方、表の途中(4行目)に挿入したときは =SUM(D2:D6) に自動で広がりました。表の最後に行を足したときは、合計の式の範囲を確かめてください。

式をコピーするとずれる・0になるとき

式をコピーすると、セルの番地は貼り付け先に合わせてずれます(相対参照)。D2 の金額に I1 の税率を掛けた =D2*I1 を下へコピーすると、E3 は =D3*I2 になり、税率のセルがずれて 0 になりました(①②)。

エクセルで式を下にコピーすると参照がずれて0になる例と$で固定した例
エクセルで式を下にコピーすると参照がずれて0になる例と$で固定した例

ずらしたくないセルは $I$1 のように $ を付けて固定します。=D2*$I$1 を下へコピーすると、400・500・720 と正しく計算されました(③)。くわしくは 絶対参照の使い方を見てください。

よくある間違い

症状考えられる原因対処
貼り付けると文字が切れる列幅はコピーされない貼り付けのオプションで[元の列幅を保持]を選ぶ。
式がずれて 0 や違う値になる番地が相対参照でずれたずらしたくないセルに $ を付ける。
値だけ貼りたいのに式が貼られる普通の貼り付け(Ctrl+V)をした右クリック →[値]で貼る。
行を足したのに合計が変わらない合計の真上に挿入して、SUM の範囲が広がらなかった合計の式の範囲を直す。
コピー・貼り付けができない離れた範囲を選んでいる・シートが保護されている などコピー・貼り付けができないときの直し方を見る。

目的別:コピー・貼り付けの詳しい使い方

やりたいこと記事
下まで一気にコピーするコピーを下まで一気にする方法(ダブルクリック・Ctrl+D)
見えているセルだけコピーする見えているセルだけコピーする方法
別シートと連動させるリンク貼り付けのやり方
条件付き書式をコピーする条件付き書式をコピーする方法
シートごとコピーするシートをコピー・移動する方法
行と列を入れ替えて貼る形式を選択して貼り付け(行列を入れ替える)

よくある質問

コピーと切り取りの違いは?

コピー(Ctrl+C)は元のデータが残り、切り取り(Ctrl+X)は貼り付けたときに元の場所から消えます(移動)。

書式(色や罫線)だけをコピーしたいときは?

[ホーム]タブの[クリップボード]にある[書式のコピー/貼り付け](はけのボタン)を使います(書式のコピー)。

練習用Excelファイル(無料ダウンロード)
この記事の表が入った練習用のファイルです。
Excelファイル(.xlsx)/登録不要/数式・練習データ入り

あわせて読みたい:コピー・貼り付けの関連記事

よかったらシェアしてね!
  • URLをコピーしました!
  • URLをコピーしました!

この記事を書いた人

コメント

コメントする

目次