s022｜｜Excelのデータ抽出方法

複数列の表から検索値に一致するデータを指定の列から抽出するなら、XLOOKUP関数やVLOOKUP関数を使う。

例題１｜検索値に該当するデータのうち特定の項目(列) だけ抽出する

1. 指定した商品IDの「数量」を求めるセル（B3セル）を選択し、「=XLOOKUP(」と入力する。
2. ［検索値］…「A002」のセル（A3セル）を選択する。
3. ［検索範囲］…検索する「商品ID」のセル範囲を選択する。
4. ［戻り範囲］…抽出する「数量」のセル範囲を選択する。
5. ［見つからない場合］…「””」（空白）を入力する。
6. ［一致モード］［検索モード］…省略して、「Enter」キーで数式を確定する。

【数式】=XLOOKUP(A3,A6:A9,D6:D9,””)

数式の解説

「=XLOOKUP(A3,A6:A9,D6:D9,“”)」の数式は、A3セルの「A002」を在庫検索の表のA6セル～A9セルの「商品ID」から検索し、一致した行にあるD列の数量「20」を抽出する。引数［見つからない場合］に［””］を入力しておくと「数量」が見つからない場合に空白が求められる。

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例題２｜

1. 指定した商品IDの「数量」を求めるセル（B3セル）を選択し、「=VLOOKUP(」と入力する。
2. ［検索値］…「A002」のセル（A3セル）を選択する。
3. ［範囲］…抽出する表のセル範囲を選択する。
4. ［列番号］…抽出する列の番目「4」を入力する。
5. ［検索方法］…完全一致なので「0」と入力して、「Enter」キーで数式を確定する。

【数式】=VLOOKUP(A3,A6:D9,4,0)

数式の解説

「=VLOOKUP(A3,A6:D9,4,0)」の数式は、A3セルの「A002」を在庫検索の表のA6セル～A9セルの「商品ID」から検索し、一致した行にあるD列の数量「20」を抽出する。

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応用１｜

XLOOKUP／VLOOKUP関数で検索値が見つからないときはエラー値が求められる。引数だけで対処できないVLOOKUP関数でエラー値を空白やコメントで求める場合は、❶IFNA（IFERROR）関数の引数［値］に❷VLOOKUP関数の数式を組み合わせて、 ❸［NAの場合の値］（エラーの場合の値）に［””］（空白）やコメントを入力して数式を作成しましょう。

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応用２｜

検索する表のデータの追加に対応するなら、❶表をテーブルに変換しておきましょう。データを追加しても、数式の参照範囲は自動で拡張されるので、常に検索値に該当するデータを抽出できる。

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