エクセルで行・列を移動する(入れ替える)方法|Shift+ドラッグ

エクセルで行・列・セルを移動する(入れ替える)方法|Shift+ドラッグ・切り取ったセルの挿入

エクセルで行やセルを別の場所に移動する(入れ替える)には、移動したい範囲を選んでShiftキーを押しながら、枠線をドラッグします。移動先に緑の線が出たところで離すと、ほかの行は自動でずれて、上書きされません。ドラッグが苦手なときは、Ctrl+X で切り取り →移動先を右クリック →「切り取ったセルの挿入」でも同じことができます。

この記事では、売上表の行を入れ替える例で、2つの方法と、よくある失敗(上書きの確認メッセージ)を実際の画面で説明します。

目次

行・列・セルの移動|方法の比べ方

方法操作ほかのデータ
Shift+ドラッグ範囲を選び、Shiftを押しながら枠線をドラッグ自動でずれる(上書きしない)
切り取ったセルの挿入Ctrl+X →移動先を右クリック →「切り取ったセルの挿入」自動でずれる(上書きしない)
ふつうのドラッグShiftを押さずに枠線をドラッグ移動先にデータがあると「置き換えますか?」と聞かれる

方法1:切り取ったセルの挿入で移動する

練習用ファイルの売上表で、売上がいちばん多い「高橋」の行(4行目)を、いちばん上(2行目)に移動します。

1
移動したい範囲(A4〜C4)を選び、Ctrl+X で切り取ります。行全体を移動するときは、行番号の「4」をクリックして選びます。
エクセルで移動したい行を選んだ売上表
①移動したい行(高橋の行)を選びます。
2
移動先の先頭のセル(A2)を右クリックし、「切り取ったセルの挿入」を選びます。
エクセルの右クリックメニューの切り取ったセルの挿入
①移動先のA2を右クリックし、②「切り取ったセルの挿入」を選びます。
3
高橋の行が2行目に入り、もとの2〜3行目は1行ずつ下にずれます。
エクセルで行を移動して入れ替えた売上表
①高橋の行が2行目に移動しました。佐藤・鈴木の行は下にずれています。
ポイント移動されるのは、セルの中身そのままです。A列の「順位」の数字は、移動しても自動では振り直されません(上の画像では 3, 1, 2 の順になっています)。順位を付け直すときは、RANK関数を使うと、並びが変わっても正しい順位になります。

方法2:Shiftキーを押しながらドラッグする

1
移動したい範囲(A4〜C4)を選びます。
2
選んだ範囲の枠線にマウスを合わせ、矢印が十字の形になったら、Shiftキーを押したままドラッグします。移動先に緑の線が出たら、マウスのボタンを離してから、Shiftキーを離します。
エクセルでShiftキーを押しながら行をドラッグして移動する画面
①1行目と2行目の間に緑の線が出ています。ここで離すと、2行目に入ります。②画面の下に「ドラッグしてセルの内容を切り取って挿入します」と出ます。

結果は方法1と同じで、高橋の行が2行目に入り、ほかの行は下にずれます。

「既にデータがありますが、置き換えますか?」と出たら

Shiftキーを押さずにドラッグすると、移動先のデータの上に重ねる(上書きする)操作になります。移動先にデータがあると、次のメッセージが出ます。

エクセルで既にデータがありますが置き換えますかというメッセージ
①高橋の行を、Shiftを押さずに田中の行へドラッグしたときのメッセージです。

「OK」を押すと、移動先のデータ(ここでは田中の行)が消えてしまいます。入れ替えたいときは「キャンセル」を押して、Shiftキーを押しながらドラッグし直しましょう。まちがって「OK」を押したときは、すぐに Ctrl+Z で元に戻せます。

列を移動する(入れ替える)方法

列も、行と同じ方法で移動できます。たとえば「売上(円)」のC列を「担当者」のB列の前に移動するときは、列番号の「C」をクリックして Ctrl+X で切り取り、列番号の「B」を右クリックして「切り取ったセルの挿入」を選びます。練習用ファイルで試すと、列の並びが「順位・売上(円)・担当者」になりました。

うまくいかないときの確認表

症状考えられる原因対処
右クリックメニューに「切り取ったセルの挿入」がない切り取り(Ctrl+X)をしていない、またはコピー(Ctrl+C)しているもう一度 Ctrl+X で切り取ってから右クリックする(コピーのときは「コピーしたセルの挿入」になります)。
移動先のデータが消えたShiftを押さずにドラッグして「OK」を押したCtrl+Z で元に戻し、Shiftを押しながらドラッグする。
移動できないシートが保護されている「校閲」→「シート保護の解除」(シートの保護)。
練習用Excelファイル(無料ダウンロード)
5人分の売上表です(すべて架空のデータ)。高橋の行を2行目に移動したり、列を入れ替えたりして試せます。
Excelファイル(.xlsx)/登録不要/数式・練習データ入り

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