Excelには、特定の条件に基づいてデータを検索するためのさまざまな関数が用意されています。中でも、VLOOKUP、HLOOKUP、およびXLOOKUP関数は非常に便利です。このブログでは、これらの関数の使い方を具体的な例を用いて説明します。
目次
VLOOKUP関数(Excel 2010以降)
VLOOKUP関数は、指定したキーを垂直(列方向)に検索し、対応するセルの値を返します。
構文
=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, [範囲検索])
- 検索値: 検索する値
- 範囲: データが含まれる範囲
- 列番号: 戻り値を取得する列番号
- 範囲検索: (オプション)正確一致ならFALSE、近似一致ならTRUE
例
以下の例では、「D-101」という商品番号を持つ商品の価格を検索します:
=VLOOKUP("D-101", A2:D5, 4, FALSE)
HLOOKUP関数(Excel 2010以降)
HLOOKUP関数は、指定したキーを水平(行方向)に検索し、対応するセルの値を返します。
構文
=HLOOKUP(検索値, 範囲, 行番号, [範囲検索])
- 検索値: 検索する値
- 範囲: データが含まれる範囲
- 行番号: 戻り値を取得する行番号
- 範囲検索: (オプション)正確一致ならFALSE、近似一致ならTRUE
例
以下の例では、「D-101」という商品番号を持つ商品の価格を検索します:
=HLOOKUP("D-101", A2:A5, 3, FALSE)
XLOOKUP関数(Microsoft 365およびExcel 2021)
XLOOKUP関数は、VLOOKUPやHLOOKUPの機能を拡張した新しい関数で、どの方向にも検索が可能です。Microsoft 365やExcel 2021で利用できます。
構文
=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 戻り値範囲, [見つからない場合], [一致条件], [検索モード])
- 検索値: 検索する値
- 検索範囲: 検索範囲
- 戻り値範囲: 戻り値を取得する範囲
- 見つからない場合: (オプション)見つからない場合の値
- 一致条件: (オプション)一致条件
- 検索モード: (オプション)検索モード
例
以下の例では、「D-101」という商品番号を持つ商品の価格を検索します:
=XLOOKUP("D-101", A2:A5, D2:D5, "Not found", 0, 1)
MATCH関数(Excel 2010以降)
MATCH関数は、指定した値が範囲内で最初に出現する位置を返します。検索した値の位置を取得する際に使用します。
構文
=MATCH(検索値, 検索範囲, [一致の種類])
- 検索値: 検索する値
- 検索範囲: 検索範囲
- 一致の種類: 一致の種類(1:以下、0:完全一致、-1:以上)
例
以下の例では、「プリン」という商品の位置を検索します:
=MATCH("プリン", B2:B5, 0)
INDEX関数(Excel 2010以降)
INDEX関数は、指定した行番号と列番号に基づいて範囲内のセルの値を返します。MATCH関数と組み合わせることで、特定のデータを取得する際に便利です。
構文
=INDEX(範囲, 行番号, [列番号])
- 範囲: データ範囲
- 行番号: 行番号
- 列番号: (オプション)列番号
例
以下の例では、B2:D5範囲内の3行目、2列目の値を返します:
=INDEX(B2:D5, 3, 2)
サンプルデータ
以下に、VLOOKUP、HLOOKUP、XLOOKUP、および関連するMATCH関数とINDEX関数を使用したサンプルデータを提供します。このデータをExcel関数の練習に使用してください。
Excel形式データダウンロード
以下は、Excelデータですので、ダウンロードして練習などに使用してください。
Excel-g701-1.xlsx (ダウンロード)
表形式
| 行 | 列A | 列B | 列C | 列D |
|---|
| 1 | 商品番号 | 商品名 | カテゴリ | 単価 |
| 2 | B-101 | 和菓子 | 食品 | 300 |
| 3 | B-102 | 洋菓子 | 食品 | 450 |
| 4 | D-101 | プリン | デザート | 600 |
| 5 | D-102 | 杏仁豆腐 | デザート | 160 |
| 6 | 検索結果 | | | |
| 7 | VLOOKUP | | | =VLOOKUP(“D-101”, A2:D5, 4, FALSE) |
| 8 | HLOOKUP | | | =HLOOKUP(“D-101”, A2:A5, 3, FALSE) |
| 9 | XLOOKUP | | | =XLOOKUP(“D-101”, A2:A5, D2:D5, “Not found”, 0, 1) |
| 10 | MATCH | | | =MATCH(“プリン”, B2:B5, 0) |
| 11 | INDEX | | | =INDEX(B2:D5, 3, 2) |
CSV形式
以下は、上記のデータをカンマ区切りで記載したものです。このデータをコピーしてExcelに貼り付けて使用してください。
"商品番号","商品名","カテゴリ","単価"
"B-101","和菓子","食品","300"
"B-102","洋菓子","食品","450"
"D-101","プリン","デザート","600"
"D-102","杏仁豆腐","デザート","160"
"検索結果",,,
"VLOOKUP",,,"=VLOOKUP(""D-101"",A2:D5,4,FALSE)"
"HLOOKUP",,,"=HLOOKUP(""D-101"",A2:A5,3,FALSE)"
"XLOOKUP",,,"=XLOOKUP(""D-101"",A2:A5,D2:D5,""Not found"",0,1)"
"MATCH",,,"=MATCH(""プリン"",B2:B5,0)"
"INDEX",,,"=INDEX(B2:D5,3,2)"
まとめ
ExcelでVLOOKUP、HLOOKUP、XLOOKUP関数、MATCH関数、およびINDEX関数を使用することで、特定の条件に基づいてデータを効率的に検索し、取得することができます。これらの関数を理解し活用することで、データの分析や管理をより効果的に行うことができます。このブログを参考にして、Excelを最大限に活用してください。
このブログが役に立ちましたら幸いです。さらにサポートが必要なことや質問があれば、お知らせください。Happy Excel-ing!
あわせて読みたい
101-00|VLOOKUP進化版!XLOOKUPの使い方!データ抽出方法のまとめ
10101|XLOOKUPのデータ抽出方法 【Excel】練習用サンプルデータ(例題)①をダウンロードする Excel練習用サンプルデータ|ダウンロード ↓「手書き」追記説明 【Excel】…
あわせて読みたい
101-01|VLOOKUP進化版!「XLOOKUP」の使い方!柔軟な「データ検索」を行うVLOOKUPに代わる新しい関数【…
ExcelのXLOOKUP関数は、柔軟な検索と取得を行う新しい関数です。この記事では、XLOOKUP関数の使い方やポイントについて詳しく解説します。 関数 関数の説明 XLOOKUP関数…
あわせて読みたい
101-02|VLOOKUP進化版!「XLOOKUP」の使い方!「複数条件」によりExcelのデータ検索をさらに進化させる…
Excelの新しい関数であるXLOOKUPは、複数条件でのデータ検索を行うための強力なツールです。この記事では、XLOOKUP関数を使って複数条件での検索を行う方法を詳しく解説…
あわせて読みたい
101-03|VLOOKUP進化版!「XLOOKUP」の使い方!「複数条件」によるデータ抽出・検索【Excelサンプルデー…
XLOOKUP!「複数条件」によるデータ抽出・検索【Excelサンプルデータ(例題)|無料ダウンロード】 【Excel】練習用サンプルデータ(例題)①をダウンロードする Excel練…
あわせて読みたい
XLOOKUP関数で別シートから検索・抽出する方法|複数条件の数式と実例
XLOOKUP関数で別シートから値を取得する基本式と、複数条件で検索する方法を解説。サンプルのセル位置・結果を示し、#N/Aや数値と文字列の違い、複数行を取り出す場合の使い分けも確認できます。
あわせて読みたい
101-05|VLOOKUP進化版!XLOOKUPの使い方!OR条件によるデータ抽出・検索【Excelサンプルデータ(例題)…
XLOOKUP!「OR」条件によるデータ抽出・検索【Excelサンプルデータ(例題)|無料ダウンロード】 【Excel】練習用サンプルデータ(例題)①をダウンロードする Excel練習…
あわせて読みたい
s022|検索値に該当するデータのうち特定の項目(列) だけ抽出する【XLOOKUP関数、VLOOKUP関数】|Excel…
複数列の表から検索値に一致するデータを指定の列から抽出するなら、XLOOKUP関数やVLOOKUP関数を使う。 目的 指定列から検索抽出 使用する関数 Microsoft2021/365 :XLO…
あわせて読みたい
s023|検索値に該当するデータのうち連続する列を抽出する方法【XLOOKUP関数、VLOOKUP関数、COLUMN関数…
表から検索値に一致するデータを2列~4列など連続する列で抽出したいとき、いちいち数式で抽出する列を指定せずに求めたいときは、XLOOKUP関数なら引数[戻り範囲]にす…
あわせて読みたい
s025|検索値に該当するデータのうち離れた複数列を抽出する方法【XLOOKUP関数、VLOOKUP関数、MATCH関数…
複数列の表から検索値に一致するデータを、2列目、5列目、7列目…などの離れた複数の列を抽出するときは、XLOOKUP/VLOOKUP関数を使って数式を作成し、その数式をコピー…
あわせて読みたい
s027|どの列を検索対象にしても抽出する方法【FILTER関数、XLOOKUP関数、INDEX関数、SUMPRODUCT関数、R…
検索値に電話番号を入力しても、名前を入力しても、該当するデータを表から抽出したい。そんな時は、検索値があるデータの列を抽出してから、検索値と一致する行のデー…
あわせて読みたい
Excelのクロス抽出|XLOOKUP・INDEX+MATCHで商品×倉庫を検索
Excelのクロス抽出は、行見出しと列見出しが交差するセルを取り出す方法です。商品と倉庫で在庫数を調べる場合などに使います。XLOOKUPの入れ子、またはINDEX+MATCHで求められます。
あわせて読みたい
s029|クロス表の見出しとデータを入れ替えた別のクロス表を作成【XLOOKUP関数、TEXT関数、IFNA関数、IN…
クロス表のデータを見出しにした別のクロス表を作成したいときは、XLOOKUP関数の引数[検索範囲]にXLOOKUP関数を組み合わせた数式を作成しよう。 目的 クロス表検索抽…
あわせて読みたい
Excelで日付・期間を検索する方法|XLOOKUP・VLOOKUPの近似一致
指定日が含まれる期間の料金を探すなら、XLOOKUPの一致モードを -1 にします。「指定日と一致する開始日、なければ指定日より前で最も近い開始日」を探す近似一致です。同じ日付の行だけを探す完全一致とは使い分けます。
あわせて読みたい
s033|検索値を含むワードを検索して該当データを抽出する方法【XLOOKUP関数、VLOOKUP関数】|Excel関数…
検索値が検索対象の列のデータと完全一致ではなく、部分的に一致する場合は、XLOOKUP関数やVLOOKUP関数の引数の[検索値]にワイルドカードを使って抽出しよう。 目的 …
あわせて読みたい
s034|検索値を含むワードを検索して該当データを抽出する方法【XLOOKUP関数、LOOKUP関数】|Excel関数…
検索値の一部しかない検索対象のデータから、該当データを抽出するなら、XLOOKUP/LOOKUP関数の引数[検索範囲]にFIND関数を使って数式を作成しましょう。 目的 部分一…
あわせて読みたい
XLOOKUPで複数該当をすべて抽出できる?FILTERとの違いと2件目の取得
XLOOKUPは通常、条件に一致する最初の1行を返します。戻り範囲を複数列にしても、同じ条件の全明細を返すわけではありません。複数該当をすべて表示したい場合はFILTER、最後の1件ならXLOOKUPの検索モード-1を使います。 無料Excelサンプル付き。
あわせて読みたい
XLOOKUPで複数シートをまとめて検索|VSTACKと2条件の指定
複数シートを横断して1件を検索するには、VSTACKで各シートの検索列と戻り列を同じ順番につなぎ、XLOOKUPに渡します。Microsoft 365・Excel 2024向けです。Excel 2021ではVSTACKを使わない入れ子の方法を選びます。 無料Excelサンプル付き。
あわせて読みたい
S037|複数シートから検索して抽出【XLOOKUP関数、IFNA関数、VLOOKUP関数】|Excel関数によるデータ抽出…
XLOOKUP関数とINDEX関数はセル参照を抽出できるため、セルに貼り付けた写真や図を検索値で抽出することができる。ただし、数式は名前の参照範囲に入力すること。 目的 …
あわせて読みたい
XLOOKUPで別シート・複数シートから検索する方法|VSTACK・INDIRECT
XLOOKUPで別シートを検索する場合は、検索範囲と戻り範囲にシート名を付けます。複数シートをまとめて探したいときはVSTACK、セルに指定した1枚のシートを探したいときはINDIRECTを組み合わせます。目的に合う方法を選びましょう。
あわせて読みたい
S039|シート名と検索値を入力して該当データを抽出【XLOOKUP関数、VLOOKUP関数、INDIRECT関数】|Excel…
Excel2021/2019/2016では、クリップボードやPower Queryで1つの表にするしかない。しかし、もしデータの変更に対応したい等の場合は、検索値に該当するデータが1つ目の…
あわせて読みたい
S045|複数ブックからブック名と検索値に該当するデータを抽出【XLOOKUP関数、VLOOKUP関数、SWITCH関数…
抽出先のブックだけを開き、ブック名と検索値で検索抽出するなら、SWITCH関数(Excel2016ではCHOOSE関数)で抽出元のブックのセル範囲を切り替えて抽出しよう。 目的 複…
あわせて読みたい
x001|Excelで「XLOOKUP関数」を使用してデータを検索する方法
ExcelのXLOOKUP関数は、指定したキーを検索し、対応する値を返すための強力なツールです。従来のVLOOKUP関数やHLOOKUP関数に代わるもので、より柔軟で簡単に使用できる…
あわせて読みたい
g701|ExcelでVLOOKUP、HLOOKUP、XLOOKUP関数を使用してデータを検索する方法
Excelには、特定の条件に基づいてデータを検索するためのさまざまな関数が用意されています。中でも、VLOOKUP、HLOOKUP、およびXLOOKUP関数は非常に便利です。このブロ…
あわせて読みたい
g713|Excel XLOOKUP関数:表引き検索の決定版!VLOOKUP/HLOOKUPを超える柔軟性
Excelで表形式のデータから特定の値を検索する際、従来のVLOOKUP関数やHLOOKUP関数にはいくつかの制約がありました。そこで登場したのがXLOOKUP関数です。XLOOKUP関数は…
あわせて読みたい
XLOOKUPで複数列をまとめて取得|スピルで商品名・分類・単価を表示
1つの商品IDから商品名・分類・単価をまとめて返すには、XLOOKUPの戻り範囲を複数列にします。数式は左端の1セルに入力し、結果が右へ広がる空間を空けます。同じIDに一致する複数行をすべて返す機能とは異なります。 無料Excelサンプル付き。
あわせて読みたい
g715|Excel XLOOKUP関数:逆引き検索でデータ抽出を自由自在に!VLOOKUPの制約を克服
Excelでデータ検索を行う際、従来のVLOOKUP関数には「検索値がある列の左側にある列から値を返せない」という制約がありました。しかし、XLOOKUP関数はこの制約を克服し…
あわせて読みたい
XLOOKUPの入れ子を図解|行と列の2条件で交点を検索する方法
XLOOKUPを入れ子にすると、「券種」と「年齢区分」のような縦横2つの見出しから、交点の金額を取り出せます。内側のXLOOKUPで1行を選び、外側のXLOOKUPでその行から1列を選ぶ、という順番で読むと理解しやすくなります。
あわせて読みたい
XLOOKUPで2つの条件を検索|&連結と条件比較の使い分け
XLOOKUPで2条件を指定する方法は、検索値と検索列をそれぞれ&でつなぐ方法と、2つの比較式を掛け合わせる方法があります。文字列を単純連結すると別の組み合わせが同じ値になることがあるため、区切り文字を入れるか条件ごとに比較します。 無料Excelサンプル付き。
あわせて読みたい
XLOOKUPの範囲を自動拡張|テーブル参照・列全体指定の使い方
XLOOKUPの参照範囲をデータ追加に合わせて広げるには、元データをExcelの「テーブル」にし、列名で参照する方法が便利です。A2:A100のような固定範囲では、101行目に追加したデータは検索されません。
あわせて読みたい
XLOOKUPで横方向に検索|年・月の見出しから売上を取得する方法
XLOOKUPは縦の一覧だけでなく、横に並んだ年・月の見出しも検索できます。検索範囲を1行、戻り範囲を対応する1行に指定します。列の位置がそろっていれば、離れた行や見出しより上の行も戻り範囲にできます。 無料Excelサンプル付き。
あわせて読みたい
XLOOKUPで「以上・未満」を検索|一致モード-1・1と境界値の考え方
XLOOKUPで「70以上80未満」のような範囲を検索するには、下限値の表を用意して第5引数の一致モードを -1 にします。入力値以下で最も近い下限が選ばれるため、得点別の評価や金額別のランクを求められます。
あわせて読みたい
XLOOKUPとIFの組み合わせ|未入力・在庫数・複数条件で表示を変える
XLOOKUPとIFを組み合わせると、「未入力なら検索しない」「検索結果の数値で表示を変える」といった処理ができます。IFは条件分岐、XLOOKUPは表から値を探す役割です。複数条件そのものを検索したい場合とは式を分けて考えると分かりやすくなります。
あわせて読みたい
XLOOKUPの部分一致|ワイルドカードで「含む・前方・後方一致」を検索
XLOOKUPで「名前の一部を含むデータ」を探すには、検索値に * を付け、第5引数の一致モードを 2 にします。前方一致は「山田*」、後方一致は「*子」、途中に含む場合は「*一郎*」です。通常は最初に一致した1件を返します。
あわせて読みたい
a3|Excel XLOOKUP関数「縦横検索」とVLOOKUPからの進化
ExcelのXLOOKUP関数は、VLOOKUP関数の課題を克服し、より柔軟なデータ検索を可能にする強力なツールです。この記事では、XLOOKUP関数の基本的な使い方から、VLOOKUP関数…
コメント