エクセルでマイナスを赤字・▲で表示する方法|赤い▲の表示形式・表示しない設定

エクセルでマイナスを赤字・▲で表示する方法|赤い▲の表示形式・表示しない設定

エクセルでマイナスの数字を赤字にするには、セルを選んでCtrl+1 →「表示形式」→「数値」→「負の数の表示形式」で赤い「-1,234」を選びます。同じ一覧で「▲ 1,234」を選ぶと、マイナスが「▲」で表示されます。赤い▲にしたいときは、「ユーザー定義」で #,##0;[赤]"▲ "#,##0 と入力します。

どれも「見た目」を変えるだけなので、セルの中の数値(-70 など)はそのままで、計算にも使えます。この記事では、支店別の前年比の表で、マイナスの表示を変える方法を実際の画面で説明します。

目次

マイナスの表示|やりたいこと別の方法

やりたい表示方法表示形式(ユーザー定義)
赤字で -70「数値」→ 赤い「-1,234」#,##0_ ;[赤]-#,##0
▲ 70(黒)「数値」→「▲ 1,234」#,##0;"▲ "#,##0
▲ 70(赤)「ユーザー定義」に入力#,##0;[赤]"▲ "#,##0
マイナスを表示しない(空白)「ユーザー定義」に入力#,##0;;0

マイナスを赤字にする方法

1
マイナスがある範囲(D2〜D6)を選び、Ctrl+1 で「セルの書式設定」を開きます。
2
「表示形式」タブの「分類」で「数値」を選び、「負の数の表示形式」で赤い「-1,234」を選んで「OK」を押します。
エクセルのセルの書式設定の負の数の表示形式
①「数値」を選び、②赤い「-1,234」を選びます。③「△ 1,234」「▲ 1,234」もここにあります。
3
マイナスの数字だけが赤字になります。
エクセルでマイナスを赤字にした前年比の表
①-70、-120、-150 が赤字になりました。

マイナスを▲で表示する方法

同じ「負の数の表示形式」で「▲ 1,234」を選ぶと、マイナスの記号の代わりに▲が付きます。決算書や前年比の表でよく使う表示です。

エクセルでマイナスを▲で表示した前年比の表
①マイナスが「▲ 70」のように表示されました。

マイナスを赤い▲で表示する方法(ユーザー定義)

1
範囲を選んで Ctrl+1 を押し、「分類」で「ユーザー定義」を選びます。
2
「種類」の欄に #,##0;[赤]"▲ "#,##0 と入力して、「OK」を押します。
エクセルのユーザー定義でマイナスを赤い▲にする表示形式を入力する
①「ユーザー定義」を選び、②「種類」に入力します。
3
マイナスが赤い▲で表示されます。
エクセルでマイナスを赤い▲で表示した前年比の表
①マイナスが赤い「▲ 70」になりました。

表示形式の読み方

表示形式は「;(セミコロン)」で区切ると、「プラスのとき;マイナスのとき;0のとき」の順に、別々の見た目を決められます。

部分意味
#,##0(1つ目)プラスの数は、カンマ付きで表示
[赤]マイナスの数は、赤い文字にする
"▲ "#,##0マイナスの記号の代わりに「▲ 」を付けて表示

#,##0;;0 のように2つ目を空にすると、マイナスの数は何も表示されなくなります(セルの中の数値は残ります)。

マイナスの数値そのものを変えたいとき(関数)

見た目ではなく、数値そのものを変えたいときは関数を使います。練習用ファイルで確かめた結果です。

やりたいこと式-70 のときの結果
マイナスをプラスにする=ABS(D3)70
マイナスを 0 にする=MAX(D3,0)0

うまくいかないときの確認表

症状考えられる原因対処
赤字にならない数字が文字として入っている数値に変換する(数値と文字列の変換)。
▲を付けたら計算できない「▲70」と文字で入力している-70 と数値で入力し、表示形式で▲にする。
「負の数の表示形式」が出ない「分類」が「標準」や「ユーザー定義」になっている「数値」または「通貨」を選ぶ。
練習用Excelファイル(無料ダウンロード)
5支店の前年比の表です(すべて架空のデータ)。増減の列に、マイナスを赤い▲で表示する表示形式が入っています。
Excelファイル(.xlsx)/登録不要/数式・練習データ入り

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