エクセルの文字間隔を広げる・詰める方法|均等割り付け・インデント

エクセルの文字間隔を広げる・詰める方法|均等割り付け・インデント

エクセルのセルには、Wordのような「文字間隔」の設定がありません。文字の間隔を広げるには、Ctrl+1 →「配置」タブで「横位置」を「均等割り付け(インデント)」にします。文字がセルの幅いっぱいに均等に並び、列の幅を広げると間隔が広がり、狭くすると詰まります。

この記事では、名簿の氏名と部署を使って、文字間隔を広げる・詰める方法を、実際の画面で説明します。

目次

文字間隔の調整|やりたいこと別の方法

やりたいこと方法ポイント
文字の間を均等に広げる横位置を「均等割り付け(インデント)」列の幅いっぱいに並びます。
左右に少し余白を付ける均等割り付けのまま「インデント」を1以上にするセルの線と文字がくっつかなくなります。
文字の間を詰める均等割り付けのまま列の幅を狭くする狭くしすぎると、文字が切れます。
行と行の間(行間)を変える縦位置の均等割り付け+行の高さ行間を詰める・広げる方法

文字間隔を広げる方法(均等割り付け)

練習用ファイルの名簿は、氏名と部署が左に詰まって表示されています。

エクセルで文字が左に詰まって表示された名簿
①標準では、文字がセルの左に詰まっています。
1
間隔を変えたいセル(A2〜B4)を選び、Ctrl+1 で「セルの書式設定」を開きます。
2
「配置」タブの「横位置」で「均等割り付け(インデント)」を選び、「インデント」を1にして、「OK」を押します。
エクセルのセルの書式設定で横位置を均等割り付けにする画面
①「配置」タブで、②「均等割り付け(インデント)」を選び、③インデントを1にします。④「OK」を押します。
3
文字が、セルの幅いっぱいに均等に並びます。
エクセルで均等割り付けにして文字間隔が広がった名簿
①氏名と部署が、セルの幅に合わせて均等に広がりました。
ポイントインデントを 0 のままにすると、文字がセルの左右の線ぎりぎりまで広がります。1 以上にすると、左右に少し余白ができて読みやすくなります。

文字間隔を詰める方法

均等割り付けにしたまま、列番号の境目をドラッグして列の幅を狭くすると、文字の間隔も詰まります。

エクセルで列の幅を狭くして文字間隔を詰めた名簿
①A列を狭くすると、間隔が詰まりました。狭くしすぎると、「東海林 美咲」の最後の「咲」のように、文字が切れて見えなくなります。

文字が切れたときは、列の幅を少し戻すか、「縮小して全体を表示する」で文字を小さくします(文字が隠れるときの対処)。

よくある質問

スペースを入れて間隔をあけてもよいですか?

見た目はそろいますが、検索や並べ替え、VLOOKUP などで一致しなくなる原因になります。均等割り付けなら、セルの中身はそのままなので安心です。

練習用Excelファイル(無料ダウンロード)
氏名と部署の名簿(均等割り付け・インデント1を設定済み、すべて架空の名前)です。列の幅を変えて、文字間隔の変わり方を試せます。
Excelファイル(.xlsx)/登録不要/数式・練習データ入り

ブック全体のフォントをまとめて変える方法は、エクセルのフォントを固定する方法で説明しています。

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