エクセルで罫線が表示されない・印刷で消えるときの直し方|白い線・簡易印刷・印刷範囲

エクセルで罫線が表示されない・印刷で消えるときの直し方|白い線・簡易印刷・印刷範囲

エクセルで 罫線を引いたのに表示されない・印刷すると罫線が消える・表の一部だけ線が出ないときは、罫線の色、簡易印刷の設定、印刷範囲の外に引いた線を確かめます。

この記事では、実際の Excel で原因を1つずつ再現して確かめた結果と直し方を、画面と印刷の実物(PDF)で説明します。罫線の基本の引き方・消し方は 罫線の引き方・消し方、画面の薄い線(枠線)を印刷したいときは同じ記事の確認表を見てください。

目次

原因の見分け方

症状原因直し方
画面でも印刷でも線が見えない罫線の色が白(背景と同じ色)線の色を「自動」にして引き直す
画面では見えるのに、印刷で全部の罫線が消える「簡易印刷」がオンページ設定の「シート」タブで✓を外す
印刷すると、表のいちばん下(右)の線だけ出ない線が印刷範囲の外の行(列)に引かれている表の中の行に引き直すか、印刷範囲を広げる
線が薄い・点線のように見える線のスタイルが細い点線(極細線)線のスタイルを実線にして引き直す
練習用Excelファイル(無料ダウンロード)
「白い罫線」「簡易印刷」「印刷範囲の外」の3シートで、それぞれの原因を手元で再現できます。シートの右に練習の手順を書いてあります。
Excelファイル(.xlsx)/登録不要/数式・練習データ入り

原因1:罫線の色が白になっている

罫線の色が白だと、白い背景では線が見えません。ほかの表からコピーしたときや、色付きの表の線をそのまま使ったときに起きます。試したところ、白い罫線を引いた範囲は、画面の薄い枠線まで隠れて、何も無いように見えました。

手順:線の色を「自動」にして引き直す

  1. 線が見えない範囲(A1:C4)を選びます。
  2. 「ホーム」タブの罫線の ▼ →「線の色」→「自動」を選びます。
  3. もう一度 罫線の ▼ を開き、「格子」を押します。
エクセルの罫線の線の色で自動を選ぶ
エクセルの罫線の線の色で自動を選ぶ

試したところ、この手順で罫線の色が「自動」(黒)に変わり、線が見えるようになりました。色は線を引くときに決まるので、色を選んだあとに必ず線を引き直します(罫線のショートカット)。

原因2:「簡易印刷」がオンになっている

画面では罫線が見えるのに、印刷すると全部の線が消えるときは、ページ設定の「簡易印刷」がオンになっています。簡易印刷は、罫線や図を省いて速く印刷するための設定です。

エクセルで簡易印刷をオンにすると印刷で罫線が出ない
エクセルで簡易印刷をオンにすると印刷で罫線が出ない

PDF に出力して確かめたところ、簡易印刷がオフのときは罫線が32本描かれ、オンにすると0本になりました(上がオフ、下がオン)。

手順:簡易印刷の✓を外す

  1. 「ページレイアウト」タブの「ページ設定」グループの右下の小さな矢印を押します。
  2. 「シート」タブを開きます。
  3. 「印刷」の「簡易印刷」の✓を外して「OK」を押します。
エクセルのページ設定のシートタブの簡易印刷
エクセルのページ設定のシートタブの簡易印刷

原因3:線が印刷範囲の外に引かれている

表のいちばん下の線を、表の下の行の「上罫線」として引いていると、印刷範囲を表だけにしたときにその線が印刷されません。画面では同じ1本の線に見えるので、気づきにくい原因です。

エクセルで印刷範囲の外の行に引いた罫線が印刷されない
エクセルで印刷範囲の外の行に引いた罫線が印刷されない

試したところ、4行目までの表の下の線を「5行目の上」として引き、印刷範囲を A1:C4 にすると、PDF では下の線が出ませんでした(上)。印刷範囲を A1:C5 に広げると、下の線も出ました(下)。

  • 直し方1:表の最後の行(A4:C4)を選び、「下罫線」(または「格子」)を引き直します。線が表の中のセルのものになります。
  • 直し方2:印刷範囲を1行(1列)広げます(印刷範囲を設定する方法)。

縮小表示で罫線が消えることはある?

試したところ、画面のズームを 100%・50%・25% と小さくしても、細い実線・細い点線(極細線)の罫線はどちらも表示されたままでした。ズームを小さくしただけで罫線が消えることはありませんでした。極細線は画面では点線のように見えるので、「線が薄い」と感じたら線のスタイルを確かめます。

うまくいかないときの確認表

症状考えられる原因対処
「自動」を選んだのに色が変わらない色を選んだあと線を引き直していない罫線の ▼ から「格子」などを押し直す。
印刷すると画面の薄い線(枠線)が出ない枠線は罫線ではない罫線を引く(罫線の引き方)。
印刷で一部の列が切れて線も途中で終わる表が1ページに収まっていない印刷を1枚に収める方法を見る。

よくある質問

簡易印刷は、ファイルごとの設定ですか?

シートごとの設定で、ファイルに保存されます。練習用のファイルの「簡易印刷」シートだけがオンになっていて、ほかのシートは普通に印刷できます。

白い罫線かどうか、どうやって見分けますか?

白い罫線を引いた範囲は、画面の薄い枠線(目盛線)まで隠れて、周りと比べて線がまったく無いように見えます。試したところ、白い罫線のセルの部分だけ、枠線が消えていました。迷ったら、範囲を選んで上の手順で「自動」の色の格子を引き直すのが早いです。

表の下の線がどのセルに付いているか分かりません。

いちばん簡単なのは、表の最後の行を選んで「下罫線」を引き直すことです。表の中のセルの線になるので、印刷範囲を表だけにしても印刷されます。

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3つの原因は、練習用のファイルの印刷の画面(Ctrl+P)で、紙に印刷しなくても確かめられます。
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